財產基本資料維護

提供取得財產資料輸入，並提供查詢各月折舊、出售報廢、改良修理...等明細資料。

【主檔欄位說明】

• 財產大項／大項名稱：提供「財產大項查詢」、「財產基本資料查詢」可供選擇，帶出資料。

• 細項代號／細項名稱：可自行輸入，或依固資參數設定勾選「細項代號採用續編功能」自動顯示：

  • 可由財產大項點選「財產基本資料查詢」帶出時，會自動依此「財產大項」最後一筆細項代號(尾碼需為數字)進行續編。

  • 可由財產細項代號點選「固資耐用年數查詢」帶出時，會自動依財產大項＋耐用年數「細項代號」的最後一筆細項代號(尾碼需為數字)進行續編。

• 固資分類：開窗選取【固資分類】帶回，判斷此財產拋轉相關傳票之會計項目依據。

• 取得日期／取得數量／取得原價／取得外加稅額：請依實際需求設定。

• 折舊方法：提供「平均法」、「定率遞減法」選擇；於固資參數設定預設折舊方法，可依實際需求修改。

• 資料年度：灰階，依固資參數設定的「固資處理年度」填入。

• 改良修理序號：執行【財產各項異動作業】異動別「改良修理」且過帳後，即另產生一筆財產資料、並回填。

• 資產屬性：預設「列帳」（需提列折舊）、可依實際需求修改為「列管」（列管不列帳資產），當「列管」時，則［基本資料］、［各月折舊］頁面有關折舊提列之欄位不開放輸入。

• 單位：請依實際需求設定。

【明細欄位說明】

〔基本資料〕頁面

• 廠牌／供應商代號：請依實際需求設定。

• 條碼編號：請依實際需求設定，配合固資參數設定的「更新明細條碼預設值參數設定」判斷資產的條碼是否需拆分明細序號。

• 原表耐用年數：輸入原表耐用年數和新表耐用年數，系統將計算出換算後耐用年數。

註: 配合106.02.20新聞稿公告固定資產耐用年數修改

(1).原財產耐用年數區塊「原表」，取得日期的年度>=87年就不開放維護，改為取得日期>105年才不開放維護。

(2).當原表有值、新表輸入新的年數，會重新計算換算後的「截止提列日期」與剩 餘年度的折舊金額。

• 截止提列日期：自動以取得時間和原財產耐用年數計算後回填；執行財產各項異動作業異動別「殘值重估」且過帳後，於固資年結至新年度會依重估日期＋重估尚可使用年數換算後表達。

• 累至XXXX年提列數：提供輸入非本年度購入財產的已提列折舊金額，往後年度自動累加更新此欄位。

• 今年折舊額： 「平均法」取每年應提列折舊額依當年提列月數按比例顯示。 「定率遞減法」逐年遞減計算，第1年取得原價*折舊率；第2年為第1年的未折減餘額*折舊率，以此類推。

註：「折舊率」公式＝1-((殘值/取得原價)^ (1/原財產耐用年數)) 「^」表示次方

• 殘值： 「平均法」以取得原價／（耐用年數＋1）計算填入。

  「定率遞減法」以取得原價／10計算填入。

• 每年應提列折舊額： 「平均法」以（取得原價－殘值)／耐用年數計算填入。

  「定率遞減法」此欄位為0。

• 未折減餘額：以取得原價－今年折舊額－累至XXXX年提列數計算填入。

• 固資圖檔：提供載入JPG格式圖片。

〔各月折舊〕頁面

依「今年折舊額」平均攤至各月，執行子系統分錄拋轉產生「財產異動」傳票後回填，並提供追帳查看已產生的折舊傳票。

〔財產明細資料〕頁面

• 財產明細序號：依此財產的「取得數量」展開財產序號明細資料。

• 狀態：預設空白，執行異動別「出售」、「報廢」、「退回」後回填。

• 保管人～所在地(詳)：利用固資參數設定勾選「數量改變時顯示財產明細預設值輸入視窗」，於輸入「取得數量」後預設資料帶入，可依實際需求調整。

會依固資參數設定的「修改財產明細部門、保管人及所在地資料只能透過【固資部門異動作業】進行異動」選項設定，判斷及控管此作業是否可修改「保管人代號」、「部門代號」、「所在地」等欄位資料，或者是必需透過【固資部門異動作業】變更。

• 條碼代號：由［基本資料］頁面的「條碼編號」填入，若固資參數設定為「主檔條碼編碼-資產拆分序號」，即以「條碼編號」-「XXXX」流水號表達。

• 取得傳票號碼-序號、出售\報廢\退回傳票號碼-序號：執行子系統分錄拋轉產生「財產異動」傳票後回填，並提供追帳查看。

〔財產各項異動資料〕頁面

提供查看執行財產各項異動作業後的記錄，點選左方的「異動歷程」明細，即依「異動別」切換右方各頁面。

註：除了「殘值重估（多年度）」頁面會延續保留，其餘頁面僅表達資料年度內異動歷程。

［查詢］鈕：

(1). 提供「資料年度」修改，可查看非固資處理年度的財產資料，但不可編輯。

(2). 提供「不顯示數量為0的財產資料」選項，勾選即不顯示「取得數量」為0的財產。

其他注意事項：

1.當「取得數量」為0時，即控管不可修改、刪除。

2.控管下述狀況提示「數量、日期、金額等相關欄位不可修改」

(1). 已年結至下一年度。

(2). 已產生取得、折舊傳票。

(3). 執行過財產各項異動作業有異動歷程。

4.若有「改良修理序號」之財產，於［財產各項異動資料］頁面不會顯示異動歷程，一律表達在原財產的財產各項異動作業頁面中。

5.財產金額取位判斷共用參數的「金額取位」。

6.若「各月折舊」尚未產生傳票時，開放「今年折舊額」可修改，即自動重算「各月折舊」、「未折減餘額」金額。

7.檢核若已產生取得、折舊傳票後，即控管不可刪除此財產。

8.「折舊方法」控管當年度已有產生折舊傳票，即不可變更。

【小幫手_功能說明】

• 匯入：提供將財產資料利用EXCEL整理後，再批次匯入之功能。

• 複製：提供依所輸入的「財產大項（來源）」「細項代號（來源）」資料，複製產生一筆新財產資料功能。

註1：若該年度無任何財產資料，則隱藏小幫手［複製］功能。

註2：若財產細項代號(來源)不存在於目前固資處理年度中、或已全數出售報廢，則不提供複製功能。