集團資料拋轉設定作業

設定來源及目的拋轉的公司、客戶、廠商、及產品大類…，並設置欲拋轉的檔案資料；增行時若是選擇單據類的「資料代號」，則必須要有GMA的授權才可選取帶入。

【操作步驟】

１～２新增、設定目的公司及目的公司廠商、客戶及庫別等資訊，並設置「單據拋轉起始日」後將「啟用」打勾。

３～５增行、開啟「資料代號」視窗，勾選需要執行拋轉的項目後，確定帶回。

６～７若該筆拋轉項目後續要經由【排程設定】自動依設定拋轉，可將「使用排程」勾選再儲存。

【維護】頁面

• 來源公司：灰階，顯示登入企業用戶代號。

• 目的公司：請下拉選擇拋轉目的的用戶。

• 單據拋轉起始日：預設系統開機日、可修改。

• 啟用：勾選、才可使用［小幫手］執行「立即同步」功能；將已設定的資料代號手動拋轉到目的公司用戶中。（通常是拋轉基本檔單次執行時使用）

同步時判斷單據［新增及修改、核淮時間］必須大於、等於上次同步時間才會執行。

【資料代號】頁面

• 資料代號：提]供系統拋轉的基本及單據檔，請自行勾選需要的資料。

• 資料名稱：點選藍字，可直接開啟該筆資料代號對應的【排程設定】程式。

• 使用排程：打勾，可開啟【排程設定】預設對應的該筆資料代號，提供同步設定排程時間。

• 進階設定：「資料代號」選擇單據類拋轉才會出現，可設定拋轉後的經辦人員、單據是否自動核淮，及執行拋轉的過濾條件。

【部門設定】頁面

• 當進階設定、部門設定是設置同來源單，及對應目的公司部門時才需要設定。

資料代號中設定單據、進階設定部門若選擇對應目的公司部門時，才需設置。

【單據設定】頁面

• 設置來源公司「廠商」、「客戶」的對象資料。

• 廠商、客戶：開窗目的公司廠商及客戶檔；首次，請先經由來源公司拋轉「GPBA1140客戶、GPBA1150廠商」檔案後，開窗才選的到資料。

• 庫別、儲位：首次，請先由來源公司拋轉「GPIN1110庫別」、並於共用參數勾選「使用儲位管理」，才可開窗選取該庫別中的儲位資料。

【小幫手】功能說明

• 複製：可將相同來源公司複製給不同目的公司的資料設定。

• 立即同步：點選，開啟立即同步視窗，勾選本次欲執行的資料代號後，再按執行。

同步拋轉的條件，必須大於上次執行【排程設定】的時間，或同步時間要大於單據的建立、修改、核淮的時間。

• 基本檔同步前，先將之前同步資料全部刪除後再同步

  • 適用於已拋轉目的公司的基本檔，又於來源公司修改拋轉過的基本資料內容時使用。 （若此筆基本資料被拋轉後，就未重新再被異動過，即使勾選「使用排程」也不會被重新拋轉，僅將此選項勾選後才能進行重拋）

1、首次拋轉可透過此作業小幫手的立即同步方式執行；若需要於固定時間拋轉，則可經由

　【排程設定】依排程時間自動執行。

2、第二次單據的拋轉（例如：銷貨單已拋到目的公司後，又回頭修改來源單資料），可使用

　排程、透過【排程設定】重新拋轉。（二家公司的單據即會相符）

3、單據拋轉到目的公司後，建立（或修改人員）會顯示sysadmin。

判斷沒有啟用「資料中心」功能（沒有CHRS授權者），才提供「部門、專案、員工」選項，可供選擇拋轉；若有啟用「資料中心」功能（有CHRS授權者，自動啟用），則自動隱藏「部門、專案、員工」選項。