沖帳維護作業

提供自行建立上線前的沖帳資料,或由傳票維護作業沖帳後產生查看。

【維護】頁面

於此畫面進行新增、修改、刪除...等作業;亦可點選右邊的〔i〕查看「單據資訊」,顯示新增、修改人員及時間。‌

【資料瀏覽】頁面

‌於此畫面可查看所有單據資料,亦可利用〔查詢〕設定篩選條件快速查看;若於明細快點滑鼠左鍵二下,即可登入【維護】頁面。

【欄位說明】

  • 沖帳日期:請自行輸入欲沖帳的日期,或由傳票維護作業的沖帳「傳票日期」回填。

  • 立帳單號:若為自行新增時,輸入欲沖帳的已核准立帳單號。

  • 會計項目、對象別、部門:輸入「立帳單號」即自動顯示。

  • 沖帳金額:請自行輸入欲沖帳的金額,或由傳票維護作業的沖帳金額回填。

  • 傳票號碼、傳票序號:由傳票維護作業沖款產生回填。

  • 立帳摘要:判斷總帳參數設定的「沖帳傳票摘要設定」為取立帳傳票摘要時,依立帳傳票摘要回填。

  • 備註:可行輸入,或由傳票維護作業的沖帳「摘要」回填。

註1:自行輸入上述欄位後,請記得〔儲存〕並〔核准〕,沖帳維護才算完成喔!!

註2:若由傳票維護作業產生之沖帳資料,傳票未核准時,此筆沖帳維護狀態為暫存

註3:若傳票核准,沖帳維護即自動核准,且不提供〔取消核准〕的功能。

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