將常用的字句建成片語，方便日後使用，節省查詢及重覆登打的時間。 系統提供1291筆已依片語分類的片語標準資料，若欲自行增加使用，可於各類別項目下另行建立、新增使用。
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於「類別代號」下拉選擇欲新增片語的類別代號（例如：WIN00、WIN50）。
新增片語代號及片語名稱內容後即可儲存。
片語「代號」建議區分模組進行編碼。
傳票摘要，請以［會計項目代號］編碼；例如：進貨，5100-001~999續編。
使用者自定片語，請以使用模組區分編碼。 例如：採購進貨 要使用的片語，IN1-001~IN1-999續編。 銷售管理 要使用的片語，IN2-001~IN2-999續編。 固定資產 要使用的片語，AS-001~AS-999續編。
全系統於「摘要」、「備註」、「自定欄位」提供開啟［片語查詢視窗］帶回及建立片語功能。
建立片語類別代碼為"WINBS"開頭的片語資料，可提供進口、出口貿易單據選取使用，可節省重覆登打時間。（例如：索賠、收付款、交貨、保險、地區、表頭表尾條款）
