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會計起始日:預設月日為「01/01」,表示會計期間為歷年制1/1-12/31;若輸入「04/01」,表示為非歷年4月制,以 2023 年的會計期間為2023/04/01-2024/03/31。
稅率:預設「5.00」,可依實際需求修改。
系統日期格式:預設「西元」,另提供「民國」可供設定;影響維護畫面、報表日期欄位以何種方式顯示。
使用寄庫管理:選表示銷售客戶產品時,若產品未全部未取走,可在銷貨單明細輸入客戶已取走的「現銷量」、或取走之前寄放的「寄出量」、並可查看目前「寄庫存量」之管理功能,方便掌握各客戶寄放在公司的數量有多少。
單據維護不連續新增:勾選,全系統單據儲存後畫面會停留在原畫面不提供連續新增功能。
可依貴公司需求是否「依批號進行庫存盤點」、及「批號管理控管方式」提供"不可儲存"、"僅提示"、"不提示"三種選擇,可供設定。
自動取號設定:提供批號、未攤銷費用、機號自動取號編碼功能。
使用儲位管理:打勾,表示可進行儲位數量與位置的管理(須有LM的授權才可勾選)。
出入庫自動預設儲位:勾選,依出、入庫單別性質(例如:進貨或銷貨),於單據「儲位」欄位取值時,依據「儲位代號」輸入的順序優先帶出。
出庫預設儲位模式:下拉可選擇“依儲位代號排序、依儲位存量由大到小排序、依儲位存量由小到大排序 ”三種方式:
勾選「依儲位進行庫存盤點」時,系統判斷若有同時勾「使用批號管理」,則一併會將「依批號進行庫存盤點」選項打勾,且此欄灰階不可修改,表示必須同時進行批號+儲位數量的盤點。
審核方式:提供“自動核准”、“覆核”二種審核方式 ,若【資料中心_公司】有設定啟用CREP簽核,則此欄位灰階、可依【系統審核設定】設定那些單據要採簽核流程。
送簽時可上傳單據附件:打勾,表示採“簽核”方式,單據新增時可一併上傳附件供主管審閱。
相關單據啟用業務員群組權限控管機制:打勾,控制報價、訂單、採購、進貨、或銷貨等單據相同群組人員的使用者,皆可相互查閱登打相關的單據及報表資料。
全系統共用小數位設定,當進銷單的合計金額有小數位時,若勾選「進銷金額合計取整數」時,會自動將合計金額取整,且將此筆帳款以整數產生應付憑單、應收憑單,若未勾選,皆以設定的小數位表達;於「度量衡取位」可設定貿易材積、淨重、毛重的小數位。
提供輸入各系統的「關帳日期」,表示該系統不得再增、刪、修「關帳日期」前的資料。
提供六種單號編碼原則,可分別依各單據設定取號方式,若單號前需加上單別,請勾選「含單別」,若「編碼設定」為5或6時,即開放「前三碼」欄位,可依實際需求調整。
提供設定[IN進銷系統]的成本計算方式。
於系統的單據或報表,可以自行設定表尾的字樣,請在每個不同職稱之間,以半型「;」區分,結尾也須輸入半型「;」號 。
支援神州POS呼叫API將銷貨資料拋轉至CERP,為強化資訊安全管理,每次呼叫API匯入就需重取一次Token,由配合廠商取得Token後自動寫入、更新。
幣別:預設「NTD臺幣」,取已設定的資料供選取。
啟用部門權限: 勾選,即搭配的【授權部門】頁面設定進行控管,只能查看符合設定部門的傳票或單據資料。
發票開立對象為請款客戶:勾選,表示「客戶」與「請款客戶」不同時,的對象要以「請款客戶」的統一編號資料為主。
使用批號管理:勾選後,於、可以使用批號管理功能。
出庫單據自動指定批號:勾選表示開放、、的「指定批號方式」可供設定。
批號自動取號:勾選,表示、的「批號」,依的設定值自動續編。
未攤銷費用自動編碼:勾選,表示的「費用代號」,依的設定值自動續編。
機號自動取號:勾選,表示等單據「機號」,依的設定值自動續編(預留功能)。
依儲位進行庫存盤點:打勾,於增加可進行「儲位庫存量」的盤點。
2、請將、設定為“自動核准”,才會一併執行帳款結清的作業。
提供設定是否使用批號、數量單價金額取位、關帳、單據號碼取號原則設定、成本計算方式...等功能。