請購單

提供公司內部走請購->採購流程時,所登打的單據。

【新增_操作步驟】

  1. 點選〔新增〕。

  2. 輸入「請購日期」、「請購人員」、「需求日期」...等資料

  3. 依實際需求設定〔請購資訊一〕的相關資料。

  4. 輸入〔請購明細〕。

  5. 確認無誤後,即可〔儲存〕並〔核准〕。

【欄位說明】

〔主檔〕

  • 結案狀態:當〔請購明細〕的「結案狀態」皆為自動結案時,此欄位即顯示自動結案;若明細的「結案狀態」任一筆為強制結案時, 此欄位即顯示強制結案;主檔已回填結案之單據,不可執行取消核准、 也不可執行轉採購單。

  • 列印次數:唯讀欄位,預設為0;於單據點選[列印]鈕,單據預覽畫面點選[列印PDF]鈕時,回填單據「列印次數」+1。

〔請購資訊一〕

  • 採購廠商:提供輸入預設採購廠商,於〔請購明細〕增行時自動帶入「採購廠商」欄位。

  • 幣別/發票類別/課稅別:預設帶入此採購廠商的設定,可依實際需求修改。

  • 匯率:預設帶入幣別的「匯率」,可依實際需求修改。

  • 轉單狀態/轉單日期:記錄執行〔轉採購單〕狀況、及回填轉單後最大的採購日期。

  • 應稅金額~總金額:依〔請購明細〕的各產品金額加總後回填。

  • 混合稅註記:若主檔的「課稅別」為應稅外加、應稅內含,但〔請購明細〕有「課稅別」為免稅的產品時,即自動勾選。

  • 本幣/原幣:此功能鈕用於輸入外幣時,可進行切換幣別查看應稅金額~總金額。

    • 本幣:以共用參數的預設「幣別」換算顯示。(EX:NTD臺幣)

    • 原幣:此單據上所輸入的「幣別」。(EX:USD美元)

  • :用於展開、收合〔請購資訊一〕〔請購資訊二〕的頁面。

〔請購資訊二〕

提供「備註」欄位。

〔請購明細〕

  • 品名:輸入產品代號後帶出,以藍字呈現,表示點選即可開啟此產品的產品維護進行查看或修改。

  • 品名備註:預設帶入品名,可依實際需求修改。

  • 採購廠商:預設由主檔的「採購廠商」帶入,或依採購管理參數設定的預設採購廠商順序帶入,可依實際需求修改。

  • 需求日期:預設由主檔的「需求日期」帶入,可依實際需求修改。

  • 發票類別/課稅別:預設帶入「採購廠商」的設定,可依實際需求修改。

  • 包裝單位:若此產品於產品維護設定〔單位換算〕,可下拉選取此筆所使用的包裝單位。

  • 包裝數量:輸入此包裝單位的數量。

  • 庫存單位數量:「包裝數量*換算比例」計算後回填。

  • 庫存單位:表達此產品於產品維護設定的庫存單位。

  • 單價/折數:請依實際需求輸入。

  • 未稅金額/稅額:依「課稅別」設定,〔單價*匯率〕計算後表達。

  • 含稅金額:灰階,以「未稅金額」+「稅額」表達。

  • 原幣未稅金額/原幣稅額/原幣含稅金額:表達此單據上所輸入的「幣別」金額。

  • 產品描述:可設定由產品維護帶入,亦可點選開窗自行輸入。

  • 明細備註:點選開窗自行輸入。

  • 結案狀態:當產品「已轉採購庫存單位數量」>=請購單的「庫存單位數量」,則顯示為自動結案; 若執行〔強制結案〕,則顯示為強制結案

  • 強制結案:若確定此筆請購單不需進行採購時,可點選〔強制結案〕鈕針對未轉採購單產品回填強制結案,並異動主檔的「結案狀態」為強制結案;因故需還原強制結案之單據時,可點選〔取消結案〕鈕還原為未結案

  • 轉單狀態/轉單日期:此筆明細執行〔轉採購單〕後,即回填已轉單、和採購單的日期。

  • 已採購庫存單位(包裝)數量:記錄執行〔轉採購單〕,且已核准之採購單的數量;當產品已轉採購量>=請購數量時,於「結案狀態」會顯示為自動結案

  • 已進貨庫存單位(包裝)數量:請購單透過〔轉採購單〕,且於此張採購單執行〔轉進貨單〕並核准後, 會自動回填已轉進貨的數量。

若整筆請購單確定不轉採購,可利用上方〔強制結案〕功能鈕,執行後系統會於主檔、明細的「結案狀態」自動填入強制結案, 且不開放〔轉採購單〕功能;如需還原強制結案之單據時,可點選〔取消結案〕鈕,還原「結案狀態」為未結案

【小幫手_功能說明】

  • 轉採購單:提供已核准、尚未結案之請購單資料,拋轉至採購單

【步驟一】請勾選此筆請購單欲轉採購的品項,並輸入「本次轉採購量」。

【步驟二】輸入採購單的相關資訊,按〔確認〕後即產生採購單

支援同時產生多張採購單功能,會採購廠商 +發票類別+課稅別進行分單產生。

  • 批次簽核:提供批次「核准」或「取消核准」 的功能。

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