產品維護
提供維護貴公司的各產品基本資料,及提供EXCEL批次匯入、上傳附件、複製品號...等功能。
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輸入「產品代號」、「品名」、「庫存單位」...等欄位後即可儲存,完成新增品項之操作。
產品代號:系統會提示並控管「代號不可輸入單引號、雙引號、中文」。
庫存數量/庫存金額:灰階,顯示截至目前為止此產品的期末數量及金額(依各分庫數量加總顯示)。
廠牌型號:備註欄位。
條碼編號:若有使用條碼機輸入進銷貨單據、或是盤點機盤點時,可在此先將產品條碼資料輸入;儲存時,增加檢核條碼編號重複判斷、且鎖住不可儲存。
產品類別:預設為「商品」,另提供「原料」、「物料」、「成品」、「半成品」、「其他」...等選項。
品號圖檔:提供載入JPG格式圖片。
期初數量/期初金額:灰階,執行期初開帳後,加總各分庫期初數量、金額後回填。
失效日期:若此產品已不再買賣,可輸入失效的日期,之後在輸入進銷單據時,會提示「XXX產品已失效」。
主要供應商:取廠商的資料帶入;當產品有勾選「承銷品」時,則「主要供應商」為必填欄位,不可空白。
主要庫別:取庫別維護的資料帶入。
庫存單據出庫指定批號方式:配合共用參數勾選「出庫單據自動指定批號」才開放,提供“不指定”、“先進先出,可分批出貨”、“先進先出,須同一批出貨”、“後進先出,可分批出貨”、“後進先出,須同一批出貨”選項。
批號管理:配合共用參數勾選「使用批號管理」,勾選表示此產品於庫存、進銷單據的明細「批號」欄位,為必填欄位不可空白。
不管理庫存:提供產品類別為「商品」、「其他」時開放勾選,勾選後此品項登打單據儲存,不會異動【庫存維護】的數量、金額;相關報表預覽也會過濾有勾選「不管理庫存」的品項不顯示。
儲位管理:判斷共用參數有勾「使用儲位管理」時,才開放勾選,否則灰階。 註:避免日後儲位量與分庫量的檢核,建議將有使用儲位的產品將此欄勾選;以利後續單據輸入時控制「儲位」欄位不允許空白的警示。
免稅品:勾選,表示此產品於進銷單據的明細「課稅別」欄位,預設帶免稅,仍可依實際狀況調整。
承銷品:若為承銷產品,請勾選,並於「主要供應商」輸入此產品的承銷廠商。
佣金率:若為佣金制之承銷品,請輸入與承銷廠商約定的佣金率%。
機號管理:有購買〔CE機號管理〕授權顯示,若此品項需做機號管理請勾選。
保固/保存資訊:
此產品若有使用批號管理,於進貨單輸入「生產日期」後,系統會自動加上保存日數,帶出「有效日期」。
有購買〔CE機號管理〕授權,可輸入銷售/原廠保固月數、及維修週期。
品號屬性:提供「採購件」、「自製件」、「託工件」,新增時依產品類別自動帶入預設值,類別為原料、物料、商品預設帶「採購件」;類別為成品、半成品預設帶「自製件」。
檢驗方式:預設「免檢」,可針對採購->進貨時,需要進行檢驗後才可入庫的品項,下拉選擇「檢驗」,此品項採購流程即為採購單->進貨驗收單->進貨單。
盤點大、中、小單位:可開啟該產品[單位換算]頁面所建立的單位資料;此為未來擴充功能。
最近進貨:記錄最近一筆進貨單的日期、單價等資料,由進貨單輸入儲存後自動更新。
最近銷貨:記錄最近一筆銷貨單的日期、單價等資料,由銷貨單輸入儲存後自動更新。
請利用〔增行〕,建立該產品所存放的「庫別代號」及「安全存量」、「最高存量」;亦可由期初開帳執行後產生分庫資料。
期初數量:灰階,由期初開帳執行後回填。
庫存數量:灰階,此分庫的期末數量(系統自動計算)。
存放儲位:開窗取【庫別維護】、[儲位明細]設定的資料。(僅備註此產品是存放於該庫別的那些儲位中)
提供當產品有多種包裝進銷貨時,可輸入不同的包裝單位,及換算數量;若勾選「預設包裝單位」,可於單據明細的「包裝單位」欄位預設帶出。
建立產品各尺寸裝櫃數量、出口包裝方式等資料,提供【出口報價單】、【銷售確認書】小幫手\[價格試算]估算運費使用,以及【Packing List】箱數計算使用。
貨櫃存放數量:提供設定此出口產品,存放於20尺櫃、40尺櫃、40尺高櫃、45尺櫃時,各可擺放多少內包裝數量。
CCC Code (商品標準分類號列):備註欄位,請輸入此出口產品的標準分類號列;可於財政部關稅總局網站查詢。
進貨稅率:依各商品型式、材質…等稅率自行輸入(可至“關港貿單一窗口”查詢稅率);於到貨通知單可帶入此「進口稅率」及計算「進口稅」;固定小數二位。
貨物稅率:指「營業稅率」,在台灣固定5%,可依實際狀況自行輸入;於到貨通知單可帶入此「貨物稅率」及計算「貨物稅」;固定小數二位。
包裝方式Packing /箱:
內包裝數量:設定內包裝單位中,裝有幾個產品數量,此資訊會印在出口報價單。
例如:出口產品「咖啡杯組」,是每6個包裝在一個小盒子中,則內包裝單位為「盒」、內包裝數量請輸入6。
外包裝數量:設定外包裝單位裡面,裝有幾個內包裝數量,於貨運通知單及PackingList計算箱數使用。
例如:每10盒「咖啡杯組」裝成一箱,輸入外包裝單位「箱」、數量60
外箱(長)(寬)(高):提供輸入出口產品的外箱長寬高、於選取「外箱度量衡單位」後,系統會依【庫存管理參數設定】的材積單位,自動計算「材積」欄位。
外箱度量衡單位:可設定您所輸入的外箱(長) * (寬) * (高)」單位;提供下拉選單,可設定外箱的度量衡單位為“cm (公分)、mm (毫米)、inch (英寸)”。
淨重(N.W)/CTN、毛重(G.W)/CTN:輸入外包裝每箱淨重、毛重資訊,於貨運通知單及Packing List計算總材積、淨重、毛重使用。
附件:提供上傳此產品相關檔案文件,亦提供下載功能。
匯入/匯出:提供將外部產品匯入,或將資料匯出功能。
複製:提供產品複製功能。
批次代號修改:提供快速修改產品代號、品名、規格資料。
提供輸入產品各等級、各單位的[售價]及[折數]資訊;當的[售價抓取順序]有設定取「產品標準售價*產品等級價格設定折數」、「產品等級價格設定售價」時,於、、輸入銷售客戶、產品、單位後,可依銷售、設定對應的「等級」、「折數」資料帶出符合的售價。
材積(MEAS)/CTN:記錄每箱材積資訊;於輸入「外箱長)(寬)(高)」後,依的「材積單位」公式計算後,自動填入。