安全存量估算轉自動採購

提供可依安全存量、最高存量、日銷貨平均量推算「建議補貨量」，產生採購單功能。

【操作說明】

１、輸入估算欲採購的資料範圍條件。

２、估算來源：唯讀欄位，自動判斷登入企業庫別維護資料設定。

• 品號檔：若庫別維護只有一個庫別，則估算來源預設為「品號檔」，取總庫安全存量資訊推算採購量。

• 庫別檔：當庫別維護有建立多個庫別時，估算來源預設為「庫別檔」，則取分庫安全存量推算建議補貨量。

３、推算方式：提供依安全量、日銷貨平均量、最高存量等三種方式推算。

• 建議補貨量為低於安全庫存量者：判斷產品維護庫存數量＜安全存量才補貨。

• 建議補貨量為由下方公式所推算者：點選此項，才開放〔公式〕日銷貨平均量相關欄位可供輸入。

  • 銷貨計算日數____：輸入要以幾天的平均銷貨量，做為採購建議的基準。

  • 銷貨期間：預設系統日期(可依實際需求修改)、及「銷貨計算日數」所輸入天數， 往前推算銷貨期間終止日之範圍。

  • 安全存量日數：輸入要保持安全存量的天數。

  • 補貨百分比：輸入 100，表示依「建議補貨量」全數轉採購單；若輸入 50，表示 以「建議補貨量」的一半數量，產生採購單數量。

• 建議補貨量為最高存量-現有庫存量：依產品維護的最高存量—庫存數量做為補貨數量之依據。

４、其他條件：

• 若庫存量 < 安全存量 * ____％則建議補貨：輸入 100，表示只要低於安全存量，即建議採購；若輸入 50，則表示低於安全存量一半時，才建議採購。

• 建議補貨量是否取整數：勾選，表示補貨數量為整數。

• 在途存量納入庫存量計算加入估算：估算來源為庫別檔時，預設勾選不可取消；表示會將「已採購量」一併納入估算。

5、供應商及採購單價：

• 依產品維護主要供應商+進價抓取順序設定帶入：於［步驟二］廠商預設依【產品維護】的「主要供應商」進價抓取順序帶入「採購單價」，仍可修改。

• 依廠商產品報價檔-最新報價帶入(抓取順序:得標優先->價低次之)：於［步驟二］廠商預設

  依「系統日期」取得廠商產品報價檔維護的「生效日期」～「失效日期」區間

  • 優先此產品「得標」廠商及價格帶入。

  • 其次取「最低價」的廠商及價格帶入。

完成設定後即按〔下一步〕。

６、依所設定的安全存量、或最高存量、或銷貨期間銷貨量等資訊，推算採購「建議補貨量」，勾選欲產生採購單產品資料。

• 庫存量：判斷是否勾選「在途存量納入庫存量計算加入估算」表達。

• 安全存量：當〔推算方式〕為「建議補貨量為最高存量-現有庫存量」時，取產品維護的「最高存量」顯示，為其他推算方式時，皆以產品維護的「安全存量」顯示。

• 日銷貨平均量：依〔公式〕所設定銷貨日期起迄範圍的銷貨數量／銷貨計算日數計算，再依共用參數的「數量取位」顯示。

• 推算之安全存量：以日銷貨平均量(未取位)＊安全存量日數計算顯示。

• 已採購量：取對應「庫別」已採購未進貨的數量回填。

• 建議補貨量：依〔推算方式〕為「建議補貨量為低於安全庫存量者」、「建議補貨量為最高存量-現有庫存量」時，為「安全存量-庫存量」顯示；若為「建議補貨量為由下方公式所推算者」，會依「推算之安全存量＊補貨百分比-庫存量」顯示。

• 未補貨量：為「建議補貨量-已採購量」顯示。

７、可依實際需求調整「未補貨量(包裝)」，並輸入「供應商」、「採購單價」後，即可按〔下一步〕。

８、輸入採購日期、採購人員、部門等資料。

９、即可點選〔執行〕，產生採購單。

可點選「採購單號」追帳開啟採購單，內容確認無誤，請記得〔核准〕。