批次銷項發票開立作業

提供設定區間內尚未開立電子發票或手開二聯式、三聯式發票的【銷貨單】、【叫修還回單】、【出貨通知單】，且若有退回或折讓的「憑證處理方式」為＂發票減項＂之資料，採淨額方式批次開立電子發票。

【操作說明】

１、請選擇欲開立發票的［資料來源］，下拉選單可選＂銷貨單/叫修還回單＂或貿易的"出貨通知單＂。

• 資料來源：提供下拉選單，選擇開立發票的資料來源為國內“銷貨單/叫修還回單(預設)”、或取出口貿易的“出貨通知單”；當出口貿易流程為“1:銷售確認書->出貨通知單->帳款”時，才會顯示“出貨通知單”選項，否則隱藏。

• 出貨通知單出貨發票開立，單價金額取：當資料來源選擇“出貨通知單”才開放此選項；提供下拉選單，可設定【出貨通知單】開立發票的「單價」為“Invoice價(預設)”、或“Under Value價”。

勾選「批次結帳」時，「來源日期」判斷為批次結帳的「帳款日期」；未勾，是指銷貨單據的日期。

２～３、設定欲開立發票的課稅別、發票類別、年月、客戶的過濾條件後，點選〔下一步〕。

４、依上述條件帶出符合的資料，請勾選此次欲批次開立發票的銷貨、銷退折明細，完成即按〔下一步〕。

５～６、設定發票彙總開立方式

• 發票彙總條件：提供設定批次開立發票的「發票日期」判斷。

  • 來源日期：提供「系統日期」、「指定日期」、「最大來源日期」...等選項，若未設定，預設以「系統日期」進行彙總。

  • 來源單號：勾選，即以相同單號進行合併。

  • 帳款單號：當［步驟一］有勾選「批次結帳」時，預設勾選依「帳款單號」彙總開立發票。

• 明細彙總條件：請依實際需求設定。

• 預設值設定：當「課稅別」為零稅率時，開放輸入。

• 整批開立：當「明細彙總條件」為整批開立時，開放輸入。

７～８、請輸入欲開立給號的「發票組別」，且可依實際需求調整是否列印紙本發票、捐贈、或使用載具；確認明細、金額無誤後，即可點選〔開立發票〕。

• 機關團體：判斷該筆發票若為「應稅內含+電子發票」條件時才開放勾選；抓取【客戶】檔的設定。

• 第三方平台/補登發票：唯讀欄位，若選擇第三方平台專用的發票組別，即自動勾選註記。

９、開立完成提供清單可供查看，並可點選〔列印發票〕印出發票。

當［發票類別］為二聯式、三聯式手開發票，於「發票組別」只顯示發票資料設定作業的「發票類別」為二聯式(三聯式)、且沒有勾選［第三方平台專用］資料，才提供選取。

當［發票類別］為二聯式、三聯式手開發票，不提供列印發票功能。

會依發票參數設定設定判斷，若有勾選「允許開立未來發票」則批次銷項發票開立允許開立「發票日期」＞「系統日期」的未來發票；若沒有勾選「允許開立未來發票」（系統預設值），則發票日期＞系統日期，會提示訊息、且不可儲存。

配合電子發票逾期罰則，於步驟５～６、設定發票彙總開立方式［發票彙總條件］時，勾選「來源日期」、且選項選擇“指定日期”、“來源日期”、“最大來源日期”，判斷小於「系統日期」會在步驟７～８、的畫面右上角提示“請注意！發票日期已經小於系統日期，依財政部規定，逾期上傳發票資料將會有罰則”訊息，但仍可開立給號。