帳號
提供多套雲端產品(CERP雲端管理布政使、CHRS雲端人力資源管理系統)的帳號資料新增、修改、刪除、密碼、密碼規則等功能後,同步各雲端產品使用。
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公司:可建立及查看多家企業使用的系統別,及此帳號對應的員工及部門。
密碼錯誤次數:搭配「密碼規則]設定「密碼允許錯誤幾次」使用,當超出允許次數時,會提示“您輸入密碼錯誤次數已達X次,請聯繫系統管理員”訊息。
錯誤次數清0:提供將「密碼錯誤次數」欄位值清為0。
CERP、CERP簽核:判斷資料中心的有勾同步設定的系統,才開放勾選。 (CERP簽核必須有CFL授權,打勾,表示有使用電子簽核)
授權部門:開窗選取CERP【部門】資料。
授權群組:勾選「CERP」時此欄位必填,不可空白。
群組代號:開窗讀取CERP的【權限群組】。
角色代號:有勾選使用CERP簽核,才需設定;系統預設1.系統管理者、2.簽核管理者,請開窗選擇。
密碼原則:可設定是否要採用複雜密碼及編碼規定,否使用「首次登入需變更密碼」、「使用複雜性密碼」,以及「忘記密碼寄發原則」等功能。
①、首次登入需要變更密碼:提供設定使用者於首次登入系統是否需變更密碼、密碼允許 錯誤的次數、以及強制多少天必需變更密碼之控管設定;當有勾選「首次登入需要變更密碼」選項時,在登入畫面增加顯示「變更密碼」鈕可供點選。
②、使用複雜性密碼:勾選時,才會開放下方複雜性密碼相關設定欄位及選項,日後於使用者進行密碼變更時,會判斷是否符合密碼原則的設定。
③、忘記密碼寄發原則:於登入畫面是否提供「忘記密碼」寄發E-Mail功能;若有設定使用“寄發原密碼”、或“系統產生新密碼”,於CERP登入畫面增加顯示「忘記密碼」鈕,提供可輸入E-Mail後,將密碼寄發給該使用者。
批次修改產品授權:提供快速設定公司、帳號、員工、授權部門、授權群組、角色等帳號資料。
CERP「已用」授權數=取「帳號」數、且有勾「CERP」(扣掉已停用帳號)。
CHRS「已用」授權數=取「員工」數、且有勾選「CHRS」。
發送郵件:提供批次郵寄通知帳號的「密碼」資訊。