出口報價單
提供出口商接獲客戶詢價訊息後，進行報價的作業，並可依報價內容進行［價格試算］採哪一種交易方式較為有利及［利潤預估］等功能。
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點選［新增］鈕。
輸入本次出口報價日期、客戶、業務員..等資訊。
依實際狀況輸入［出口報價一］～［條款資料］頁面。
當「產品代號」輸入後，會依售價抓取順序自動帶出「單價」，再依實際需求修改。
確認報價單資料無誤後，即可點選［儲存］。
正式客戶：預設勾選；可設定報價客戶是否為正式或潛在客戶，主要影響「客戶」欄位開查詢窗的資料來源。
匯率：預設帶入【幣別】的「匯率」，可依實際需求修改。
利潤率：提供輸入此筆出口交易的期望利潤率，於點選［小幫手＼價格試算］時，可預設帶入此利潤率，仍可再修改。
佣金金額：以「佣金率」＊原幣「含稅合計」計算顯示；也可以輸入「佣金金額」，由系統依「佣金金額」／原幣「含稅合計」＊100推算出「佣金率」。
結案狀態：當此欄位為自動結案或強制結案時，不提供［修改］、［刪除］及［小幫手＼轉S/C］功能。
生效日期：預設取〔報價日期〕填入，仍可自行修。
有效日期：於單據新增時，預設依報價單日期＋【出口貿易參數設定】的「出口報價有效日期=單據日期+＿天」帶出，仍可自行修改。
預交日期：請依實際資料輸入，並自動帶入明細「預交日期」欄。
預交日期：預設依主檔「預交日期」帶入，明細「預交日期」不可小於「單據日期」。
單價：可依【出口貿易參數設定】的「售價抓取順序」預設值帶入，或依［小幫手＼價格試算］帶回，仍可自行修改。
Q'TY/CTN（外包裝數量/箱）：指每一箱裡面裝有多少個產品（最小庫存數量）；依【產品維護】的［貿易資料］頁面，此產品“包裝方式Packing/箱”所設定的「外包裝數量」資訊顯示，仍可修改。
已轉訂單數量：依此出口報價單，已拋轉【銷售確認書】的數量回填。
結案狀態：當明細「已轉訂單數量」＞=「數量」時，此欄會顯示為“自動結案”；若客戶因故取消此產品不再交易，可手動點選［強制結案］。
單據關聯查詢：提供目前單據之前後關聯資料檢視，並提供追帳功能，方便您可快速查找及追蹤目前單據之母單來源、及所產出的子單資料關係。
利潤預估：提供出口報價單預估費用輸入及估算此報價單的利潤、利潤率、成本及毛利。
❶［產品明細］區塊：
金額：取此單據產品本幣「金額」顯示。
成本：取此單據產品本幣「年平均成本」＊「數量」計算顯示。
毛利：取此單據產品本幣「金額」－本幣「成本」計算顯示。
❷［預估費用明細］區塊：
❸［統計］區塊：
利潤：取「銷售金額」＋「加扣項」－「總成本」－「總費用」計算顯示。
利潤率：取((利潤／(銷售金額＋加扣項))＊100)計算後，以小數取二位顯示。
銷售金額：取［產品明細］的「金額」加總、並依「幣別」選擇計算顯示。
加扣項：取此單據［加扣項］金額加總、並依「幣別」選擇計算顯示。
總成本：取［產品明細］區塊的「成本」加總、並依「幣別」選擇計算顯示。
總費用：取［預估費用明細］區塊的「金額」加總、並依「幣別」選擇計算顯示。
❹［幣別］區塊：
幣別：可選擇［統計區塊］依「原幣＊匯率」換算本幣或單據「幣別」顯示。
價格試算：單據新增或修改狀態下，才顯示此選項；主要提供使用者於出口報價時，輸入品號後可以利用此功能輸入其他費用、保險率、利潤率等預估金額，由系統估算出合理的報價費用，並可依試算結果帶回出口報價單此產品「單價」欄位中。
❶［品號資訊］區：
表達此報價單的產品名稱、數量、單位；請先選擇成本取自來源，下拉選單提供7種方式供選取。
現行平均成本：取該產品「平均成本」／「匯率」計算後，表達於「成本價」欄位。
預設售價來源設定：依預設售價抓取順序設定，帶出該產品對應的售價／「匯率」表達於「成本價」欄位。
廠商產品歷史進價：於下方［廠商產品歷史進價］頁面，會依報價單「幣別」帶出該產品的歷史進價資訊，可自行點選要以哪一筆做為本次「成本價」計算。
客戶產品歷史售價：於下方［客戶產品歷史進價］頁面，會依報價單「幣別」帶出該客戶針對該產品曾經交易過的出貨通知單資料，可自行點選要以哪一筆歷史售價為「成本價」欄位的取值。
廠商產品標準進價：於下方［廠商產品標準進價］頁面，會依報價單「幣別」帶出該產品的標準進價資訊，可自行點選要以哪一筆做為本次「成本價」計算。
❷［交易資訊］區：
可設定此產品預估會有的其它費用、保險、利潤、佣金、退稅率等；其中利潤率及佣金率，如果您在本張報價單的主檔有預先在「佣金率」及「利潤率」欄位輸入時，則系統自動依該欄位數據帶入，仍可再依實際狀況調整。
❸［運費計算］區：
運費計算模式：預設依單據［貨物運送］頁面選擇的「運費金額」為基準帶入，仍可利用下拉選單，選擇其它計算基準。
