警示設定

CERP「WR警示系統」提供智慧“警示通知”、“訂閱報表”二大功能，與CERP營運（庫存、採購、銷售、票據、帳款管理）資料運作結合，可及時透過簡訊、Email、信息中心提醒您公司經營管理的相關參考，讓您輕鬆掌握公司營運狀況進行指揮調度決策應變。

系統需求：

１、需搭配購買「警示系統( WR）」授權使用。 ２、若須使用「EMAIL通知」功能，該電腦需可正常連上郵件伺服器。 ３、若須使用「簡訊通知」功能，需要支付發送簡訊通數費用，請洽詢合作廠商（訊航科技）購買簡訊點數。

作業流程圖

１、警示通知

【執行設定】頁面：

設定＂警示通知＂執行通知頻率、＂訂閱報表＂寄送的頻率。

【新增_操作步驟】

1. 利用〔新增〕鈕，

2. 選擇「類別」為＂警示通知＂、或＂訂閱報表＂後，於「警示項目」下拉選單設定欲通知或訂閱項目。

• 警示通知：可透過手機“簡訊通知”、寄發“EMAIL通知”或登入CERP直接於首頁的［信息中 心］看板表達“警示消息”提供及時應變處理。

• 訂閱報表：提供依設定於指定時點或特定時段循環，自動MAIL寄送訂閱報表PDF提供決策參考。

1. 「警示代號」、「警示名稱」自行輸入。

2. 依［執行設定］選擇執行警示通知的頻次（每日、每週、或每月），執行方式（指定時間、時段內循環執行），以及警示通知執行時欲通知的收件人EMAIL。

註：依「執行頻次」選擇“每週”或“每月”開放下方對應的欄位可供設定。

(1).當設定“每週”警示通知時，提供週一～週日，可多選。

(2).當設定“每月”警示通知時，提供日期1～31、或設定“月底前”1～3天進行通知，可多選。

【通知對象】頁面：

設定＂警示通知＂、或＂訂閱報表＂通知的對象、通知方式。

• 警示通知：系統提供“消息通知、EMAIL通知、簡訊通知”三種警示通知方式，可以複選。

• 訂閱報表：系統提供“EMAIL通知”方式，將訂閱報表以夾帶PDF附件方式呈現。

• 通知對象：可選取【帳號】設定資料顯示。

• 消息通知：勾選，表示在［首頁］的「警示消息」顯示此警示項目通知內容。

• 簡訊通知：勾選，表示此警示項目通知內容，要以簡訊發送到「手機號碼」方式通知。

• EMAIL通知：勾選，表示此警示項目通知內容或訂閱報表，要寄送給「EMAIL郵箱」通知收件者。

【警示條件】頁面：

設定警示事件通知或訂閱報表內容的判斷條件、資料範圍、排序方式。

【格式設定］頁面：

設定警示項目（事件）的「消息格式」、「簡訊格式」通知格式。

【小幫手功能鈕】

• 通知內容設定：提供簡訊通知內容的發送字數設定、Email寄送內容設定。

• 簡訊字數：目前系統是向簡訊內容整合給廠商訊航科技進行簡訊發送，預設每70個中文字 視為一通簡訊，不開放修改。

• 超過字數設定：當發送「簡訊字數」超過70個中文字時，可選擇分次發送（多通）、截斷（發送1通，超過自動截斷）、不發送（超過70個中文字時，此通簡訊就取消不發 送）；為避免簡訊內容過長導致簡訊發送通數過多，系統預設為“截斷”。

• 同一警示通知僅發送前＿筆：為避免警示通知內容較多，造成簡訊發送費用過高，可在此設定同一警示簡訊通知只發送前幾通。

註1：發送簡訊是整合廠商“訊航科技”的簡訊發送系統，需要支付發送簡訊通數費用。 註2：一通簡訊內容有70個中文字(140字元)限制，超過字數設定會自動拆成多通簡訊發送，建議可搭配「超過字數設定」、「同一警示通知僅發送前＿筆」設定，避免因通知內容過多，造成簡訊發送費用過高。 註3：判斷有「WR警示系統」授權才可新增此作業；若已存在資料，於［執行］後會在日誌顯示“您尚未購買WR警示系統”錯訊。

• 啟用：點選，會變為禁用；可將此項警示代號設定為啟用或禁用狀態。

• 執行：依目前設定的警示項目內容立即執行，發送警示通知及更新日誌記錄。

• 日誌：配合日期設定區間，可查看“ 開始、正常、錯誤、結束”類別型態，自動排程執行的歷程記錄。