Winton CERP
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  1. 基本資料
  2. 共通設定

共用參數

提供設定是否使用批號、數量單價金額取位、關帳、單據號碼取號原則設定、成本計算方式...等功能。

Previous共通設定Next公司

Last updated 29 days ago

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【共用設定】頁面

  • 會計起始日:預設月日為「01/01」,表示會計期間為歷年制1/1-12/31;若輸入「04/01」,表示為非歷年4月制,以 2023 年的會計期間為2023/04/01-2024/03/31。

修改變更「會計起始日」時,會進行以下檢核判斷:

1、固定資產筆數>1,增加提示“已有固定資產資料不支援修改會計起始日”訊息。

2、檢查傳票(進銷單據)最大日期 – 最小日期不可超過二年,否則提示“傳票(進銷)資料超過2年資料,不支援修改會計起始日”。

3、已有結帳傳票存在控制不可修改,提示“已有結帳傳票,請先刪除再進行修改”。

4、有進銷資料存在,會提示“進銷尚有資料,當修改會計起始日,將於儲存後強制執行庫存重新過帳作業,請確認無其他作業正在進行”訊息。

  • 稅率:預設「5.00」,可依實際需求修改。

  • 系統日期格式:預設「西元」,另提供「民國」可供設定;影響維護畫面、報表日期欄位以何種方式顯示。

  • 使用寄庫管理:選表示銷售客戶產品時,若產品未全部未取走,可在銷貨單明細輸入客戶已取走的「現銷量」、或取走之前寄放的「寄出量」、並可查看目前「寄庫存量」之管理功能,方便掌握各客戶寄放在公司的數量有多少。

  • 單據維護不連續新增:勾選,全系統單據儲存後畫面會停留在原畫面不提供連續新增功能。

    • 可依貴公司需求是否「依批號進行庫存盤點」、及「批號管理控管方式」提供"不可儲存"、"僅提示"、"不提示"三種選擇,可供設定。

  • 自動取號設定:提供批號、未攤銷費用、機號自動取號編碼功能。

  • 使用儲位管理:打勾,表示可進行儲位數量與位置的管理(須有LM的授權才可勾選)。

  • 出入庫自動預設儲位:勾選,依出、入庫單別性質(例如:進貨或銷貨),於單據「儲位」欄位取值時,依據「儲位代號」輸入的順序優先帶出。

  • 出庫預設儲位模式:下拉可選擇“依儲位代號排序、依儲位存量由大到小排序、依儲位存量由小到大排序 ”三種方式:

    • 勾選「依儲位進行庫存盤點」時,系統判斷若有同時勾「使用批號管理」,則一併會將「依批號進行庫存盤點」選項打勾,且此欄灰階不可修改,表示必須同時進行批號+儲位數量的盤點。

  • 審核方式:提供“自動核准”、“覆核”二種審核方式 ,若【資料中心_公司】有設定啟用CREP簽核,則此欄位灰階、可依【系統審核設定】設定那些單據要採簽核流程。

  • 送簽時可上傳單據附件:打勾,表示採“簽核”方式,單據新增時可一併上傳附件供主管審閱。

當【IDC_公司】有勾選CERP簽核時,審核方式則自動預設“簽核”,且不提供修改。

  • 相關單據啟用業務員群組權限控管機制:打勾,控制報價、訂單、採購、進貨、或銷貨等單據相同群組人員的使用者,皆可相互查閱登打相關的單據及報表資料。

註1:預設為“覆核”,若要改為“自動核准”需全系統單據都已核准後才可變更,並提示[未核准單據清單]。

註2:審核方式為“自動核准”時,全系統各單據的[小幫手]功能鈕即隱藏「批次簽核」選項。

【取位設定】頁面

‌全系統共用小數位設定,當進銷單的合計金額有小數位時,若勾選「進銷金額合計取整數」時,會自動將合計金額取整,且將此筆帳款以整數產生應付憑單、應收憑單,若未勾選,皆以設定的小數位表達;於「度量衡取位」可設定貿易材積、淨重、毛重的小數位。

