帳號

提供設定登入的使用者帳號。

【操作步驟】

1. 點選〔新增〕。

2. 輸入使用者的登入「帳號」、「名稱」。

3. 於〔授權公司〕頁面增行設定此使用者可使用的「公司代號」、「員工」、「部門」、「授權群組」...等資料。

4. 完成後即可〔儲存〕。

5. 請重新查詢剛新增的「帳號」，點選〔密碼〕設定；亦可於〔密碼規則〕設定是否要採用複雜密碼及編碼規定，否使用「首次登入需變更密碼」、「使用複雜性密碼」，以及「忘記密碼寄發原則」等功能；若未設定密碼，則預設123456，可登入後再自行修改。

註１：搭配共用參數勾選「啟用部門授權」功能，於「授權部門」請輸入此USER可查看那些部門資訊。

註２：若人員離職，可輸入「禁用日期」，以利保留原帳號的新增修改記錄，並避免資料外漏；若登入帳號的「禁用日期」小於「系統日期」，會提示 “您的帳號已經被禁用，不用登錄，請聯繫系統管理員”訊息。。

註3：admin最調權限者，不提供設置「禁用日期」，故無法看到此選項。

註4：「密碼錯誤次數」功能，必須搭配［密碼規則］設定「密碼允許錯誤幾次」使用，當超出允許次數時，會提示“您輸入密碼錯誤次數已達X次，請聯繫系統管理員”訊息。

註5：「錯誤次數清0」：提供將「密碼錯誤次數」欄位值清為0。

註6：密碼可輸入特殊符號功能（例如：`-=[];',./~!@#$%^&*()_+{}|:""<>?）。

密碼規則：可設定是否要採用複雜密碼及編碼規定，否使用「首次登入需變更密碼」、「使用複雜性密碼」，以及「忘記密碼寄發原則」等功能。

①、首次登入需要變更密碼：提供設定使用者於首次登入系統是否需變更密碼、密碼允許　　　　錯誤的次數、以及強制多少天必需變更密碼之控管設定；當有勾選「首次登入需要變更密碼」選項時，在登入畫面增加顯示變更密碼鈕可供點選。 ②、使用複雜性密碼：勾選時，才會開放下方複雜性密碼相關設定欄位及選項，日後於使用者進行密碼變更時，會判斷是否符合密碼原則的設定。

③、忘記密碼寄發原則：於登入畫面是否提供［忘記密碼］寄發E-Mail功能；若有設定使用“寄發原密碼”、或“系統產生新密碼”，於CERP登入畫面增加顯示［忘記密碼］鈕，提供可輸入E-Mail後，將密碼寄發給該使用者。

使用雙重驗證：勾選後應設定驗證碼長度及有效時間；於該帳號登入系統時，除了發送驗證碼給此帳號信箱外、同時必須輸入該驗證碼代號，才允許正常登入系統。

1、若同時有購買CHRS系統，請於資料中心＼【帳號】設定使用者的EMAIL。

2、admin為最大權限的使用帳號，不會受雙重驗證機制的控管。

密碼原則

帳號重複登入控管，提示「此帳號已在其他裝置登入，系統會先登出該裝置後再重新登入。這可能會導致尚未儲存的資料遺失，請確認是否登入？」，若按「確定」會將已登入的裝置登出，以目前使用裝置登入。

可利用〔帳號連線狀況〕查看目前登入帳號狀況。

註：需按右上角的〔登出〕鈕才會刪除記錄，若是直接關閉瀏覽器，登入記錄還是會記憶。

若沒有啟用［資料中心］(沒有購買CHRS者)，在此作業提供可以點選［新增、修改、刪除、密碼、密碼規則］等功能。

若有啟用［資料中心］（有購買CHRS者）

1、在此作業不提供［新增、刪除、密碼、密碼規則 ］能，會提示＂已啟用資料中心管理，請至資料中心新增(刪除)，是否前往?＂訊息，點選［確定］時： (1)、若有［資料中心］的權限，則開啟［資料中心］的【帳號】可維護。 (2)、若沒有［資料中心］的權限，提示"沒有資料中心執行權限"。

2、在此作業點選［修改］時，只開放自定欄位可供修改；其餘欄位至［資料中心］修改。