進項發票建立作業

提供將進貨單、或自行新增的應付憑單建立發票資料,亦可自行新增進項發票。

【新增方式】

  1. 進貨單應付憑單的【小幫手】功能鈕,執行〔發票建立〕。

  2. 自行新增。

【操作步驟】

  1. 點選〔新增〕。

  2. 請輸入欲建立進項發票的「發票號碼」~「發票稅額」...等資料。

  3. 請依實際需求輸入【基本資料】、【進口資料】...等頁面的資料。

  4. 確認無誤後,即可〔儲存〕。

【主檔】

  • 發票號碼:請自行輸入。

  • 發票日期:請輸入此筆進項發票日期。

  • 申報年月:判斷電腦系統日期發票參數設定作業的「申報期間別」取得申報年月。

  • 開立人編號:下拉選擇廠商代號,並帶出開立人統編、名稱。

  • 發票貨款:請輸入此筆發票未稅金額,並依「課稅別」計算發票稅額

【基本資料】頁面

  • 扣抵區分:預設「可扣抵進貨及費用」;若「課稅別」為不計稅時,此欄位僅提供“不可扣抵進貨及費用、不可扣抵固定資產”選項。

  • 申報項目:預設「進貨」,請依實際需求設定。

  • 固資註記:當申報項目為「固定資產」時,開放設定。

  • 營業稅率:依共用參數的「稅率」帶入。

  • 海關代徵營業稅繳納證號碼:當媒體申報格式=「海關代徵」時,此欄位必填。

  • 進口報單編號:當媒體申報格式=「進口貨物勞物」時,此欄位必填。

  • 發票類別:請依實際需求設定。

  • 課稅別:請依實際需求設定。

  • 媒體申報格式:此營業稅申報的憑證類別,請依實際需求設定。

  • 年期別:預設灰階。當「發票號碼」前置碼為BB時,表示為公營事業開立的電子發票載具號碼,此欄位即必填。

  • 開立方式:灰階,區分「單張開立」、「多張彙總開立」、「無來源開立」。

    • 單張開立:由進貨單應付票據的【小幫手】功能鈕,或傳票維護執行TX開窗〔發票建立〕產生。

    • 多張彙總開立:執行此作業【小幫手】的〔彙總開立進項發票〕後回填。

    • 無來源開立:自行新增。

  • 來源單別:傳票維護(進項稅額項目)產生者,不允許刪除或修改。

  • 彙總登錄,彙總張數需介於1~9999中間:勾選後,請輸入進項憑證的彙總張數,並控制「稅額/張數」的平均稅額不可大於500元。。

  • 菸酒特許:備註欄位。

  • 收據:備註欄位,若媒體申報格式=「海關代徵」或「進口貨物勞物」時,即自動勾選。

  • 公用事業註記:當「發票類別」=三聯式收銀機發票、電子發票時才開放勾選,否則灰階。

  • 公用事業分攤註記公用事業註記勾選時,才開放勾選;符合營業稅法施行細則第38條第1項第9款規定,與他人共同分攤之水、電、瓦斯等費用者,請勾選。

【小幫手_功能說明】

  • 彙總建立進項發票:提供來源別「進貨單」、「送修還回單」、「應付憑單」、「進貨費用單」,當同一廠商有多筆進項資料時,採淨額方式彙總成一筆進項發票之作業。

來源別「進貨單」取進貨、進折、進退的資料。

來源別「送修還回單」是取【機號管理】的送修還回單。

來源別「應付憑單」取應付憑單類別為「進貨」、「其他應付」的帳款。

〔操作說明〕

  1. 輸入欲彙總開立的過濾條件。

  2. 完成即可按〔下一步〕。

  3. 請輸入此筆進項發票的「發票號碼」。

  4. 依過濾條件所帶出的資料,請勾選欲彙總建立進項發票的進貨單、進退折單。

  5. 核對「本次發票金額」(此為未稅金額)無誤,即可按〔新增進項發票〕。

  6. 將資料帶回【進項發票建立作業】,請確認無誤後,即可〔儲存〕。

可於【發票明細】明細頁面查看彙總進項發票的來源單據資料。

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