電子發票開立狀況查詢作業

提供查詢[資料範圍]區間內的發票開立、作廢、註銷以及交換、存證張數等資料;且提供各狀態對應的追帳開窗,及將查出的結果匯出至Excel。

  • 資料範圍:下拉可選擇“本週、上週、本月份、上月份、本期、上期、本年度、上年度、10天內”選項。

  • 登入系統後自動開啟此程式:判斷有購買EINV(電子發票)授權時,預設自動勾選「登入系統後自動開啟此作業」選項,於登入CERP系統會自動開啟此作業,方便使用者檢核前日發票開立及上傳結果。

註:自行手動取消勾選「登入系統後自動開啟此作業」時,若有使用瀏覽器關閉前進行清除瀏覽記錄、Cookie的操作習慣,下次登入還是會預設自動勾選。

  • 傳輸異常張數:可追帳,顯示[資料範圍]區間內,發票開立(或作廢)XML檔案未被成功上傳大平台的筆數;請務必留意此欄位數字,並應立即排除及處理。

若查看「傳輸異常張數」的資料,發現財政部大平台已有上傳發票資料,但系統卻沒有異動上傳狀態,可將異常發票勾選,執行批次將上傳狀態異動為成功鈕,即可回填“上傳成功”,並備註為手動異動。

「張數」欄位點選可查看發票明細資料,並提供追帳【銷項發票開立作業】、【銷退(折)單】。

若【發票資料設定作業】有勾選「第三方平台專用」,即表示此組發票不上傳,故此作業會過濾不顯示第三方平台專用發票。

  • 未產生XML:可追帳,顯示[資料範圍]區間內,發票開立(含註銷張數)、作廢或折讓XML檔案未被成功上傳大平台的筆數;請務必留意此欄位數字,並應立即排除及處理。

註1:程式未關閉時,會每10分鐘刷新開立狀況;若重新整理或重開程式,即會自動更新。

註2:若發票有執行[註銷]功能,請記得發票更正後,必需在時效內[重新產生開立電子發票XML檔]上傳大平台。

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