銷項發票開立作業

提供將銷貨單、或自行新增的應收憑單開立電子發票或手開二聯式、三聯式發票，亦可自行新增發票內容開立。

【新增方式】

1. 由銷貨單、應收憑單的【小幫手】功能鈕，執行〔發票開立〕。

2. 自行新增。

【操作步驟】

1. 點選〔新增〕。

2. 請輸入欲開立發票的「發票日期」~「買受人代號」...等資料。

3. 請依實際需求輸入【發票資料】、【電子發票】、【外銷資料】...等頁面的資料。

4. 當「開立方式」為單筆時，請輸入〔發票明細〕內容；若為整張，請輸入〔整張開立〕內容。

5. 確認無誤後，點選〔儲存〕，即產生「發票號碼」，並異動「發票狀態」為已開立。

當［發票類別］為二聯式、三聯式手開發票，於「發票組別」只顯示發票資料設定作業的「發票類別」為二聯式(三聯式)、且沒有勾選［第三方平台專用］資料，才提供選取。

若電子發票要採郵件寄送，請先於【發票參數設定作業】勾選「發票開立後發送通知」，且【客戶】設定「發票通知方式」=“電子郵件”，才可寄送。

【 發票資料】頁面

• 菸酒特許：備註欄位。

• 混合稅：若主檔的「課稅別」為應稅外加、應稅內含，但〔發票明細〕有「課稅別」為免稅的產品時，即自動勾選。

• 開立方式：提供「單筆」、「整張」二種方式，配合顯示下方〔發票明細〕或〔整張開立〕頁面。

• 列印次數：點選〔列印〕鈕並按〔確定〕後，即異動計算列印次數。

• 銷貨部門：預設取「來源單號」所輸入的「部門」顯示。

• 開票部門：預設取登入使用者【帳號】的「歸屬部門」顯示。

【電子發票】頁面

• 列印紙本發票：預設依客戶的設定，可依需求簡易調整。

• 發票捐贈：勾選，請同時點選「捐贈碼」開窗選擇捐贈對象。

• 中獎發票：唯讀欄位，執行【批次電子發票中獎通知及列印作業】後回填註記。

• 機關團體（非營利）：只提供「電子發票」且此筆發票為「應稅內含」時，才開放勾選。（預設【客戶】檔［電子發票）頁面設定帶入）

• 捐贈碼／載具類別：下拉開啟發票捐贈對象維護作業、發票載具類別維護作業資料內容。

• 載具號碼：當發票開立對象為一般消費者(B2C、無統一編號者)，可利用下拉選單，選取「3J0002手機條碼、1K0001-悠遊卡、CQ0001自然人憑證」，再於下方輸入該消費者的「載具號碼」；亦可自行輸入其他非共通性載具（例如：順發3C卡、全聯福利卡、HappyGo卡及悠遊卡...等）的載具類別號碼；使用載具之中獎電子發票，會由財務部大平台進行通知。

• 載具隱碼：預設空白，若只有填「載具號碼」，產生XML時會自動將CarrierId1=CarrierId2。

當使用1H0001一卡通、1K0001-悠遊卡為載具時，卡片上看到的編號即是「載具顯碼」，透過讀卡機讀取到的編號才是「載具隱碼」，請分別填入對應的欄位，避免因未輸入「載具隱碼」，而導致無法列印發票兌領獎。

• 防偽隨機碼：於開立儲存時，亂數產生４位數字隨機碼填入。

【發票上傳狀態】頁面

提供查看電子發票上傳回覆狀態，若上傳失敗，可點選「上傳失敗原因」開窗查看。

於發票開立時，會判斷此發票是否有輸入統一編號、載具、機關團體決定產生XML的「開立對象別」是填入B（代表B2B），或填入C（代表B2C）（如下表），做為後續發票退回或折讓時，依此欄位記錄判斷原發票號碼開立的格式，產生正確對應的折讓證明單XML格式，避免上傳異常。

電子發立開立產生XML後，於中繼程式查詢可查看此電子發票的「開立對象別」註記為何（B，表示B2B）；（C，表示B2C）。

【外銷資料】頁面

用於「課稅別」為零稅率時，請依實際需求輸入。

【操作訊息】頁面

提供查看開立、作廢人員及日期資訊。

【發票明細】、【整張開立】頁面

依「開立方式」為單筆、或整張時切換頁面，請依實際需求輸入。

若「來源單別」＝“銷貨”、“叫修還回單”時，則不開放［增行］、［插行］鈕，避免造成來源單據資料與開立發票資料不合。

【功能鈕說明】

• 作廢：提供將此筆發票作廢功能，請於〔發票作廢〕視窗輸入「作廢日期」、「作廢時間」、「作廢原因」資訊後，點選［確定］鈕，即更新「發票狀態」為已作廢。

由傳票TX開窗產生的發票，執行[作廢重開]後，會將傳票TX開窗的發票資料一併刪除，必需於傳票維護重新修改及輸入此傳票TX開窗關聯的發票資料。 註：可依據［發票資料］頁面的「備註」找到原始關聯的傳票，自行修改為重開後的發票資料號碼，以利後續完整的關聯。

• 列印：點選開啟〔電子發票印表機設定〕視窗，預設範本判斷發票參數設定的「通知內容設定」，定義B2B、B2C發票各自預設何種範本，可依實際需求調整。

註1.當［發票類別］為二聯式、三聯式手開發票，不提供列印發票功能。

註2.作廢時，增加檢核「作廢日期」不可小於「發票日期」。

註3.判斷沒有勾選“列印紙本發票”、且同時有勾選「載具號碼」或「捐贈碼」，列印時提供「電子發票交易明細」選項。

註4.新增或修改時，檢核「統一編號」有值、且「載具類別」為“3J0002手機條碼”時，預設勾選“列印紙本發票”。機條碼”時，預設勾選“列印紙本發票”。

註5.配合電子發票逾期罰則，當輸入的「發票日期」小於「系統日期」會提示“請注意!發票日期已小於系統日期，依財政部規定，逾期上傳發票資料將會有罰則”，仍可開立給號。

依發票參數設定設定判斷，若有勾選「允許開立未來發票」則銷項發票開立作業及批次銷項發票開立允許可開立「發票日期」＞「系統日期」的未來發票；若沒有勾選「允許開立未來發票」（系統預設值），當開立的「發票日期」＞「系統日期」，會提示警告訊息、且不可儲存。

註1.電子發票上傳機制為“Turnkey上傳程式”時，於中繼程式執行「立即上傳」，會排除＞「系統日期」的發票資料（只產生≦系統日期的XML）。

註2.電子發票上傳機制為“整合關網加值中心”時，依【排程設定】判斷「啟用日期」（採關網要透過排程拋資料，到雲端中繼主機）、會排除「單據日期」<「系統日期」的發票資料才產出XML及上傳大平台。

小幫手：

• 重新產生開立(作廢)電子發票XML檔：點選，即註記此筆發票要重新產生XML，後續請利用【中繼程式】重新產生XML即可。

• 寄送發票開立通知：判斷發票參數設定的「通知內容設定」，提供手動寄送Mail通知。