產品維護

提供維護貴公司的各產品基本資料，及提供EXCEL批次匯入、上傳附件、複製品號...等功能。

【主檔】

輸入「產品代號」、「品名」、「庫存單位」...等欄位後即可儲存，完成新增品項之操作。

• 產品代號：系統會提示並控管「代號不可輸入單引號、雙引號、中文」。

• 庫存數量／庫存金額：灰階，顯示截至目前為止此產品的期末數量及金額(依各分庫數量加總顯示)。

【基本資料】頁面

• 產品大類：取產品大類的資料帶入。
• 廠牌代號：取廠牌維護的資料帶入。

當標題為藍字時，表示可點選開啟此欄位的維護檔，進行新增、或修改。

• 廠牌型號：備註欄位。

• 條碼編號：若有使用條碼機輸入進銷貨單據、或是盤點機盤點時，可在此先將產品條碼資料輸入；儲存時，增加檢核條碼編號重複判斷、且鎖住不可儲存。

• 標準成本～標準進價：可依實際需求輸入，用於進貨管理參數設定、銷售管理參數設定設定抓取進價或售價的判斷；若勾選「含稅否」即表示輸入金額為含稅價。
• 產品類別：預設為「商品」，另提供「原料」、「物料」、「成品」、「半成品」、「其他」...等選項。

• 品號圖檔：提供載入JPG格式圖片。

• 期初數量／期初金額：灰階，執行期初開帳後，加總各分庫期初數量、金額後回填。
• 失效日期：若此產品已不再買賣，可輸入失效的日期，之後在輸入進銷單據時，會提示「XXX產品已失效」。

• 保留存量：顯示訂單尚未轉成銷貨單的數量。
• 在途存量：顯示採購單尚未轉成進貨單的數量。

【明細資料】頁面

• 主要供應商：取廠商的資料帶入；當產品有勾選「承銷品」時，則「主要供應商」為必填欄位，不可空白。
• 主要庫別：取庫別維護的資料帶入。
• 庫存單據出庫指定批號方式：配合共用參數勾選「出庫單據自動指定批號」才開放，提供“不指定”、“先進先出，可分批出貨”、“先進先出，須同一批出貨”、“後進先出，可分批出貨”、“後進先出，須同一批出貨”選項。

若共用參數勾選「使用寄庫管理」 或「使用儲位管理 」時，則不提供分批出貨功能，將選項“先進先出，可分批出貨”、“後進先出，可分批出貨”隱藏。

• 批號管理：配合共用參數勾選「使用批號管理」，勾選表示此產品於庫存、進銷單據的明細「批號」欄位，為必填欄位不可空白。
• 不管理庫存：提供產品類別為「商品」、「其他」時開放勾選，勾選後此品項登打單據儲存，不會異動【庫存維護】的數量、金額；相關報表預覽也會過濾有勾選「不管理庫存」的品項不顯示。

• 儲位管理：判斷共用參數有勾「使用儲位管理」時，才開放勾選，否則灰階。 註：避免日後儲位量與分庫量的檢核，建議將有使用儲位的產品將此欄勾選；以利後續單據輸入時控制「儲位」欄位不允許空白的警示。

只有庫存異動明細表、銷貨排行榜、訂單排行榜、訂單月統計分析表這四張報表可查看「不管理庫存」產品的資料。

• 免稅品：勾選，表示此產品於進銷單據的明細「課稅別」欄位，預設帶免稅，仍可依實際狀況調整。

• 承銷品：若為承銷產品，請勾選，並於「主要供應商」輸入此產品的承銷廠商。

• 佣金率：若為佣金制之承銷品，請輸入與承銷廠商約定的佣金率%。

• 機號管理：有購買〔CE機號管理〕授權顯示，若此品項需做機號管理請勾選。

• 保固／保存資訊：

  • 此產品若有使用批號管理，於進貨單輸入「生產日期」後，系統會自動加上保存日數，帶出「有效日期」。
  • 有購買〔CE機號管理〕授權，可輸入銷售／原廠保固月數、及維修週期。

【其他資料】頁面

• 品號屬性：提供「採購件」、「自製件」、「託工件」，新增時依產品類別自動帶入預設值，類別為原料、物料、商品預設帶「採購件」；類別為成品、半成品預設帶「自製件」。

