發票資料設定作業

提供輸入貴公司的二聯式、三聯式發票、免用統一發票、電子發票起迄號碼、或區分組別使用…等資料。

【欄位說明】

• 部門代號：空白，表示不分部門皆可選用此組「發票組別」資料；反之，則此組發票字軌僅限制該部門的人員使用。

• 起始年月／截止年月：請輸入此組發票可使用的年月。

按月申報：起始年月112/07～截止年月112/07，表示此組只能於110/07開立

按期申報：起始年月112/07～截止年月112/08，表示此組於112/07、112/08都可開立。

• 發票類別：提供可選擇二聯式、三聯式發票、免用統一發票、電子發票。

當「發票類別」＝“二聯式”、“三聯式”、“免用統一發票”時，系統預設將「第三方平台/補登發票」自動勾選，且灰階不開放修改。

若此冊［發票類別］為二聯式、三聯式或於第三方平台輸入的電子發票，希望利用傳票維護透過進銷項稅額［TX開窗］、或是於【銷項發票維護業】輸入手開發票的銷項憑證，可將［第三方平台/補登發票專用］選項打勾使用。

銷項發票之

此冊［發票類別］為"免用統一發票"，於發票號碼起~迄，請輸入數字（不可輸入英文字軌）；建議“免用統一發票”號碼，可使用「年月+流水號」建立。

註：於傳票維護輸入有對應［免用/零稅率］會計項目，且在TX開窗「發票類別」選擇“免用統一發票”時，可於「發票組別」選取已建立之免用統一發票組別，於傳票［儲存］後，系統會自動取號填入［發票號碼］欄位功能。

若此冊［發票類別］為二聯式、三聯式手開發票，是希望在發票管理之銷項發票開立作業進行手開發票輸入者，請不要勾選［第三方平台/補登發票專用］選項。

• 發票組別：自行輸入，若將取得發票號碼區分多組開立，請依英數進行編碼，最長為6碼。

• 起始發票號碼／截止發票號碼：請輸入此組別可使用的發票起迄號碼。

• 已用發票號碼：由銷項發票開立作業後回填。

• 開立人員：此欄位有值，表示此組發票只能由此人員開立；若有輸入「部門」，即表示只能由此部門的這位人員開立此組發票。

• 此組別不上傳空白號碼：若空白發票號碼經由第三方加值中心上傳，請將此欄位打勾，避免造成大平台之空白發票號碼被重複上傳覆蓋情況。

• 第三方平台/補登發票專用：當此字軌屬第三方平台開立發票用（例：前台POS或智付寶第三方加值中心）時，請將此欄打勾，避免銷項發票開立作業時選到此組字軌而誤用。

【小幫手_功能說明】

• 空白未使用發票號碼上傳作業：將當期空白未開立之發票號碼產出XML檔，以利次期10日前上傳至財政部電子發票整合服務平台。

匯出CSV：提供採文中所配合的加值中心上傳電子發票者，可匯出CSV檔至財政部大平台執行匯入。

• 匯出發票字軌：提供將選取發票字軌匯出.CSV檔案功能；若此字軌屬於POS專用，請勾選「第三方平台/補登發票專用」選項，並利用此匯出功能，將有註記為第三方平台專用的字軌資料匯出後，提供POS匯入開立發票使用。

註1：若此字軌的空白號碼，是由第三方加值中心平台上傳，則必需將「此組別不上傳空白號碼」選項打勾，避免造成大平台之空白號碼被不同加值中心覆蓋的狀況。 註2：若此字軌屬於POS專用，執行匯出前，請先確認有勾選「第三方平台/補登發票專用」選項、且已開立發票的字軌，則不可以再匯出給前台POS使用。