銷貨單
提供維護貴公司的產品銷貨記錄,此為庫存減項的單據。
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點選〔新增〕。
輸入「日期」、「客戶」、「業務員」...等資料。
依實際需求設定〔銷貨資訊一〕的相關資料。
輸入〔銷貨明細〕。
確認無誤後,即可〔儲存〕並〔核准〕。
應稅金額~總金額:依〔銷貨明細〕的各產品金額加總後回填。
混合稅註記:若主檔的「課稅別」為應稅外加、應稅內含,但〔銷貨明細〕有「課稅別」為免稅的產品時,即自動勾選。
不產生帳款:勾選,表示不產生應付(收)憑單之帳款檔、且[小幫手]不提供“訂金輸入”、“帳款結清”功能。
PDA已出貨稽核:唯讀,判斷有「P_I5 PDA貨品稽核」才顯示,經由PDA執行【出貨稽核】上傳後回填。
加扣項合計:依〔加扣項〕明細輸入相關加扣項金額計算顯示,於此交易一併向客戶請款使用;故此單據儲存後,產生帳款金額=單據金額+加扣項金額。
本幣/原幣:此功能鈕用於輸入外幣時,可進行切換幣別查看應稅金額~總金額。
原幣:此單據上所輸入的「幣別」。(EX:USD美元)
對方單號:備註欄位。
統編/地址/聯絡人:新增時可下拉選取「請款客戶」其餘組別的內容供選取。
帳款號碼/訂金帳款單號/訂金付款單號:可追帳此筆單據關聯的應付帳款、訂金預付帳款、訂金付款單資料。
列印次數:唯讀欄位,預設為0;於單據點選[列印]鈕,單據預覽畫面點選[列印PDF]鈕時,回填單據「列印次數」+1。
不產生傳票:打勾,表示此單據不需要產生傳票。
傳票號碼:可追帳此筆單據關聯的傳票資料。
〔網購資訊〕
品名備註:預設帶入品名,可依實際需求修改。
庫別:若有輸入主檔的「部門」,即依部門過濾可選取的庫別。
贈品:勾選,即表達此產品為贈送,故將單價、金額相關欄位灰階,不開放輸入。
包裝數量:輸入此包裝單位的數量。
庫存單位數量:「包裝數量*換算比例」計算後回填。
未稅金額/稅額:依「課稅別」設定,〔單價*匯率〕計算後表達。
含稅金額:灰階,以「未稅金額」+「稅額」表達。
原幣未稅金額/原幣稅額/原幣含稅金額:表達此單據上所輸入的「幣別」金額。
明細備註:點選開窗自行輸入。
寄庫存量:明細欄位純顯示,不開放編輯;依此客戶+產品+庫別的寄庫數量顯示。
原幣金額:輸入加項金額,請打正數;若為扣項金額,請打負數;若主檔為外幣,則明細輸入原幣金額後,依「匯率」換算「本幣金額」,並同步更新主檔「加扣項合計」欄。
判斷有EC授權時顯示,提供[黑貓宅急便、新竹物流、及嘉里大榮物流]頁籤的顯示,可利用增行自行輸入,或經由【批次銷貨託運建立作業】執行後回填。
(序號重整)
序號重整:下拉可依據“產品代號、品名、金額、數量及單價 ”升冪或降冪方式排序;必須在瀏覽狀態、且有修改權限時才可執行。
單據關聯查詢:提供目前單據之前後關聯資料檢視,並提供追帳功能,方便您可快速查找及追蹤目前單據之母單來源、及所產出的子單資料關係。
報價轉入:可提供將多筆相同客戶已核准、尚未結案的報價單,彙總轉入成一筆銷貨單。
訂單轉入:可提供將多筆相同客戶已核准、尚未結案的訂單,彙總轉入成一筆銷貨單。
預估毛利:可查看此筆銷貨單該品項的成本、毛利。(預覽前必須先執行【成本計價及結轉】) 註:當此登入帳號的權限群組有啟用「不使用預估毛利功能」或「成本欄位值不顯示」功能時,會將[小幫手]\「預估毛利」隱藏。
帳款結清:於單據儲存核准後,瀏覽狀態下才開放使用;提供將此銷貨單的「應收金額」整筆沖銷,確定後會產生1筆收款單,並自動勾選銷貨單主檔的「帳款已清」;若「帳款結清」輸入的收款總額≠應收金額時,即提示不可儲存。
匯入:提供進貨、銷貨單據由外部轉入功能。
批次資料修改:提供批次修改「不產生傳票」、「自定傳票類別」、「備註」、「自定欄位一~十二」...等資料;當沒有登入使用者沒有[修改]權限,則不開放使用自動隱藏此選項。
亦可由、、或轉單帶入,則不開放「產品代號」修改。
若有啟用「相關單據啟用業務員群組權限控管機制」功能,且、有輸入「業務人員」資料,於單據輸入「客供商」自動帶出「業務員」時,會判斷若不符合,則會提示“您沒有使用此業務員代號的權限”,並清空「業務員」欄位;重新點選業務員查詢窗,也會過濾只顯示符合【業務員群組權限設定】條件的業務員。
當有勾選「明細產品為組合品母件,自動產生組合單」功能、執行入銷貨單主檔的「網購單號 」不為空白、且銷貨明細產品為組合母件時,會一併自動產生。
當[修改]此銷貨單明細組合母件資料、且有使用批號、儲位功能,會一併將母件批號、儲位資料同步更新;而子件若有使用批號、儲位功能,請執行[小幫手\批次補登批號]、[小幫手\批次補登儲位]方式輸入。
