發票參數設定作業
提供上線前,對於銷項發票開立的操作規則設定。
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WSTP用戶代號:輸入後儲存,即回填的「WSTP用戶代號」,且灰階不可修改。
最近申報年月:由執行後自動回填,即表示該期發票已關帳、已申報,不可再增刪修異動當期的發票資料;若因故需調整,可自行修改或清空此欄位。
申報期間別:提供「按期」及「按月」選項,請依實際需求設定。
電子發票上傳機制:提供「Turnkey上傳程式」及「整合關網加值中心」上傳機制。
電子發票資料交換格式MIG:下拉提供3.1及4.0選項。
發票開立時,控管發票日期不可小於最近開立日:預設勾選,於系統開立發票給號時,判斷此次開立發票的發票日期不可小於該組發票上一張的開立日期。
發票開立後發送通知:勾選,並配合〔通知內容設定〕,於系統開立發票後,即以MAIL寄送發票。
通知內容設定:請依實際需求設定。
列印電子發票/折讓證明單時,先開啟報表預覽視窗:勾選,則「電子發票列印模式」僅以透過圖像列印,先預覽後列印的模式。
B2C電子發票交易明細裁切:勾選,表示證明聯及交易明細之間要被截斷;未勾選則連在一起。
折讓證明單A4格式加印買受人名稱及統編:勾選,於A4、A5格式的折讓證明單,下方的「進貨營業人(或原買受人)」自動帶入買受人名稱及統編;未勾選即空白。
電子發票企業標章列印類型:提供設定電子發票上的公司名稱要以文字或圖檔方式列印,下拉選單可選擇「列印公司簡稱」、「列印圖檔」及「列印公司全稱」選項。
電子發票上傳及列印品名取:下拉選單提供「①庫存檔.品名、②庫存檔.品名規格(詳)、③庫存檔.英文品名、④庫存檔.中文產品描述、⑤庫存檔.英文產品描述、⑥銷貨明細檔.品名備註、⑦銷貨明細檔.產品描述」...等方式。
電子發票列印模式:
透過指令碼:於開立發票後,點選〔列印〕,即依「電子發票印表機設定」的熱感式印表機印出。
透過圖像:配合勾選「列印電子發票/折讓證明單時,先開啟報表預覽視窗」,於開立發票後,點選〔列印〕可先預覽發票,再進行列印。
熱感式印表機廠商:請選擇電子發票熱感式印表機廠商及機型。
預設灰階,採TurnKey串接中繼程式對接使用,以利後續上傳電子發票至財政部大平台。
當「電子發票上傳機制」採用“整合關網加值中心”時,才會顯示此頁面、且為必填不可空白;請設定電子發票未上傳失敗或未產生XML相關異常問題的通知對象資料,請收件者務必留意!
註:若「電子發票上傳機制」採用“TurnKey上傳程式”時,請自行在貴公司地端中繼程式設定。
允許開立未來發票:可設定及是否允許開立「發票日期」>「系統日期」的未來發票;勾選,表示即可開立發票日期>系統日期的發票;若沒有勾選「允許開立未來發票」(系統預設值),則發票日期>系統日期,會提示訊息、且不可儲存。