進口採購單

提供向國外採購時，所登打的採購單據資料，可自行新增或利用【銷售確認書】執行［小幫手＼轉採購單］開啟【批次訂單轉採購】選擇“進口採購單”產生。

【新增_操作步驟】

1. 自行點選［新增］鈕；或由銷售確認書執行［小幫手＼轉採購單〕帶入，轉入資料則不開放「產品代號」修改）。

2. 輸入本次採購日期、廠商、業務員..等資訊。

3. 依實際狀況輸入［採購資訊一］～［貨物運送］頁面。

4. 於［採購明細］頁面輸入產品代號、庫別、數量、單價等資料；於［加扣項］頁面可輸入本次交易要一併向廠商收取的其他加(扣)項)帳款資料，日後拋轉到貨通知單產生的廠商應付帳款金額＝單據金額＋加扣項金額。

5. 確認進口採購單輸入資料無誤後，即可點選［儲存］。

【欄位說明】

〔採購資訊一〕

預設帶入此【廠商】的設定，可依實際需求修改。

〔採購資訊二〕

記錄已付訂金及設定廠商聯絡人、地址等資訊。

• 已付訂金：若有先支付訂金，執行［小幫手＼訂金輸入］後回填「已付訂金」、「訂金帳款單號」、「訂金付款單號」欄位，並提供追帳功能。

〔貨物運送〕

提供輸入此進口交易的運送及運費資訊。

〔採購明細〕

提供輸入進口產品代號、數量、單價、金額、庫別等資訊。

〔加扣項〕

提供輸入此進口交易時，要一併支付對方貨款以外的其他款項；於「加扣項代碼」可開窗選取費用項目資料；若為加項，請輸入正數「原幣金額」；若為扣項，請輸入負數「原幣金額」。

【小幫手_功能說明】

• 轉到貨通知：當接獲貨運公司或銀行通知貨物已到時，點選此功能鈕可將進口採購單資料拋轉產生到貨通知單，並將轉單的產品資料回填明細「已轉到貨通知量」欄位。
• 訂金輸入：於單據［儲存］核准後，瀏覽狀態下才開放使用；提供輸入支付訂金明細，執行後，會回填［採購資訊二］的「已付訂金」相關欄位，並產生帳款類別“13預付”的應付憑單及付款類別=“5預付”的付款維護；若訂金輸入有錯誤，請修改或刪除該筆訂金付款維護。