幣別/發票類別/課稅別/付款方式:預設帶入此的設定,可依實際需求修改。
匯率:預設帶入的「匯率」,可依實際需求修改。
發票號碼/發票日期:可利用〔小幫手\發票開立〕輸入後,儲存回填。
送貨方式:可下拉選取已設定的送貨方式,亦可點選提供查無新增功能。
批次結帳:當輸入採用「批次結帳」時,此註記自動勾選;於進銷單[儲存]時 ,不會產生帳款資料,而是在執行才產生進銷帳款及提供發票開立。
本幣:以的預設「幣別」換算顯示。(EX:NTD臺幣)
:用於展開、收合〔銷貨資訊一〕、〔銷貨資訊二〕的頁面。
結帳日/對帳日/應收日:預設為銷貨日期,若有設定「結帳週期」,則依此設定表達。
批次結帳稅差調整:此選項採[批次結帳]使用,於執行後,自動回填的註記。
備註:可於,設定將此備註帶至的備註。
自定類別:若此單據的[取得方式]設定為"自定類別"產生傳票時,會依「預設自定類別」填入,並依自定類別「無值檢核方式」判斷及控管;此欄位不可空白,否則後續執行轉會失敗,無法產生此單據傳票分錄。
當有「M_EC網購」授權、且「網購單號」<>空白、或有勾選「非網購平台轉入的訂單/銷貨單,開放自行輸入網購資訊頁面欄位」選項時,才顯示「網購資訊」頁面。
網購平台代號:依轉入資料顯示;若此訂單是自行新增,於儲存時若判斷[網購資訊]頁面的任一欄位有輸入,會自動於「網購平台代號」填入“KeyIn”、「網購單號」填入訂單(銷貨)單號、「網購訂單日期」填入訂單(銷貨)日期。
品名:輸入產品代號後帶出,以藍字呈現,表示點選即可開啟此產品的進行查看或修改。
註1.當有勾選「預設帶入產品檔主要庫別」、且時「預設庫別」空白時,單據會的「主要庫別」填入單據「庫別」欄位。
註2.若的「預設庫別」有輸入值,則單據明細「庫別」預設以「預設庫別」設定填入。
批號:若此產品於勾選「批號控管」,此欄位為必填。
課稅別:依〔銷貨資訊一〕的課稅別帶入,若此產品為免稅,可依實際需求調整,或是於勾選「免稅品」,即可預設帶入。
包裝單位:若此產品於設定〔單位換算〕,可下拉選取此筆所使用的包裝單位。
庫存單位:表達此產品於設定的庫存單位。
單價/折數:可依[售價抓取順序]預設值帶入,或依需求輸入此包裝單位的單價及折數。
產品描述:可設定由帶入,亦可點選開窗自行輸入。
現銷量:是指客戶本次購買數量中實際取走的數量;預設取銷貨「數量」填入,可自行修改實際現場取走的數量;當銷貨「數量」-「現銷量」>0,表示客戶本次購買的數量,沒有全部取走,於銷貨單儲存會自動產生一張,使客戶+產品的「寄庫存量」增加;注意!「現銷量」不可以大於銷貨「數量」。
寄出量:輸入本次客戶由原「寄庫存量」直接取走的數量;當「寄出量」有值時,儲存核准後會產生一張減少客戶+庫別+產品的「寄庫存量」。
判斷有勾選「使用寄庫管理」功能,明細才會顯示「現銷量」、「寄出量」、「寄
若[售價抓取順序]設定為「客戶產品報價檔-最新報價」,則依據單據「日期、客戶代號、幣別、產品代號、單位、數量」,取得的「生效日期」最接近的「約定(核定)單價」自動填入銷售「單價」欄位;若該產品有設定「分量計價」時,輸入「數量」判斷後,依符合數量區間的「核定單價」填入「單價」欄位。
明細欄位是否顯示,請參考說明。
加扣項代碼:開窗可選取已建立資料。
轉銷退單:請勾選此筆銷貨單欲退貨的產品,並輸入「銷退包裝數量」,按〔確定〕後產生,確認無誤即可儲存。
轉銷折單:請勾選此筆銷貨單欲折讓的產品,並輸入折讓金額,按〔確定〕後產生,確認無誤即可儲存。
若有使用外幣,可參考帶出「本幣折讓金額」。
當,設定「銷退折數量金額不可超過原單檢核」控管功能:
1.於轉銷退單「數量」超出原銷貨單「數量」時,會依提示、或鎖住不可存檔控管。
2.於轉銷折單「金額」超出原銷貨單「金額」時,會依提示、或鎖住不可存檔控管。
發票開立:點選開啟的〔維護〕畫面,並預設帶入此筆銷貨單資訊,請輸入「發票組別」,確認無誤後儲存,即完成發票開立給號,並將「發票號碼」、「發票日期」回填〔銷貨資訊一〕的欄位。
發票查詢:點選開啟此筆銷貨單的〔維護〕畫面,可另設定條件查詢。
1.於小幫手不提供[發票開立]及[發票查詢]功能選項,預設隱藏,請執行批次結帳產生應收憑單帳款後,請利用
借出轉入:提供將數量拋轉為銷貨單,並產生。
訂金輸入:於單據儲存核准後,瀏覽狀態下才開放使用;提供輸入收取訂金明細,執行後,即回填[訂單資訊二]的已收訂金相關欄位,並產生23預收的【應收憑單】、及6預收的【收款維護】;若訂金輸入有錯,請修改或刪除收訂金所產生。