銷售管理參數設定

提供上線前,對於銷貨單據輸入相關的檢核方式及規則設定。

【檢核】頁面

提供「不檢核」、「檢核僅提示」、「檢核不可儲存」三種方式進行控管。

  • 庫存量不足檢核:針對銷貨單判斷產品維護的分庫「庫存數量」不足時檢核。

  • 低於安全量檢核:針對銷貨單判斷產品維護的分庫「安全存量」不足時檢核。

  • 批號有效日期檢核:於銷貨單輸入批號時,是否要檢核該批號的「有效日期」<「單據日期」。

  • 批號庫存不足檢核:於銷貨單輸入批號,是否要檢核批號維護的分庫「庫存數量」不足時檢核。

  • 信用額度不足檢核:提供當客戶的「已用額度」>「信用額度」時,是否提示。

  • 銷貨量超出原訂單量檢核:於訂單執行〔轉銷貨單〕、或銷貨單執行〔訂單轉入〕時,是否要檢核「銷貨量」>「訂購量」。

  • 銷退折數量金額不可超過原單檢核:銷轉銷退單轉銷折單時,依參數設定控管是否須要檢核數量、金額超出來源銷貨單;提供“不檢核、檢核僅提示及檢核不可儲存” 三種方式。

  • 部門不可空白:勾選,輸入進貨單據時,「部門欄位」會顯示*號,表示必填不可空白。

  • 庫存量檢核計入寄庫量:共用參數勾選「使用寄庫管理」才顥示;搭配「庫存量不足檢核」設定使用;勾選, 表示銷貨單「庫存數量」不足的的檢查判斷,要包含客戶寄庫數量

批號庫存不足檢核批號有效日期檢核判斷共用參數有勾選「使用批號管理」,才會顯示。

【產品代號、分庫】頁面

  • 產品描述自產品檔帶入:銷貨單據輸入時,若欲從產品維護帶入對應的「產品描述」,請下拉選擇。

  • 使用對方品號:勾選,銷貨單據明細輸入時,可輸入「對方品號」由系統帶出產品維護對應的「產品代號」。

使用前,應先於客戶產品維護建立「對方產品代號」。

  • 預設帶入產品檔主要庫別:打勾,輸入銷售單據產品代號後會自動帶出此產品產品維護中的「主要庫別」。

  • 產品代號開窗使用多重選單:勾選,於銷售管理單據的「產品代號」開窗,會增加〔歷史資料〕、〔銷貨歷史資料〕、〔客戶產品售價〕頁面。 ①歷史資料:預設帶出此單據的「客戶」、且於當年度輸入過此單據的產品資料。 ②銷貨歷史資料:預設帶出此單據的「客戶」、且於當年度銷貨過的產品資料。 ③客戶產品售價:預設帶出此單據「客戶」的客戶產品維護資料

  • 預設庫別:設定庫存單據明細的「庫別」欄位,自動依此「預設庫別」設定帶入;當「預設庫別」有值、且「預設帶入產品檔主要庫別」有勾選時,單據會以「預設庫別」為主。

【數量、單價、金額】頁面

提供11種方式可以預設帶入銷貨單據的「單價」;當取不到順序一的條件單價時,會依序往下取得。

報價單更新客戶產品報價檔—最近報價:預設不勾;打勾,表示當輸入【出口報價單】後,系統會自動更新【客戶產品售價檔維護】檔中。

售價資料來源為產品維護客戶客戶產品維護,請依實際需求設定。

當選擇"產品等級價格設定折數"、"產品等級價格設定售價"售價來源時,操作步驟如下:

客戶請於[交易資料]頁面,設定各客戶歸屬的「等級」資訊。 ❷產品維護於[等級價格]頁面,設定各產品不同單位、不同等級的折數、售價資訊。 ❸銷貨單於輸入銷售「客戶」、「產品」、「單位」後,即判斷❶、❷的設定,帶出符合的售價。

  • 更新客戶產品銷售折數,可更新單別:設定可更新客戶產品維護主檔「銷售折數」的單別; 勾選時,才開放「報價單」、「訂單」、「銷貨單」單別選項。

  • 單據儲存時若總稅額與明細稅額加總不符,由系統自動調整,不需提示問句:未勾選,銷貨單據儲存時會提示是否需要由系統自動調整稅額;勾選,儲存時即自動調整稅額。

【進階】頁面

  • 批號開窗排除期末數量為0的資料:勾選,針對銷貨單據即過濾批號期末數量<=0的資料。

  • 主檔備註帶至帳款維護:勾選,表示當銷貨單據儲存並核准產生應收憑單時,會將銷貨單據的「備註」帶到該筆應收憑單的「備註」。

  • 訂單預交日期 = 單據日期 +____天:可設定訂單「預交日期」欄位,要依「單據日期」 +____天自動顯示。

  • 報價有效日期 = 單據日期 +____天:可設定報價單「有效日期」欄位,要依「單據日期」 +____天自動顯示。

  • 銷貨單異動送貨地址同步更新機號裝機地址、電話及聯絡人:購買【CE機號管理】授權時顯示,勾選會於銷貨單新增、修改狀態下的〔機號設定〕鈕內的「裝機聯絡人員」、「裝機地址」、「裝機聯絡電話」更新至機號管理中。

【郵件內容】頁面

報價/訂單/銷貨/銷退(折)等單據,若需要採寄送郵件方式;必須先於此作業建立參數項目。

【網購】頁面

當有【M_EC網購】授權,增加顯示〔網購〕頁面,並提供「非網購平台轉入的訂單/銷貨單,開放自行輸入網購資訊頁面欄位」選項。

  • 非網購平台轉入的訂單/銷貨單,開放自行輸入網購資訊頁面欄位:勾選,表示訂單銷貨單固定增加顯示〔網購資訊〕頁面;不勾選,則判斷「網購單號」不為空白時,才顯示「網購資訊」頁面。

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