進貨費用單

輸入欲執行【進貨費用分攤】的進貨費用單據，可自行輸入或利用小幫手傳票轉入。

由傳票轉入的進貨費用單，不允許修改、但可刪除此筆單據資料。

【欄位說明】

• 單號：依共用參數［取號原則設定］進貨費用單單別的編碼方式預設。

• 來源別：自行輸入／由傳票轉入。

• 費用代號：下拉開窗費用項目維護的資料。

• 請款廠商：開啟廠商視窗供選擇。

• 經辦人員：開窗選取員工代號。

• 部門：開窗部門視窗；若採購管理參數設定勾選「部門不可空白」選項，則此欄位必填。

• 發票類別：依輸入的廠商資料自動帶入，也可下拉自行選取。

• 產生帳款／帳號單號：提供自行新增進貨費用單時，勾選表達一併產生此費用的應付憑單，並回填帳款單號。

來源別為「由傳票轉入」時，即控管不可勾選「產生帳款」。

• 分攤日期／分攤單號：執行進貨費用分攤後回填；表示此筆進貨費用單已進行分攤。

• 立帳傳票單號：關聯顯示立帳進貨費用單傳票號碼；經子系統分錄拋轉勾選「進貨費用立帳」後、或由小幫手＼由傳票轉入時回填。

• 分攤沖轉傳票單號：立帳費用單沖銷，經由子系統分錄拋轉產生「進貨費用分攤」傳票後回填。

【小幫手功能說明】

傳票轉入：經由「費用代號」關聯傳票會計項目轉入。

發票建立：：當來源別為“自行輸入”時才顯示，點選開啟進項發票建立作業的〔維護〕畫面，並預設帶入此筆進貨費用單資訊，且不可修改；提供輸入營業稅相關發票明細，並將「發票號碼」、「發票日期」回填。

發票查詢：當來源別為“自行輸入”時才顯示，點選開啟此筆進貨費用單進項發票建立作業的〔維護〕畫面，可另設定條件查詢。