Winton CERP
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  • 【新增方式】
  • 【欄位說明】
  • 【小幫手_功能說明】

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  1. 採購管理
  2. 日常作業

進折單

提供維護貴公司的產品進貨折讓記錄,此為成本減項的單據。

Previous進退單Next進貨費用單

Last updated 10 months ago

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【新增方式】

  1. 由的【小幫手】功能鈕,執行〔轉進折單〕產生。

  2. 由的【小幫手】功能鈕,執行〔〕產生。

  3. 自行新增。

【欄位說明】

〔進折資訊一〕

  • 發票號碼/發票日期:可執行〔轉進折單〕,將來源進貨單的發票號碼、日期帶入,亦可自行輸入。

  • 不產生帳款:勾選,表示不產生應付(收)憑單帳款、且[小幫手]不提供“訂金輸入”、“帳款結清”功能;當來源為【進貨費用分攤】產生的進貨單時會自動勾選[不產生帳款]註記,並控制此單據不得修改、刪除、及取消核准。

  • 加扣項合計:依〔加扣項〕明細輸入相關加扣項金額計算顯示,於此交易一併向客戶請款使用;故此單據儲存後,產生帳款金額=單據金額+加扣項金額。

  • 應稅金額~總金額:依〔進折明細〕的各產品金額加總後回填。

  • 本幣/原幣:此功能鈕用於輸入外幣時,可進行切換幣別查看應稅金額~總金額。

    • 原幣:此單據上所輸入的「幣別」。(EX:USD美元)

〔進折資訊二〕

  • 對方單號:備註欄位。

  • 統編/地址/聯統人:新增時可下拉選取「請款廠商」其餘組別的內容供選取。

  • 帳款號碼:可追帳此筆單據關聯的帳款資料。

  • 列印次數:唯讀欄位,預設為0;於單據點選[列印]鈕,單據預覽畫面點選[列印PDF]鈕時,回填單據「列印次數」+1。

〔電子發票〕

  • 折讓證明單已上傳:勾選,表示已於【小幫手】功能鈕,執行〔上傳折讓證明單〕。

  • 折讓證明單作廢時間/作廢原因:於【小幫手】功能鈕,執行〔作廢折讓證明單〕後回填。

〔傳票資訊〕

  • 不產生傳票:打勾,表示此單據不需要產生傳票。

註1:當採用「批次結帳」者,系統會自動將「不產生傳票」灰階,不開放此選項。

註2:當勾選「不產生帳款」者,自動將「不產生傳票」選項打勾,不提供修改。

  • 傳票號碼:可追帳此筆單據關聯的傳票資料。

〔進折明細〕

  • 品名備註:預設帶入品名,可依實際需求修改。

  • 庫別:若有輸入主檔的「部門」,即依部門過濾可選取的庫別。

  • 未稅金額/稅額:請直接輸入欲折讓的金額,即依「課稅別」計算稅額。

  • 含稅金額:灰階,以「未稅金額」+「稅額」表達。

  • 原幣未稅金額/原幣稅額/原幣含稅金額:表達此單據上所輸入的「幣別」金額。

  • 明細備註:點選開窗自行輸入。

  • 憑證處理方式:

    • 「開立折讓單」:判斷〔進折資訊一〕的發票號碼<>空白時,自動顯示。

  • 發票號碼/發票日期:預設〔進折資訊一〕的發票號碼、日期帶入。

〔加扣項〕

  • 原幣金額:輸入加項金額,請打正數;若為扣項金額,請打負數;若主檔為外幣,則明細輸入原幣金額後,依「匯率」換算「本幣金額」,並同步更新主檔「加扣項合計」欄。

註1:〔加扣項〕頁面,提供輸入此交易所發生的加項或扣項金額,可於此交易一併向客戶請款使用;故此單據儲存後,產生帳款金額=單據金額+加扣項金額。

註2:執行[訂金輸入]功能時,於「應收(付)金額」會包含 「加扣項合計」金額。

註3:當進銷單儲存判斷「加扣計合計」+單據「總金額」<0,會提示「加扣項總金額+ 單據金額<0,導致帳款金額為負數,請修正」,並鎖住不可儲存。

【小幫手_功能說明】

  • 上傳折讓證明單:判斷發票類別為「電子發票」+憑證處理方式為「開立折讓單」時顯示。

  • 作廢折讓證明單:判斷〔電子發票〕的「折讓證明單已上傳」已勾選,即顯示。

  • 重新產生上傳(作廢)折讓證明單XML檔:提供重新產生上傳(作廢)折讓證明單的資料至中繼程式。

執行上述功能鈕後,會將資料轉入【電子發票上傳及列印中繼程式】,請再利用中繼程式產生XML上傳。

  • 批次資料修改:提供批次修改「不產生傳票」、「自定傳票類別」、「備註」、「自定欄位一~十二」...等資料;當沒有登入使用者沒有[修改]權限,則不開放使用自動隱藏此選項。

幣別/發票類別/課稅別/付款方式:預設帶入此的設定,可依實際需求修改。

匯率:預設帶入的「匯率」,可依實際需求修改。

批次結帳:當輸入採用「批次結帳」時,此註記自動勾選;於進銷單[儲存]時 ,不會產生帳款資料,而是在執行【批次結帳作業】才產生進銷帳款及提供發票開立。

本幣:以的預設「幣別」換算顯示。(EX:NTD臺幣)

:用於展開、收合〔進折資訊一〕、〔進折資訊二〕、〔電子發票〕的頁面。

結帳日/對帳日/應付日:預設為進退日期,若有設定「結帳週期」,則依此設定表達。

批次結帳稅差調整:此選項採[批次結帳]使用,於執行後,自動回填的註記。

備註:可於,設定將此備註帶至的備註。

自定類別:若此單據的[取得方式]設定為"自定類別"產生傳票時,會依「預設自定類別」填入,並依自定類別「無值檢核方式」判斷及控管;此欄位不可空白,否則後續執行會失敗,無法產生此單據傳票分錄。

品名:輸入產品代號後帶出,以藍字呈現,表示點選即可開啟此產品的進行查看或修改。

批號:若此產品於勾選「批號控管」,此欄位為必填。

課稅別:依〔進折資訊一〕的課稅別帶入,若此產品為免稅,可依實際需求調整,或是於勾選「免稅品」,即可預設帶入。

產品描述:可設定由帶入,亦可點選開窗自行輸入。

「發票減項」:判斷〔進折資訊一〕的發票號碼為空白時,自動顯示,可於的【小幫手】功能鈕,執行〔進貨單彙總開立進項發票〕。(適合當月多筆交易,但月底彙開一筆發票之客群使用)

折讓單表示品名:判斷的「電子發票上傳及列印品名取」的來源顯示。

加扣項代碼:開窗可選取已建立資料。

批次進貨折讓分攤:除了自行新增進貨折讓單以外,也可利用「批次進貨折讓分攤」鈕,開啟輸入廠商、折讓金額、依選取產品比例快速分攤後,產生。

廠商
幣別
廠商
共用參數
廠商
批次結帳作業
進貨管理參數設定
應付憑單
傳票類別
子系統分錄拋轉
產品維護
產品維護
產品維護
進項發票建立作業
發票參數設定作業
費用項目
進折單
進折單
進貨折讓分攤
批次進貨折讓分攤
產品維護
進貨單