進口貿易參數設定

提供上線前，對於進口貿易單據輸入相關的檢核方式及規則設定。

【檢核】頁面

• 部門不可空白：勾選，於進口貿易單據「部門」欄位增加顯示*號，表示必填、不可空白。

【產品代號、分庫】頁面

• 產品描述自產品檔帶入：設定進口單據輸入「產品代號」後，預設「產品描述」取值。

• 使用對方品號：勾選，進口貿易單據明細增加「對方品號」欄位可供輸入後，自動依廠商產品維護帶出對應的「產品代號」功能。

• 預設帶入產品檔主要庫別：設定進口貿易單據輸入「產品代號」後，自動帶入此產品的「主要庫別」。

• 產品代號開窗使用多重選單：勾選，於進口貿易單據的「產品代號」查詢視窗，增加〔歷史資料〕、〔進貨歷史資料〕、〔廠商產品售價〕頁面。

【數量、單價、金額】頁面

• 進價抓取順序：提供7種方式可以預設帶入進口貿易單據的「單價」；當取不到順序1條件單價時，會依序往下取得。

【進階】頁面

• 進口貿易流程：提供設定進口貿易的“帳款”產生時間點。

  • 1：進口採購單->到貨通知單->帳款(系統預設)：可於下方預設「到貨通知單預設不產生帳款」勾選或不勾選，決定到貨通知單儲存時，是否一併產生應付帳款；或於到貨通知單依實際狀況自行勾選或不勾選「不產生帳款」。

  • 2：進口採購單->到貨通知單->進貨->帳款：於到貨通知單執行［轉進貨單］時，除了產生進貨單外，也會一併產生應付憑單。

註：進口貿易流程 差異表（灰底，表示該選項依系統預設顯示，不開放修改）

• 採購預交日期=單據日期+＿天：新增進口採購單時，會依單據日期＋此設定天數，填入此進口採購單的「預交日期」欄位。

• 進口費用單預設產生帳款：預設勾選，表示新增進口費用單時，預設勾選「產生帳款」註記，儲存後產生“1F.其他應付”帳款資料，記錄此筆進口費用的應付帳款；不勾選，表示此費用單不產生帳款，適用於到貨通知單的〔加扣項〕已產生帳款，但要將加扣項分攤至進貨成本時，可避免重複產生帳款使用。

• 批號開窗排除期末數量為0的資料：勾選，表示進口單據「批號」查詢窗，不顯示期末數量為0的資料：當【共用參數】有勾選「使用批號管理」才會顯示此選項。

• 到貨通知單主檔備註帶至帳款維護：勾選，表示當進口單據儲存、已核准產生應付憑單時，將進口單據的主檔「備註」一併帶入應付憑單的「備註」欄位。

• 到貨通知單預設不產生帳款：可預設到貨通知單儲存時，是否同步產生應付帳款。

  • (1).當「進口貿易流程」設定為“1：進口採購單->到貨通知單->帳款”，可設定到貨通知單儲存後，是否同步產生此廠商的應付帳款。

  • (2).當「進口貿易流程」設定為“2：進口採購單->到貨通知單->進貨->帳款”時，此項目預設打勾、且此選項不開放修改。

【郵件內容】頁面

提供設定進口採購單列印、到貨通知單列印執行〔發送郵件〕之前，請先在此頁面設定發送郵件的主旨及內容資料。