出口貿易參數設定

提供上線前，對於出口貿易單據輸入相關的檢核方式及規則設定。

【檢核】頁面

• 出貨通知單明細[Q'TY/CTN]外包裝數量/箱為0檢核：勾選，於出貨通知單儲存時，控管單據明細產品「Q'TY/CTN」欄位為0，則不可儲存。

• 部門不可空白：勾選，表示出口貿易單據「部門」要顯示*號必填欄位、控管不可空白。

【產品代號、分庫】頁面

• 產品描述自產品檔帶入：設定出口貿易單據輸入「產品代號」後，預設「產品描述」取值。

• 使用對方品號：勾選，出口貿易單據明細增加「對方品號」欄位可供輸入後，自動依客戶產品維護帶出對應的「產品代號」功能。

• 預設帶入產品檔主要庫別：設定出口貿易單據輸入「產品代號」後，自動帶入此產品的「主要庫別」。

• 產品代號開窗使用多重選單：勾選，於出口貿易單據的「產品代號」開窗，會增加〔歷史資料〕、〔銷貨歷史資料〕、〔客戶產品售價〕頁面。

  

【數量、單價、金額】頁面

• 售價抓取順序：提供11種方式可以預設帶入出口貿易單據的「單價」；當取不到順序1條件單價時，會依序往下取得。

• 出口報價單更新客戶產品報價檔-最新報價：預設不勾；打勾，表示當輸入【出口報價單】後，系統會自動更新【客戶產品售價檔維護】檔中。

【進階】頁面

• 出口貿易流程：提供設定出口貿易的“帳款”產生時間點，系統預設“1:銷售確認書->出貨通知單->帳款”。

  • 1:銷售確認書->出貨通知單->帳款：可搭配「出貨通知單預設不產生帳款」選項，勾選表示出貨通知單儲存時，不產生應收帳款；若有［轉銷貨單］才產生應收帳款。

  • 2:銷售確認書->出貨通知單->銷貨->帳款：於出貨通知單執行［轉銷貨單］時，除了產生銷貨單外，也會一併產生應收帳款。

• 出貨通知單預設不產生帳款：可預設出貨通知單儲存時，是否同步產生應收帳款。

  • 當「出口貿易流程」設定為“1:銷售確認書->出貨通知單->帳款”時，才開放設定。

    • 不勾選（系統預設），表示出貨通知單儲存後，要產生應收帳款。

    • 勾選，表示出貨通知單儲存時，不需要產生應收帳款。

  • 當「出口貿易流程」設定為“2:銷售確認書->出貨通知單->銷貨->帳款”時，此項目預設打勾、且不開放修改。

註：出口貿易流程 差異表（灰底，表示該選項依系統預設顯示，不開放修改）

• 出口報價有效日期=單據日期+＿天：新增出口報價單時，會依單據日期＋此設定天數，填入此報價單的「有效日期」欄位。

• 銷售確認書預交日期=單據日期+＿天：新增銷售確認書時，會依單據日期＋此設定天數，填入此銷售確認書的「預交日期」欄位。

• 出口費用單預設產生帳款：預設勾選，表示新增出口費用單時，預設勾選「產生帳款註記」，儲存後產生“1F.其他應付”帳款資料，記錄此筆出口費用的應付帳款；不勾選，表示此費用單不產生帳款，適用於出貨通知單的〔加扣項〕已產生帳款，但要將加扣項分攤至銷貨成本時，可避免重複產生帳款使用。

• 出貨通知單轉銷貨，單價金額取：設定出貨通知單點選［轉銷貨］的金額，是以[Under Value價]或是[Invoice價]，用於日後點選【轉銷貨】產生的銷貨單上的金額表達依據。

• 出貨通知單發票開立，單價金額取：提供設定出口發票開立時，發票金額是取[Under Value價]或是[Invoice價]。

• 出貨通知單主檔備註帶至帳款維護：勾選，表示當出口單據儲存、已核准產生應付憑單時，將出口單據的主檔「備註」一併帶入應付憑單的「備註」欄位。

【郵件內容】頁面

提供設定出口報價單列印、銷售確認書列印、商業發票列印、出貨通知單列印、裝運單列印執行〔發送郵件〕之前，請先在此頁面設定發送郵件的主旨及內容資料。