廠商索賠

若進口貿易中發生對於廠商（貨品廠商、運輸公司、保險公司等）提出索賠的登打單據；若有勾選“產生帳款”，儲存時會依此索賠廠商、幣別、匯率、實賠金額等資料，產生一筆帳款類別為“1R.廠商索賠”的應付帳款減項。

【新增_操作步驟】

1. 自行點選［新增］鈕。

2. 輸入索賠日期、廠商、經辦人員、部門..等資訊。

3. 依實際狀況輸入［廠商索賠資料一、二］頁面，若已知此筆廠商索賠是隸屬於哪一張到貨通知單時，請輸入「來源單別」、「來源單號」；並於「產生帳款」勾選是否產生索賠帳款。

4. 於［廠商索賠明細］頁面，輸入索賠原因、說明、數量、索賠金額、實賠金額。

5. 確認廠商索賠輸入資料無誤後，即可點選［儲存］。

【主檔_欄位說明】

• 單號：新增儲存時，依共用參數所設定的“廠商索賠單”的單號編碼方式給號。

• 幣別：預設依此廠商所設定的「交易幣別」自動帶入；若有勾選“產生帳款”，會依此欄位設定及輸入匯率，產生索賠應付帳款。

• 索賠原因：可開窗選取索賠原因代碼已建立資料。

• 索賠方式：可自行輸入索賠處理方式描述，或開窗選取片語維護中，類別代號“WINBS01索賠方式”已建立片語資料顯示。

• 產生帳款：預設勾選，表示本次廠商為金額索賠，儲存時會依此索賠廠商、幣別、匯率、實賠金額等資料，產生一筆帳別為“1R.廠商索賠”的應付帳款減項。

• 來源單別、單號：輸入此次索賠的到貨通知單，非必填欄位；若有輸入，會自動填入明細「來源單號」、「來源單號」欄位。

• 索賠總金額：依明細「索賠金額」加總，並可依“原幣”或“本幣”選擇切換顯示。

• 實賠總金額：依明細「實賠金額」加總，並可依“原幣”或“本幣”選擇切換顯示。

• 沖帳總金額：於付款維護沖款後回填，並可依“原幣”或“本幣”選擇切換顯示。

• 帳款單號：回填索賠應付憑單的單號，提供追帳功能。

• 結案、結案日期：備註欄位。

【明細檔_欄位說明】

• 來源單號：輸入此次索賠的出貨通知單號，非必填欄位；可開窗選取此廠商到貨通知單資料；依主檔「來源單別」、「來源單號」輸入後自動填入。

• 產品代號：請輸入索賠產品資料，可開窗選取產品維護資料。

• 索賠數量：備註欄位；若須控管向廠商索賠產品的庫存量，請自行輸入庫存相關加項單據。

• 索賠金額、實賠金額：請輸入廠商索賠金額；若主檔有勾選「產生帳款」，則於單據存檔後，會以「實賠金額」產生帳款類別為“1R廠商索賠”的應付憑單減項資料。