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上筆、下筆：點選可查詢上下筆資料。
查詢：點選開啟〔查詢條件〕窗，可依需求輸入條件，按〔確定〕後帶出資料；點選「清除條件」功能鈕，可將開啟〔查詢條件〕視窗輸入的條件資料清空。
取消：新增、修改狀態下，按〔取消〕鈕提示「目前在新增或修改狀態，是否取消？」，避免不小心誤按導致尚未儲存的資料遺失。
核准／取消核准：當的［共用設定］頁面的審核設定為"覆核＂者，於完成單據輸入後，請記得〔儲存〕並〔核准〕，才能查看相關庫存報表；若需調整單據，請點選〔取消核准〕，才會顯示〔修改〕、〔刪除〕鈕。
附件：提供上傳此客戶相關檔案文件，亦提供下載功能。
單據關聯查詢：提供目前單據之前後關聯資料檢視，並提供追帳功能，方便您可快速查找及追蹤目前單據之母單來源、及所產出的子單資料關係。
母單關聯：呈現目前單據由那些作業單據所轉單產生而來(往上展-來源單據)。
子單關聯：則是呈現目前單據，所延伸產出了那些作業單據(往下展-後續單據) 。
批次資料修改：提供批次修改「不產生傳票」、「自定傳票類別」、「備註」、「自定欄位一~十二」...等資料；當沒有登入使用者沒有［修改］權限，則不開放使用自動隱藏此選項。
用於【庫存、採購、銷售管理】的進銷相關單據。
機號設定／機號查詢：當有【CE 機號管理】授權時顯示。
新增、修改狀態下顯示〔機號設定〕，提供各進銷單據輸入機號資料。
瀏覽狀態下顯示〔機號查詢〕，提供各進銷單據查看機號資料。
產品複製：新增、修改狀態下開放點選，提供2種複製來源「單據複製」(可跨單別)、「產品組合」，可依設定範圍帶出產品資訊，確認勾選後，再依「倍數」計算數量帶入進銷單據中。
相同品項及批號數量加總：當勾選時，依序刷入產品條碼後，系統會自動將相同條碼「數量」加總顯示；不勾，則多行顯示，數量預設為1。
批號條碼：勾選，表示要一併刷「批號條碼」，才會帶入資料且確定後，即可帶回單據的「批號」欄位。
廠商（客戶）資料：提供查看此交易廠商（客戶）的基本資料。
帳款資料：點選開啟此交易廠商（客戶）的【對帳單】預覽畫面。
庫存量：提供查看產品各分庫數量、在途數量、保留數量、產品圖檔...等資訊。
所有廠商歷史交易：預設帶出此單據+此產品所有的廠商交易記錄，點選「單號」提供追帳功能。
此廠商歷史交易：設帶出此單據+此產品+此廠商的所有交易記錄，點選「單號」提供追帳功能。。
行複製：點選［行複製］或按［F10］，可依游標所在的行數，自動插行在下一列複製一樣的資料。（目前僅【傳票維護作業】有此功能）
於明細檔的〔標題欄〕按右鍵，可進行欄位的調整。
自動調整寬度：點選，即可依資料內容多寡自動調整欄寛。
自定欄位：設定欄位是否顯示，可將系統所提供的欄位用拖曳的方式，放至「非固定欄位」、或「不顯示欄位」。
重設欄位：點選後，恢復系統預設的欄位寬度。
點選「藍色字體」欄位，即開啟對應的維護畫面，提供快速修改資料，或是查無新增。
於「摘要」、「備註」、「自定欄位」，點選...可開窗〔片語查詢視窗〕選取片語資料帶回；也可點選［片語維護］建立新片語資料。
單檔或單據類主檔，當滑鼠滑過去該欄位（例如：「品名」），自動顯示“最長字數”資訊，提供可輸入的字數參考。
單據類明細檔，當滑鼠滑過去欄位標題（例如：「產品代號」）時，自動顯示“最長字數” 資訊，提供可輸入的字數參考。
但數量、單價、金額、日期、或內建標準版資料的下拉選項（例如：「產品類別、發票類別、課稅別、結案狀態..」 ）等欄位除外，不會顯示欄位長度資訊。
批次簽核：採“覆核”方式時，提供批次「核准」或「取消核准」 的功能。
條碼掃描：可開啟〔條碼掃描〕窗，將游標停留在「條碼/產品」欄位，持掃瞄器刷取條碼資料後，系統先判斷的「條碼編號」，再判斷「產品代號」，帶出符合資料顯示。
儲位量：勾選「使用儲存管理」才會顯示，否則隱藏此選項；提供查看產品此次異動的儲位資訊、及異動儲位數量。
註3：銷售管理＼【銷貨單】、【銷退單】判斷勾選「用寄庫管理」時，增加［ 銷貨寄庫］鈕，提供查看此單據所有產品的「寄庫存量」。
片語開窗時，「類別」預設為“使用者自定”，若內容沒有符合本次要帶回的摘要內容，可點選視窗左下方的［片語維護］功能鈕即時新增後，點選［儲存並繼續］鈕，會自動填入，類別代號預設為＂使用者自定＂。
