銷項發票開立作業
提供將銷貨單、或自行新增的應收憑單開立電子發票或手開二聯式、三聯式發票,亦可自行新增發票內容開立。
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增方式】
由、的【小幫手】功能鈕,執行〔發票開立〕。
自行新增。
點選〔新增〕。
請輸入欲開立發票的「發票日期」~「買受人代號」...等資料。
請依實際需求輸入【發票資料】、【電子發票】、【外銷資料】...等頁面的資料。
當「開立方式」為單筆時,請輸入〔發票明細〕內容;若為整張,請輸入〔整張開立〕內容。
確認無誤後,點選〔儲存〕,即產生「發票號碼」,並異動「發票狀態」為已開立。
菸酒特許:備註欄位。
混合稅:若主檔的「課稅別」為應稅外加、應稅內含,但〔發票明細〕有「課稅別」為免稅的產品時,即自動勾選。
開立方式:提供「單筆」、「整張」二種方式,配合顯示下方〔發票明細〕或〔整張開立〕頁面。
列印次數:點選〔列印〕鈕並按〔確定〕後,即異動計算列印次數。
銷貨部門:預設取「來源單號」所輸入的「部門」顯示。
開票部門:預設取登入使用者【帳號】的「歸屬部門」顯示。
發票捐贈:勾選,請同時點選「捐贈碼」開窗選擇捐贈對象。
中獎發票:唯讀欄位,執行【批次電子發票中獎通知及列印作業】後回填註記。
機關團體(非營利):只提供「電子發票」且此筆發票為「應稅內含」時,才開放勾選。(預設【客戶】檔[電子發票)頁面設定帶入)
載具號碼:當發票開立對象為一般消費者(B2C、無統一編號者),可利用下拉選單,選取「3J0002手機條碼、1K0001-悠遊卡、CQ0001自然人憑證」,再於下方輸入該消費者的「載具號碼」;亦可自行輸入其他非共通性載具(例如:順發3C卡、全聯福利卡、HappyGo卡及悠遊卡...等)的載具類別號碼;使用載具之中獎電子發票,會由財務部大平台進行通知。
載具隱碼:預設空白,若只有填「載具號碼」,產生XML時會自動將CarrierId1=CarrierId2。
防偽隨機碼:於開立儲存時,亂數產生4位數字隨機碼填入。
提供查看電子發票上傳回覆狀態,若上傳失敗,可點選「上傳失敗原因」開窗查看。
用於「課稅別」為零稅率時,請依實際需求輸入。
提供查看開立、作廢人員及日期資訊。
依「開立方式」為單筆、或整張時切換頁面,請依實際需求輸入。
作廢:提供將此筆發票作廢功能,請於〔發票作廢〕視窗輸入「作廢日期」、「作廢時間」、「作廢原因」資訊後,點選[確定]鈕,即更新「發票狀態」為已作廢。
小幫手:
重新產生開立(作廢)電子發票XML檔:點選,即註記此筆發票要重新產生XML,後續請利用【中繼程式】重新產生XML即可。
當[發票類別]為二聯式、三聯式手開發票,於「發票組別」只顯示的「發票類別」為二聯式(三聯式)、且沒有勾選[第三方平台專用]資料,才提供選取。
列印紙本發票:預設依的設定,可依需求簡易調整。
捐贈碼/載具類別:下拉開啟、資料內容。
由傳票TX開窗產生的發票,執行[作廢重開]後,會將傳票TX開窗的發票資料一併刪除,必需於重新修改及輸入此傳票TX開窗關聯的發票資料。 註:可依據[發票資料]頁面的「備註」找到原始關聯的傳票,自行修改為重開後的發票資料號碼,以利後續完整的關聯。
列印:點選開啟〔電子發票印表機設定〕視窗,預設範本判斷的「通知內容設定」,定義B2B、B2C發票各自預設何種範本,可依實際需求調整。
依設定判斷,若有勾選「允許開立未來發票」則及允許可開立「發票日期」>「系統日期」的未來發票;若沒有勾選「允許開立未來發票」(系統預設值),當開立的「發票日期」>「系統日期」,會提示警告訊息、且不可儲存。
寄送發票開立通知:判斷的「通知內容設定」,提供手動寄送Mail通知。