訂單

提供輸入客戶訂購的資料,核准後,會異動【產品維護】保留存量。

【新增方式】

  1. 報價單的【小幫手】功能鈕,執行〔轉訂單〕。

  2. 自行新增。

共用參數有啟用「相關單據啟用業務員群組權限控管機制」功能,且廠商客戶有輸入「業務人員」資料,於單據輸入「客供商」自動帶出「業務員」時,會判斷若不符合業務員群組權限設定,則會提示“您沒有使用此業務員代號的權限”,並清空「業務員」欄位;重新點選業務員查詢窗,也會過濾只顯示符合【業務員群組權限設定】條件的業務員。

【欄位說明】

〔訂單資訊一〕

  • 幣別/發票類別/課稅別:預設帶入此客戶的設定,可依實際需求修改。

  • 匯率:預設帶入幣別的「匯率」,可依實際需求修改。

  • 結案狀態:當〔訂單明細〕的「結案狀態」皆為自動結案時,此欄位即顯示自動結案;若明細的「結案狀態」任一筆為強制結案時, 此欄位即顯示強制結案;已回填結案之單據,不可執行取消核准、 也不可執行轉單。

  • 列印次數:唯讀欄位,預設為0;於單據點選[列印]鈕,單據預覽畫面點選[列印PDF]鈕時,回填單據「列印次數」+1。

  • 應稅金額~總金額:依〔訂單明細〕的各產品金額加總後回填。

  • 混合稅註記:若主檔的「課稅別」為應稅外加、應稅內含,但〔訂單明細〕有「課稅別」為免稅的產品時,即自動勾選。

  • 本幣/原幣:此功能鈕用於輸入外幣時,可進行切換幣別查看應稅金額~總金額。

    • 本幣:以共用參數的預設「幣別」換算顯示。(EX:NTD臺幣)

    • 原幣:此單據上所輸入的「幣別」。(EX:USD美元)

  • :用於展開、收合〔訂單資訊一〕〔訂單資訊二〕的頁面。

〔訂單資訊二〕

  • 客戶P/O#:備註欄位。

〔電子發票〕

當「發票類別」為電子發票時,才開放此頁面,自動依電子發票資料帶入,仍可修改。

〔網購資訊〕

當有「M_EC網購」授權、且「網購單號」<>空白、或銷售管理參數設定有勾選「非網購平台轉入的訂單/銷貨單,開放自行輸入網購資訊頁面欄位」選項時,才顯示「網購資訊」頁面。

網購平台代號:網購平台訂單轉入作業轉入資料顯示;若此訂單是自行新增,於儲存時若判斷[網購資訊]頁面的任一欄位有輸入,會自動於「網購平台代號」填入“KeyIn”、「網購單號」填入訂單(銷貨)單號、「網購訂單日期」填入訂單(銷貨)日期。

〔訂單明細〕

  • 品名:輸入產品代號後帶出,以藍字呈現,表示點選即可開啟此產品的產品維護進行查看或修改。

  • 品名備註:預設帶入品名,可依實際需求修改。

  • 批號:若此產品於產品維護勾選「批號控管」,此欄位為必填。

  • 庫別:若有輸入主檔的「部門」,即依部門過濾可選取的庫別。

1.當銷售管理參數設定有勾選「預設帶入產品檔主要庫別」、且時「預設庫別」空白時,單據會產品維護的「主要庫別」填入單據「庫別」欄位。

2.若銷售管理參數設定的「預設庫別」有輸入值,則單據明細「庫別」預設以「預設庫別」設定填入。

  • 預交日期:預設依銷售管理參數設定的「訂單預交日期=單據日期+___天」設定顯示;仍可依實際需求修改;系統會判斷「預交日期」不可小於此單據日期。

  • 贈品:勾選,即表達此產品為贈送,故將單價、金額相關欄位灰階,不開放輸入。

  • 課稅別:依〔訂單資訊一〕的課稅別帶入,若此產品為免稅,可依實際需求調整,或是於產品維護勾選「免稅品」,即可預設帶入。

  • 結案狀態:當產品「已轉銷貨庫存單位數量」>=訂單的「庫存單位數量」,則顯示為自動結案; 若執行〔強制結案〕,則顯示為強制結案。

  • 強制結案:若確定此筆訂單不會成交時,可點選〔強制結案〕鈕針對未轉銷貨單的產品回填強制結案,並異動主檔的「結案狀態」為強制結案;因故需還原強制結案之單據時,可點選〔取消結案〕鈕還原為未結案

  • 包裝單位:若此產品於產品維護設定〔單位換算〕,可下拉選取此筆所使用的包裝單位。

  • 包裝數量:輸入此包裝單位的數量。

  • 庫存單位數量:「包裝數量*換算比例」計算後回填。

  • 庫存單位:表達此產品於產品維護設定的庫存單位。

  • 單價/折數:可依銷售管理參數設定[售價抓取順序]預設值帶入,或依需求輸入此包裝單位的單價及折數。

  • 未稅金額/稅額:依「課稅別」設定,〔單價*匯率〕計算後表達。

  • 含稅金額:灰階,以「未稅金額」+「稅額」表達。

  • 來源報價單號:記錄由那一筆報價單產生此筆訂單明細。

  • 已轉銷貨庫存單位(包裝)數量:記錄已執行〔轉銷貨單〕,且已核准之銷貨單的數量;當產品已銷貨量>=訂單數量時,於「結案狀態」會顯示為自動結案

  • 產品描述:可設定由產品維護帶入,亦可點選開窗自行輸入。

  • 明細備註:點選開窗自行輸入。

儲存時,增加檢核本幣總稅額≠本幣明細合計稅額、且稅差超過1元時,提示稅差調整功能;當稅差1元以上時,會出現是否微調的問句,點選確定會將稅差自動調入明細稅額最大那筆;點選取消,則保留自行輸入的稅額。

註:透過轉單匯入、EXCEL匯入則略過檢核,一律由系統自動調整。

【小幫手_功能說明】

  • 報價轉入:提供將多筆相同客戶已核准、尚未結案的報價單,彙總轉入成一筆訂單。

  • 轉採購單:提供已核准、尚未結案之訂單資料,拋轉至採購單,開啟批次訂單轉採購作業進行操作。

  • 轉銷貨單:提供已核准、尚未結案之訂單資料,拋轉至銷貨單

  • 預估毛利:可查看此筆訂單該品項的成本、毛利。(預覽前必須先執行【成本計價及結轉】)

當此登入帳號的權限群組有啟用「不使用預估毛利功能」或「成本欄位值不顯示」功能時,會將[小幫手]\「預估毛利」隱藏。

  • 訂金輸入:於單據儲存核准後,瀏覽狀態下才開放使用;提供輸入收取訂金明細,執行後,即回填[訂單資訊二]的已收訂金相關欄位,並產生23預收的【應收憑單】、及6預收的【收款維護】。

  • 匯入:提供將訂單資料利用EXCEL整理後,再批次匯入之功能。

Last updated

Was this helpful?