零用金輸入作業

提供零用金明細的輸入。

【欄位說明】

• 部門：判斷輸入部門需先完成【零用金開帳作業】才允許零用金輸入。

• 報支單號／報支期數：執行【零用金報支作業】後回填；提供追帳功能。

• 期初餘額：灰階，系統依關聯動態顯示：

  • 已報支：取「報支單號」中的「期初金額」。

  • 未報支：當報支期數＝空白時，則取該部門最大期數的「結存金額」。

• 收入／支出累計：動態計算，取同一期此筆零用金單據之前的收入、支出金額累計。

• 小計：期初餘額＋收入累計—支出累計。

• 課稅別／未稅金額／稅額：當【總帳參數設定】勾選「零用金可輸入稅額」選項時才顯示；並依輸入的「含稅金額」及「課稅別」計算顯示。

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【登錄明細】

輸入方式判斷【總帳參數設定】「零用金費用輸入設定」，提供「會計項目」、「費用項目」二種方式。

• 會計項目：開窗選取6開頭的會計項目，亦可直接輸入非6開頭的會計項目。

• 費用項目：取【費用項目】設定之內容，需於【傳票類別】對應歸屬的會計項目，適用於零用金輸入非財會人員，且無法定義費用的會計項目者。

• 憑證日期：必填，輸入此筆零用金明細發生的日期。

• 餘額：明細第一筆依主檔小計，加減「收支別」（收入或支出）後的金額顯示。

【小幫手功能鈕】

• 複製：提供於瀏覽狀態下，將目前單據複製成另一筆新單據的功能。