出貨通知單

於貿易契約成立後，提供輸入出口產品資料；儲存後，提供【商業發票列印】或【出貨通知單列印】等報表列印；並可透過［小幫手］執行［產生佣金］、［To Packing］、［轉銷貨］、［出貨發票開立］等功能；當此單據有轉出資料記錄，即不提供修改、刪除功能。

【新增_操作步驟】

  1. 自行點選［新增］鈕（可由銷售確認書執行［小幫手＼轉出貨通知單〕帶入；或由出貨通知單執行［小幫手＼銷售確認書轉入〕產生，轉入資料不開放「產品代號」修改）。

  2. 輸入本次出貨通知日期、客戶、業務員..等資訊。

  3. 依實際狀況輸入［Invoice資訊一］～［條款資料］頁面。

  4. 於［Invoice明細］頁面輸入產品代號、庫別、數量、單價資料；於［加扣項］頁面可輸入本次交易要一併向客戶收取的其他加(扣)項)帳款資料，後續產生的客戶應收帳款金額＝單據金額＋加扣項金額。

  5. 確認出貨通知單輸入資料無誤後，即可點選［儲存］。

【欄位說明】

〔Invoice資訊一〕

  • 嘜頭：可開窗查詢嘜頭此客戶已建立的貨運嘜頭資料；於商業發票列印可選擇是否「加印嘜頭」資訊。

  • Under Value（高價低報）：此欄位以%換算，用於要壓報關金額時使用（EX：客戶報關時，需要我們壓低報價金額使用），系統會依本張單據明細欄位換算出原幣單價（UV）、原幣金額（UV），日後可搭配【商業發票列印】可選擇列印單價是以“Invoice成交價”或以“Under Value價”列印。

  • 不產生帳款：依此註記判斷出貨通知單儲存時，是否產生帳款資料。

    (1)、當出口貿易參數設定的「出口貿易流程」為“1:銷售確認書->出貨通知單->帳款”時，預設「不產生帳款」不勾選，於出貨通知單儲存後，自動產生此客戶的應收帳款。 (2)、若出口貿易參數設定的「出口貿易流程」為“2:銷售確認書->出貨通知單->銷貨->帳款”，則預設會將「不產生帳款」打勾，表示出貨通知單儲存時不產生帳款，於執行［小幫手＼轉銷貨單］時，才產生帳款資料。

〔Invoice資訊二〕、〔Invoice資訊三〕

  • 佣金客供商：若為佣金貿易，請在此欄位輸入欲產生佣金帳款的對象；當此欄位有輸入時，於執行［小幫手＼產生佣金］可選擇要產生“應付佣金”或“應收佣金”帳款，以及客供商、幣別、匯率、佣金金額，點選［確定］後，於會產生一筆帳款類別為“1K佣金支出”或“2K佣金收入”的帳款資料。

  • 佣金率：若為佣金貿易，請輸入此出口佣金百分比，系統會依「含稅合計」＊「佣金率」，計算「佣金金額」。

  • 佣金金額：以佣金率＊含稅合計顯示；或自行輸入「佣金金額」由系統推算「佣金率」。

  • 代理商：備註欄位。

  • 報關行：若有委託報關行處理報關作業時，請輸入報關行代號；於執行［小幫手＼To Packing］及新增貨運通知單時，可一併依輸入資料帶入「報關行」欄位。

  • 輸入許可證號：備註欄位；提供登打輸入許可證編號；於新增貨運通知單時，可一併依輸入資料帶入「輸出許可證號」欄位。

  • 客戶P/O#：備註欄位，可自行輸入或由銷售確認書轉入。

  • 帳款單號：當出口貿易參數設定的「出口貿易流程」為“1:銷售確認書->出貨通知單->帳款”，於出貨通知單儲存後，會自動產生此客戶的應收帳款（含加扣項金額），並回填此欄位，提供追帳功能。

  • 佣金帳款單號：於執行［小幫手＼產生佣金］後回填，此欄位提供追帳功能。

  • Packing單號：於執行［小幫手＼TO Packing］後回填，此欄位提供追帳功能。

  • 貨運通知單：於貨運通知單建立後回填，此欄位提供追帳功能。

  • 銷貨單號：於執行［小幫手＼轉銷貨］後回填，此欄位提供追帳功能。

〔貨物運送〕

提供輸入此出口交易的運送資訊。

  • 船名：請輸入出口運送之船名，於貨運通知單建立時，可預設依此船名帶入。

  • 裝船日：輸入預計裝船日期；於新增貨運通知單會依此日期，帶入「裝運日期」欄位。

  • 結關日、預計出發日、預計到達日、發貨人、收件人：備註用。

〔條款資料〕

提供輸入此出口交易的條款、收款、交貨、保險等備註資訊。

〔Invoice明細〕

  • S/C#：記錄來源銷售確認書單號，可後回填，此欄位提供追帳功能。

  • MEAS/CTN（材積/箱）：指每一箱的材積是多少；依產品維護的［貿易資料］頁面，此產品“包裝方式Packing/箱”所設定的「材積(MEAS)/CTN」資訊顯示。

  • N.W/CTN（淨重/箱）：指每一箱的淨重是多少；依產品維護［貿易資料］頁面，此產品“包裝方式Packing/箱”所設定的「淨重(N.W) /CTN」資訊顯示，仍可修改。

  • G.W/CTN（毛重/箱）：指每一箱的毛重是多少；依產品維護在［貿易資料］頁面所設定“包裝方式Packing/箱”的「毛重(G.W)/CTN」資訊顯示，仍可修改。

  • Q'TY/CTN（外包裝數量/箱）：指每一箱裡面裝有多少個產品（最小庫存數量）；依產品維護的［貿易資料］頁面，此產品“包裝方式Packing/箱”所設定的「外包裝數量」資訊顯示，仍可修改。

【小幫手_功能說明】

  • 銷售確認書轉入：提供已核准、尚未結案之銷售確認書資料，產生出貨通知單。

  • 產生佣金：當有輸入「佣金客供商」、「佣金金額」時，才開放使用；提供依設定產生應付、應付佣金帳款資料（帳款類別“1K.佣金支出、2K佣金收入”)。註：若無CH授權就無法看到此選項。

  • To Packing：可依出貨通知單產品數量、包裝方式及材積資料，產生Packing List；並回填［Invoice資訊二］頁面的「Packing單號」欄位，提供追帳功能。

  • 轉銷貨：若出口產品須控管庫存量，可執行［轉銷貨］功能，依出貨通知單產品資料及選擇「單價」、「金額」取“Invoice價”或“Under Value價”產生銷貨單扣除庫存數量，並回填［Invoice資訊二］頁面「銷貨單號」欄位，提供追帳功能。

    • 出口貿易流程“1:銷售確認書->出貨通知單->帳款”

    • 出口貿易流程“2:銷售確認書->出貨通知單->銷貨->帳款”

  • 出貨發票開立：當出口貿易流程為“1:銷售確認書->出貨通知單->帳款”才提供此功能；依出貨通知單產品資料及選擇出貨發票「單價、金額」取“Invoice價”或“Under Value價”帶入［銷貨發票開立作業］畫面，提供發票開立動作。

註：出口貿易流程設定為“1:銷售確認書->出貨通知單->帳款”時，於出貨通知單才提供［小幫手＼出貨發票開立］及［發票查詢］功能；並控發票開立只能在出貨通知單執行、不可在【銷貨單】執行發票開立功能。

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