進貨驗收單

當採購明細品項於【產品維護】設定需「檢驗」，於採購到貨時，可將「檢驗」品項明細拋轉至進貨驗收單後，驗收無誤再轉進貨單。

【新增方式】

1. 由採購單的【小幫手】功能鈕，執行〔轉進貨驗收單〕。

2. 自行新增，開啟〔採購轉入〕畫面，提供將同一個廠商的採購單，且需檢驗品項帶入。

步驟一：

• 廠商：為必填欄位，不可空白。

步驟三：

• 預設庫別：若明細檔「庫別」有值，即可空白不填，此設定是針對明細檔「庫別」空白時，可以依「預設庫別」填入。

• 驗收日期預設為收貨日期，驗收數量預設為收貨數量：勾選，表示於驗收資料由採購轉入時，要預設「驗收日期」與「驗收數量」欄位，同「收貨日期」及「收貨數量」；若未勾選，則自行輸入。

步驟四：

• 「收貨數量」＝「驗收數量」＋「驗退數量」， 才可儲存。

【欄位說明】

〔主檔〕

• 結案狀態：當〔進貨驗收明細〕的「結案狀態」皆為自動結案時，此欄位即顯示自動結案；若明細的「結案狀態」任一筆為強制結案時， 此欄位即顯示強制結案；主檔已回填結案之單據，不可執行取消核准、 也不可執行轉進貨單。

〔進貨驗收明細〕

• 收貨數量：自動依採購單的數量帶入。

• 驗收日期／驗收數量／驗退數量：請輸入產品實際驗收的日期及數量； 若轉單時有勾選「驗收日期預設為收貨日期，驗收數量預設為收貨數量」，則於採購轉入驗收單時，自動填入驗收日期＝收貨日期、驗收數量＝收貨數量。

• 結案狀態：當此驗收產品已轉進貨單(已核准)、且回填「已轉進貨單號」後，此欄位顯示為自動結案；若該筆驗收單尚未拋轉至進貨單，但資料已不需要，可利用〔強制結案〕鈕，註記為強制結案。

• 強制結案：若確定此筆驗收單不會進貨時，可點選〔強制結案〕鈕針對未轉進貨單產品回填強制結案，並異動主檔的「結案狀態」為強制結案；因故需還原強制結案之單據時，可點選〔取消結案〕鈕還原為未結案。

• 來源採購單號：記錄此筆明細是由何張採購單轉入。

• 已轉進貨單號：當此驗收產品已轉進貨單、且已核准時，回填此欄位。

【小幫手_功能說明】

• 轉進貨單：提供已核准、尚未結案之進貨驗收單，依「驗收數量」拋轉至進貨單； 不支援分批進貨，是直接以「驗收數量」產生進貨單。