• 檢驗方式：預設「免檢」，可針對採購->進貨時，需要進行檢驗後才可入庫的品項，下拉選擇「檢驗」，此品項採購流程即為採購單->進貨驗收單->進貨單。

• 盤點大、中、小單位：可開啟該產品［單位換算］頁面所建立的單位資料；此為未來擴充功能。

• 產品描述(中、英文)：輸入後，可於庫存管理參數設定、進貨管理參數設定、銷售管理參數設定是否將此欄位內容自動帶入單據的明細「產品描述」欄位。
• 最近進貨：記錄最近一筆進貨單的日期、單價等資料，由進貨單輸入儲存後自動更新。
• 最近銷貨：記錄最近一筆銷貨單的日期、單價等資料，由銷貨單輸入儲存後自動更新。

【分庫資料】頁面

請利用〔增行〕，建立該產品所存放的「庫別代號」及「安全存量」、「最高存量」；亦可由期初開帳執行後產生分庫資料。

• 期初數量：灰階，由期初開帳執行後回填。
• 庫存數量：灰階，此分庫的期末數量(系統自動計算)。

• 存放儲位：開窗取【庫別維護】、［儲位明細］設定的資料。（僅備註此產品是存放於該庫別的那些儲位中）

【單位換算】頁面

提供當產品有多種包裝進銷貨時，可輸入不同的包裝單位，及換算數量；若勾選「預設包裝單位」，可於單據明細的「包裝單位」欄位預設帶出。

【等級價格】頁面

提供輸入產品各等級、各單位的[售價]及[折數]資訊；當銷售管理參數設定的［售價抓取順序］有設定取「產品標準售價*產品等級價格設定折數」、「產品等級價格設定售價」時，於報價、訂單、銷貨單輸入銷售客戶、產品、單位後，可依銷售客戶、產品維護設定對應的「等級」、「折數」資料帶出符合的售價。

【貿易資料】頁面

建立產品各尺寸裝櫃數量、出口包裝方式等資料，提供【出口報價單】、【銷售確認書】小幫手＼［價格試算］估算運費使用，以及【Packing List】箱數計算使用。

• 貨櫃存放數量：提供設定此出口產品，存放於20尺櫃、40尺櫃、40尺高櫃、45尺櫃時，各可擺放多少內包裝數量。

• CCC Code (商品標準分類號列)：備註欄位，請輸入此出口產品的標準分類號列；可於財政部關稅總局網站查詢。
• 進貨稅率：依各商品型式、材質…等稅率自行輸入（可至“關港貿單一窗口”查詢稅率）；於到貨通知單可帶入此「進口稅率」及計算「進口稅」；固定小數二位。
• 貨物稅率：指「營業稅率」，在台灣固定5%，可依實際狀況自行輸入；於到貨通知單可帶入此「貨物稅率」及計算「貨物稅」；固定小數二位。
• 包裝方式Packing /箱：

  • 內包裝數量：設定內包裝單位中，裝有幾個產品數量，此資訊會印在出口報價單。

    例如：出口產品「咖啡杯組」，是每6個包裝在一個小盒子中，則內包裝單位為「盒」、內包裝數量請輸入6。

  • 外包裝數量：設定外包裝單位裡面，裝有幾個內包裝數量，於貨運通知單及PackingList計算箱數使用。

    例如：每10盒「咖啡杯組」裝成一箱，輸入外包裝單位「箱」、數量60

  • 外箱(長)(寬)(高)：提供輸入出口產品的外箱長寬高、於選取「外箱度量衡單位」後，系統會依【庫存管理參數設定】的材積單位，自動計算「材積」欄位。

  • 外箱度量衡單位：可設定您所輸入的外箱(長) * (寬) * (高)」單位；提供下拉選單，可設定外箱的度量衡單位為“cm (公分)、mm (毫米)、inch (英寸)”。

  • 材積(MEAS)/CTN：記錄每箱材積資訊；於輸入「外箱長)(寬)(高)」後，依庫存管理參數設定的「材積單位」公式計算後，自動填入。
  • 淨重(N.W)/CTN、毛重(G.W)/CTN：輸入外包裝每箱淨重、毛重資訊，於貨運通知單及Packing List計算總材積、淨重、毛重使用。

【功能鈕說明】

• 附件：提供上傳此產品相關檔案文件，亦提供下載功能。

【小幫手功能鈕】

• 匯入/匯出：提供將外部產品匯入，或將資料匯出功能。

• 複製：提供產品複製功能。

• 批次代號修改：提供快速修改產品代號、品名、規格資料。

• 產品歷史記錄查詢：提供查看此產品歷史交易的單據資料，可點選「單號」追帳開啟此單據。

  • 勾選「簡易模式」時，以產品代號直取所有銷售/採購管理單據資料顯示。

  • 不勾選「簡易模式」時，以產品代號關聯取存在廠商產品維護或客戶產品維護的銷售/採購管理單據資料顯示。

廠商產品維護或客戶產品維護資料來源，是由登打銷售管理、採購管理單據［儲存］後自動產生。