子系統分錄拋轉

提供將進銷單、帳款、票據、固定資產、零用金、貿易...等的資料，拋轉產生立帳或沖帳傳票。

註1：若零用金採「費用項目」輸入，請先確認傳票類別的「費用項目」取得方式都已設定好對應的會計項目。

註2：若進銷單據採「自訂類別」對應產生傳票者，請先確認傳票類別的「自訂類別」取得方式都已設定好對應的會計項目，並於進銷單據「自定傳票類別」欄位皆有輸入，否則執行子系統分錄拋轉會失敗無法產生傳票。

【操作步驟】

1. 勾選欲產生傳票的單據，可利用〔全選〕、〔全不選〕鈕快速設定。

2. 點選〔下一步〕。

3. 設定過濾條件，「單據日期」為必填欄位。

4. 點選〔下一步〕。

5. 傳票產生方式：「逐單」即1筆單據產生1張傳票；「彙總產生」即多筆單據彙總產生1張傳票。

6. 傳票主檔彙總方式：選擇「彙總產生」時開放，可判斷「單據+日期」，或是再加上「部門」、「對象」、「幣別」...等條件，各別彙總後產生傳票。

7. 傳票明細合併方式：選擇「彙總產生」時，可設定傳票明細項目，所採用的合併條件。

8. 設定完成後，點選〔執行〕。

• 傳票多日彙總，傳票日期______：選擇「彙總產生」時開放。勾選後，「傳票日期」才開放輸入、且為必填欄位，可設定依「單據日期」範圍彙總後，要以哪一天做為傳票日期；若不勾， 表示依「單據日期」範圍，同一天產生一張彙總傳票。

• 自動核准：勾選，表示執行後產生的傳票會自動核准，若不勾，則需自行至傳票維護作業核准。

當A、B電腦同時執行時，系統會提示“其他人員(XXXX)正在執行子系統分錄拋轉，不可多人同時執行，避免拋轉資料重複”訊息。

當預收付、暫收付的「自定類別」＜＞空白，優先取【傳票類別】的［自定類別］對應會計項目產生傳票；若取不到，則取「預收付項目」、「暫收付項目」的會計項目產生傳票分錄。