採購單
提供輸入向廠商採購的資料,核准後,會異動【產品維護】在途存量。
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由的【小幫手】功能鈕,執行〔轉採購單〕。
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自行新增。
結案狀態:當〔採購明細〕的「結案狀態」皆為自動結案時,此欄位即顯示自動結案;若明細的「結案狀態」任一筆為強制結案時, 此欄位即顯示強制結案;已回填結案之單據,不可執行取消核准、 也不可執行轉進貨單。
列印次數:唯讀欄位,預設為0;於單據點選[列印]鈕,單據預覽畫面點選[列印PDF]鈕時,回填單據「列印次數」+1。
應稅金額~總金額:依〔採購明細〕的各產品金額加總後回填。
混合稅註記:若主檔的「課稅別」為應稅外加、或應稅內含,但〔採購明細〕有「課稅別」為免稅的產品時,即自動勾選。
本幣/原幣:此功能鈕用於輸入外幣時,可進行切換幣別查看應稅金額~總金額。
原幣:此單據上所輸入的「幣別」。(EX:USD美元)
提供「備註」欄位。
品名備註:預設帶入品名,可依實際需求修改。
庫別:若有輸入主檔的「部門」,即依部門過濾可選取的庫別。
預交日期:輸入此採購單各產品預定交貨日,可做為報表列印時索引;系統會判斷「預交日期」不可小於此單據日期。
贈品:勾選,即表達此產品為贈送,故將單價、金額相關欄位灰階,不開放輸入。
結案狀態:當產品「已進貨庫存單位數量」>=採購單的「庫存單位數量」,則顯示為自動結案; 若執行〔強制結案〕,則顯示為強制結案。
包裝數量:輸入此包裝單位的數量。
庫存單位數量:「包裝數量*換算比例」計算後回填。
單價/折數:請依實際需求輸入。
未稅金額/稅額:依「課稅別」設定,〔單價*匯率〕計算後表達。
含稅金額:灰階,以「未稅金額」+「稅額」表達。
原幣未稅金額/原幣稅額/原幣含稅金額:表達此單據上所輸入的「幣別」金額。
待驗收庫存單位(包裝)數量:記錄已執行〔轉進貨驗收單〕的數量。
已進貨庫存單位(包裝)數量:記錄已執行〔轉進貨〕,且已核准之進貨單的數量;當產品已進貨量>=採購數量時,於「結案狀態」會顯示為自動結案。
明細備註:點選開窗自行輸入。
請購轉入:提供將已核准、尚未結案之多筆請購單,依請購明細的「採購廠商+發票類別+課稅別」不同,分別轉入採購單。
匯入:提供將採購資料利用EXCEL整理後,再批次匯入之功能。
批次簽核:提供批次「核准」或「取消核准」 的功能。
幣別/發票類別/課稅別:預設帶入此採購的設定,可依實際需求修改。
匯率:預設帶入的「匯率」,可依實際需求修改。
本幣:以的預設「幣別」換算顯示。(EX:NTD臺幣)
:用於展開、收合〔採購資訊一〕、〔採購資訊二〕的頁面。
品名:輸入產品代號後帶出,以藍字呈現,表示點選即可開啟此產品的進行查看或修改。
註1.當有勾選「預設帶入產品檔主要庫別」、且時「預設庫別」空白時,單據會的「主要庫別」填入單據「庫別」欄位。
註2.若的「預設庫別」有輸入值,則單據明細「庫別」預設以「預設庫別」設定填入。
課稅別:依〔採購資訊一〕的課稅別帶入,若此產品為免稅,可依實際需求調整,或是於勾選「免稅品」,即可預設帶入。
強制結案:若確定此筆採購單不會進貨時,可點選〔強制結案〕鈕針對未轉產品回填強制結案,並異動主檔的「結案狀態」為強制結案;因故需還原強制結案之單據時,可點選〔取消結案〕鈕還原為未結案。
包裝單位:若此產品於設定〔單位換算〕,可下拉選取此筆所使用的包裝單位。
庫存單位:表達此產品於設定的庫存單位。
來源請購單號/來源訂單單號:記錄由那一筆、或產生此筆採購明細。
產品描述:可設定由帶入,亦可點選開窗自行輸入。
訂單轉入:提供已核准、尚未結案之訂單資料,拋轉至採購單,開啟進行操作。
詢價轉入:提供已核准、尚未結案之資料,拋轉至採購單。
轉進貨驗收單:提供將已核准、尚未結案之採購單,當採購明細品項於設定需「檢驗」時,才提供執行;於採購到貨時,可將「檢驗」品項明細拋轉至後,驗收無誤再轉。
轉進貨:提供將已核准、尚未結案之採購單,把免檢驗的採購明細品項資料,到貨後轉成。