1、小數位設定後請勿隨意變更,以避免小數位計算出現小數位差。

2、小數位設定若由大改小時,提示“小數位數由大變小,可能造成資料與報表呈現結果產生小數位差,確定要修改嗎?”,按「確定」後,仍可修改儲存。

【關帳設定】頁面

‌提供輸入各系統的「關帳日期」,表示該系統不得再增、刪、修「關帳日期」前的資料。

EX:【TR會計總帳】的關帳日期輸入111/04/30,即表示不可再新增、修改、刪除111/04/30前的傳票。‌

【取號原則設定】頁面

‌提供六種單號編碼原則,可分別依各單據設定取號方式,若單號前需加上單別,請勾選「含單別」,若「編碼設定」為5或6時,即開放「前三碼」欄位,可依實際需求調整。

EX:當「系統日期格式」為"西元",樣入單的「編碼設定」為[5-前3碼+年月日流水號]+勾選「含單別」時,若以110/06/17新增第一筆樣入單,其單號為71ABC202106170001。

若有購買【EINV電子發票】授權,因上傳折讓證明單是以「折讓單號」為上傳的KEY值,為避免同日產生銷(進)退單、銷(進)折單而發生「單號」重複,導致無法上傳之問題,故預設勾選「含單別」、且不開放取消。

因WSTP會計師輔助幫手系統的單號長度只有15碼,故單別“TPIN 進銷(轉TP)”、“TPTR 總帳(轉TP)”預設勾選「含單別」、且不開放取消,以避免單號含單別後超過15碼無法拋轉WSTP的問題。

【成本設定】頁面

‌提供設定[IN進銷系統]的成本計算方式。

為避免造銷貨成本認列問題,增加判斷「成本計算方式」為“年平均”,則「存貨計價方式」不可採用“永續”之控管。

註:若成本計算方式,改選擇“年平均”、且判斷【總帳參數設定】的「存貨計價方式」為“永續”時,增加提示採“年平均”時,存貨計價方式只能使用“定期”盤存制,點選[確定]後,會同步將【總帳參數設定】的「存貨計價方式」變更為“定期”。

若當期沒有期末金額時,之平均成本取值順序,由系統會自動依:上期成本-->標準成本-->取0順序取得平均成顯示。

【報表設定】頁面

‌於系統的單據或報表,可以自行設定表尾的字樣,請在每個不同職稱之間,以半型「;」區分,結尾也須輸入半型「;」號 。

【API設定】頁面

支援神州POS呼叫API將銷貨資料拋轉至CERP,為強化資訊安全管理,每次呼叫API匯入就需重取一次Token,由配合廠商取得Token後自動寫入、更新。

1、需加購API功能,綁定客戶代號後,才會顯示此頁面。

幣別:預設「NTD臺幣」,取已設定的資料供選取。

啟用部門權限: 勾選,即搭配的【授權部門】頁面設定進行控管,只能查看符合設定部門的傳票或單據資料。

發票開立對象為請款客戶:勾選,表示「客戶」與「請款客戶」不同時,的對象要以「請款客戶」的統一編號資料為主。

使用批號管理:勾選後,於、可以使用批號管理功能。

出庫單據自動指定批號:勾選表示開放、、的「指定批號方式」可供設定。

批號自動取號:勾選,表示、的「批號」,依的設定值自動續編。

未攤銷費用自動編碼:勾選,表示的「費用代號」,依的設定值自動續編。

機號自動取號:勾選,表示等單據「機號」,依的設定值自動續編(預留功能)。

依儲位進行庫存盤點:打勾,於增加可進行「儲位庫存量」的盤點。

2、請將、設定為“自動核准”,才會一併執行帳款結清的作業。

幣別
帳號
銷貨單
銷項發票開立作業
進貨管理
銷貨管理
客戶
潛在客戶
產品維護
進貨單
組拆單
自動編碼設定作業
未攤銷費用維護
自動編碼設定作業
進貨單
自動編碼設定作業
盤點清單
銷貨單
銷退單