共用參數

提供設定是否使用批號、數量單價金額取位、關帳、單據號碼取號原則設定、成本計算方式...等功能。

【共用設定】頁面

會計起始日：預設月日為「01/01」，表示會計期間為歷年制1/1-12/31；若輸入「04/01」，表示為非歷年４月制，以 2023 年的會計期間為2023/04/01-2024/03/31。

修改變更「會計起始日」時，會進行以下檢核判斷：

1、固定資產筆數＞1，增加提示“已有固定資產資料不支援修改會計起始日”訊息。

2、檢查傳票(進銷單據)最大日期 – 最小日期不可超過二年，否則提示“傳票(進銷)資料超過2年資料，不支援修改會計起始日”。

3、已有結帳傳票存在控制不可修改，提示“已有結帳傳票，請先刪除再進行修改”。

4、有進銷資料存在，會提示“進銷尚有資料，當修改會計起始日，將於儲存後強制執行庫存重新過帳作業，請確認無其他作業正在進行”訊息。

幣別：預設「NTD臺幣」，取幣別已設定的資料供選取。
稅率：預設「5.00」，可依實際需求修改。
系統日期格式：預設「西元」，另提供「民國」可供設定；影響維護畫面、報表日期欄位以何種方式顯示。
啟用部門權限：勾選，即搭配帳號的【授權部門】頁面設定進行控管，只能查看符合設定部門的傳票或單據資料。
發票開立對象為請款客戶：勾選，表示銷貨單「客戶」與「請款客戶」不同時，銷項發票開立作業的對象要以「請款客戶」的統一編號資料為主。
使用寄庫管理：選表示銷售客戶產品時，若產品未全部未取走，可在銷貨單明細輸入客戶已取走的「現銷量」、或取走之前寄放的「寄出量」、並可查看目前「寄庫存量」之管理功能，方便掌握各客戶寄放在公司的數量有多少。
單據維護不連續新增：勾選，全系統單據儲存後畫面會停留在原畫面不提供連續新增功能。
使用批號管理：勾選後，於進貨管理、銷貨管理可以使用批號管理功能。
- 可依貴公司需求是否「依批號進行庫存盤點」、及「批號管理控管方式」提供＂不可儲存＂、＂僅提示＂、＂不提示＂三種選擇，可供設定。
- 出庫單據自動指定批號：勾選表示開放客戶、潛在客戶、產品維護的「指定批號方式」可供設定。
自動取號設定：提供批號、未攤銷費用、機號自動取號編碼功能。
- 批號自動取號：勾選，表示進貨單、組拆單的「批號」，依自動編碼設定作業的設定值自動續編。
- 未攤銷費用自動編碼：勾選，表示未攤銷費用維護的「費用代號」，依自動編碼設定作業的設定值自動續編。
- 機號自動取號：勾選，表示進貨單等單據「機號」，依自動編碼設定作業的設定值自動續編（預留功能）。
使用儲位管理：打勾，表示可進行儲位數量與位置的管理（須有LM的授權才可勾選）。
出入庫自動預設儲位：勾選，依出、入庫單別性質（例如：進貨或銷貨），於單據「儲位」欄位取值時，依據「儲位代號」輸入的順序優先帶出。
出庫預設儲位模式：下拉可選擇“依儲位代號排序、依儲位存量由大到小排序、依儲位存量由小到大排序 ”三種方式：
依儲位進行庫存盤點：打勾，於盤點清單增加可進行「儲位庫存量」的盤點。
- 勾選「依儲位進行庫存盤點」時，系統判斷若有同時勾「使用批號管理」，則一併會將「依批號進行庫存盤點」選項打勾，且此欄灰階不可修改，表示必須同時進行批號＋儲位數量的盤點。
審核方式：提供“自動核准”、“覆核”二種審核方式，若【資料中心_公司】有設定啟用CREP簽核，則此欄位灰階、可依【系統審核設定】設定那些單據要採簽核流程。
送簽時可上傳單據附件：打勾，表示採“簽核”方式，單據新增時可一併上傳附件供主管審閱。