廠商索賠
若進口貿易中發生對於廠商(貨品廠商、運輸公司、保險公司等)提出索賠的登打單據;若有勾選“產生帳款”,儲存時會依此索賠廠商、幣別、匯率、實賠金額等資料,產生一筆帳款類別為“1R.廠商索賠”的應付帳款減項。
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若進口貿易中發生對於廠商(貨品廠商、運輸公司、保險公司等)提出索賠的登打單據;若有勾選“產生帳款”,儲存時會依此索賠廠商、幣別、匯率、實賠金額等資料,產生一筆帳款類別為“1R.廠商索賠”的應付帳款減項。
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自行點選[新增]鈕。
輸入索賠日期、廠商、經辦人員、部門..等資訊。
依實際狀況輸入[廠商索賠資料一、二]頁面,若已知此筆廠商索賠是隸屬於哪一張時,請輸入「來源單別」、「來源單號」;並於「產生帳款」勾選是否產生索賠帳款。
於[廠商索賠明細]頁面,輸入索賠原因、說明、數量、索賠金額、實賠金額。
確認輸入資料無誤後,即可點選[儲存]。
產生帳款:預設勾選,表示本次廠商為金額索賠,儲存時會依此索賠廠商、幣別、匯率、實賠金額等資料,產生一筆帳別為“1R.廠商索賠”的應付帳款減項。
索賠總金額:依明細「索賠金額」加總,並可依“原幣”或“本幣”選擇切換顯示。
實賠總金額:依明細「實賠金額」加總,並可依“原幣”或“本幣”選擇切換顯示。
結案、結案日期:備註欄位。
索賠數量:備註欄位;若須控管向廠商索賠產品的庫存量,請自行輸入庫存相關加項單據。
單號:新增儲存時,依所設定的“廠商索賠單”的單號編碼方式給號。
幣別:預設依此所設定的「交易幣別」自動帶入;若有勾選“產生帳款”,會依此欄位設定及輸入匯率,產生索賠應付帳款。
索賠原因:可開窗選取已建立資料。
索賠方式:可自行輸入索賠處理方式描述,或開窗選取中,類別代號“WINBS01索賠方式”已建立片語資料顯示。
來源單別、單號:輸入此次索賠的,非必填欄位;若有輸入,會自動填入明細「來源單號」、「來源單號」欄位。
沖帳總金額:於沖款後回填,並可依“原幣”或“本幣”選擇切換顯示。
帳款單號:回填索賠的單號,提供追帳功能。
來源單號:輸入此次索賠的出貨通知單號,非必填欄位;可開窗選取此廠商資料;依主檔「來源單別」、「來源單號」輸入後自動填入。
產品代號:請輸入索賠產品資料,可開窗選取資料。
索賠金額、實賠金額:請輸入廠商索賠金額;若主檔有勾選「產生帳款」,則於單據存檔後,會以「實賠金額」產生帳款類別為“1R廠商索賠”的減項資料。