❹［各種交易條件之價格］區
由系統自動依產品資訊、交易資訊、運費計算資訊，搭配系 統內定公式計算出常用貿易條件之試算金額。
於［出口報價明細］頁面輸入報價產品代號、數量資料；於［加扣項］頁面可輸入本次交易要一併向客戶請款的其他加(扣)項)帳款資料，日後拋轉產生的客戶應收帳款金額＝單據金額＋加扣項金額。
註：的「單價」欄位可自行手動輸入，或利用小幫手下述二個功能試算或估費。
Quotation#（報價單號）：依在［取號原則設定］頁面的「出口報價單」編碼設定給號。
客戶：輸入出口報價客戶資料；開啟客戶查詢窗資料，會判斷是否有勾選「正式客戶」選項；若有勾選“正式客戶”則取已建立資料供選取；若沒有勾選“□正式客戶”，則取所建立資料供選取（當執行的［小幫手＼轉正式客戶］後，此欄位自動更新為正式客戶代號）。
幣別：預設帶入此的設定，可依實際需求修改。
交易方式：選擇此採用的貿易條件，依選取資料帶出後，仍可自行輸入交易條件相關描述（例如：FOB New York等）。
佣金率：若為佣金貿易，請輸入此出口佣金百分比，於點選［小幫手＼價格試算］時，佣金率自動帶此欄位資料顯示；當此欄位有異動時，系統會依此的「含稅金額」＊「佣金率」重新計算「佣金金額」。
運費代碼：可開窗選取已建立資料；輸入此的運費資料，並依選取運費資料，判斷此報價單幣別換算後填入［運費金額］欄位區塊，於點選價格試算時帶此運費資料做為試算預設值。
出口方式：可開窗選取已建立資料；輸入此採用何種運送方式（例如：海運、空運等）。
起運地點：輸入出口起始地或港口；可開窗查詢中，類別代號「地區(AREA)」所建立片語資料顯示。
目的地點：輸入出口目的地或港口；可開窗查詢中，類別代號「地區(AREA)」所建立片語資料顯示。
經由：若為轉口貿易，貨物須經第三國轉口後再運往進口國時，請輸入此轉口地或轉口港；可開窗查詢中，類別代號「地區(AREA)」所建立片語資料顯示。
條款_Top：提供輸入此的表頭條款內容，可自行輸入或開窗選取中，類別代號「表頭條款」已建立的片語資料。
條款_End：提供輸入此的表尾條款內容，可自行輸入或可開窗選取中，類別代號「表尾條款」已建立的片語資料。
收款備註：提供輸入此的收款方式，可自行輸入或開窗選取中，類別代號「收付款備註(PAYMENT)」已建立的片語資料（例如：T/T電匯、L/C信用狀、D/A承兌交單等）。
交貨備註：提供輸入此的交貨方式，可自行輸入或開窗選取中，類別代號「交貨備註(SHIPMENT)」已建立的片語資料；例如：From TAIWAN To HK等。
保險備註：提供輸入此的保險方式，可自行輸入或開窗選取中，類別代號「保險備註(INSURANCE)」已建立的片語資料。
產品代號：可開啟】資料查詢窗，輸入報價產品資料；若要顯示中文品名資訊，請於明細欄位按右鍵［自定欄位］將「品名」不顯示欄位，拖曳至固定欄位即可顯示。
MEAS/CTN（材積/箱）：指每一箱的材積是多少；依的［貿易資料］頁面，此產品“包裝方式Packing/箱”所設定的「材積(MEAS)/CTN」資訊顯示。
N.W/CTN（淨重/箱）：指每一箱的淨重是多少；依［貿易資料］頁面，此產品“包裝方式Packing/箱”所設定的「淨重(N.W) /CTN」資訊顯示，仍可修改。
G.W/CTN（毛重/箱）：指每一箱的毛重是多少；依在［貿易資料］頁面所設定“包裝方式Packing/箱”的「毛重(G.W)/CTN」資訊顯示，仍可修改。
提供輸入此出口交易時，要一併向買方收取貨款以外的其他款項；加項，請輸入正數金額；扣項，請輸入負數金額；於「加扣項代碼」可開窗選取資料。
轉S/C：提供已核准、尚未結案之出口報價單資料，拋轉至。
費用代碼、名稱：單據［新增］或［修改］狀態下，提供輸入此出口報價單相關出口費用，可開窗選取已建立費用代碼及英文費用名稱顯示。
幣別～原幣金額：輸入此單據預估的相關出口費用，系統自動依此單據「匯率」＊「原幣金額」計算本幣金額，日後可至列印此報價單的出口預估費用及出口貨物現行年平均成本計算出口利潤預估明細。
客戶產品最近售價：資料取自該產品在的「最近售價」，換算此報價單的幣別匯率後，表達於「成本價」欄位。
廠商產品歷史詢價：於下方［廠商產品歷史詢價］頁面，會帶出該產品於的詢價資訊，可自行點選要以哪一筆詢價為「成本價」欄位的取值。
運費金額：搭配在［貿易資料］頁面，設定的「貨櫃存放數量」、「包裝方式Packing/箱」資料、以及運費金額資料計算顯示。
❺［帶回價格］：可選擇要帶回單據的交易條件價格；系統依［品號資訊］、［交易資訊］、［運費計算］設定，自動算出［各種交易條件之價格］供參考；請點選您本次想要的報價價格條件後，按下［帶回價格］鈕，即可將金額帶回到明細產品的「單價」欄。
