發票參數設定作業

提供上線前,對於銷項發票開立的操作規則設定。

  • WSTP用戶代號:輸入後儲存,即回填進銷項資料轉WSTP的「WSTP用戶代號」,且灰階不可修改。

  • 最近申報年月:由進銷項資料轉WSTP執行後自動回填,即表示該期發票已關帳已申報,不可再增刪修異動當期的發票資料;若因故需調整,可自行修改或清空此欄位。

  • 申報期間別:提供「按期」及「按月」選項,請依實際需求設定。

  • 電子發票上傳機制:提供「Turnkey上傳程式」及「整合關網加值中心」上傳機制。

  • 電子發票資料交換格式MIG:下拉提供3.1、4.0及4.1選項。

當「電子發票資料交換格式MIG」為4.0以上、且【公司】的「設籍地址」為空白,儲存時會提示“當設籍地址等於空白時,不允許儲存”訊息,因MIG 4.0規範「設籍地址」為必填欄位。

  • 發票開立時,控管發票日期不可小於最近開立日:預設勾選,於系統開立發票給號時,判斷此次開立發票的發票日期不可小於該組發票上一張的開立日期。

  • 發票開立後發送通知:勾選,並配合〔通知內容設定〕,於系統開立發票後,即以MAIL寄送發票。

  • 通知內容設定:請依實際需求設定。

  • 允許開立未來發票:可設定銷項發票開立作業批次銷項發票開立是否允許開立「發票日期」>「系統日期」的未來發票;勾選,表示即可開立發票日期>系統日期的發票;若沒有勾選「允許開立未來發票」(系統預設值),則發票日期>系統日期,會提示訊息、且不可儲存。

註1.電子發票上傳機制為“Turnkey上傳程式”時,於中繼程式執行「立即上傳」,會排除>「系統日期」的發票資料(只產生<=系統日期的XML)。

註2.電子發票上傳機制為“整合關網加值中心”時,依【排程設定】判斷「啟用日期」(採關網要透過排程拋資料,到雲端中繼主機)、會排除「單據日期」<「系統日期」的發票資料才產出XML及上傳大平台(如下表)。

【發票列印相關設定】頁面

  • 列印電子發票/折讓證明單時,先開啟報表預覽視窗:勾選,則「電子發票列印模式」僅以透過圖像列印,先預覽後列印的模式。

  • B2C電子發票交易明細裁切:勾選,表示證明聯及交易明細之間要被截斷;未勾選則連在一起。

  • 折讓證明單A4格式加印買受人名稱、統編及地址:勾選,於A4、A5格式的折讓證明單,下方的「進貨營業人(或原買受人)」自動帶入買方名稱、買方統編、買方地址;若不勾選,則空白。

  • 電子發票企業標章列印類型:提供設定電子發票上的公司名稱要以文字或圖檔方式列印,下拉選單可選擇「列印公司簡稱」、「列印圖檔」及「列印公司全稱」選項。

  • 電子發票上傳及列印品名取:下拉選單提供「①庫存檔.品名、②庫存檔.品名規格(詳)、③庫存檔.英文品名、④庫存檔.中文產品描述、⑤庫存檔.英文產品描述、⑥銷貨明細檔.品名備註、⑦銷貨明細檔.產品描述」...等方式。

  • 電子發票列印模式

    • 透過指令碼:於開立發票後,點選〔列印〕,即依「電子發票印表機設定」的熱感式印表機印出。

    • 透過圖像:配合勾選「列印電子發票/折讓證明單時,先開啟報表預覽視窗」,於開立發票後,點選〔列印〕可先預覽發票,再進行列印。

  • 熱感式印表機廠商:請選擇電子發票熱感式印表機廠商及機型。

【API接口資訊】頁面

預設灰階,採TurnKey串接中繼程式對接使用,以利後續上傳電子發票至財政部大平台。

【加值中心上傳異常通知】頁面

當「電子發票上傳機制」採用“整合關網加值中心”時,才會顯示此頁面、且為必填不可空白;請設定電子發票未上傳失敗或未產生XML相關異常問題的通知對象資料,請收件者務必留意!

註:若「電子發票上傳機制」採用“TurnKey上傳程式”時,請自行在貴公司地端中繼程式設定。

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