應收憑單

提供存放銷貨(或折讓、退回)來源的應收帳款資料,另可自行新增其他應收帳款。

【主檔】

  • 帳款類別:請輸入是屬於哪一性質的帳款,提供20銷貨、21銷退、22銷折、2F其他應收...等四種。

應收憑單狀態為暫存,是表示前單傳票已開啟〔帳款〕視窗輸入,但此筆分錄尚未被核淮之前,該筆已被開窗儲存的帳款即為暫存狀態的單據。 

當「帳款類別」為2F-其他應收 (1).〔費用明細〕頁面的「費用項目」欄位提供增行建立多筆費用明細資料。

(2).「費用項目」欄位為必填欄位。

(3). 將〔費用明細〕頁面的「未稅金額」加總回填主檔[帳款資料]的「未稅金額」。

  • 客戶:輸入此筆帳款對象,取客戶的資料帶入。

  • 幣別:預設此客戶的「交易幣別」帶入,仍可視實際需求修改。

  • 匯率:取幣別對應的匯率帶入,可依實際需求修改。

  • 結帳日期/對帳日期/應收日期:預設依「帳款日期」填入;若此客戶有設固定結帳週期,於輸入「帳款日期」之後,依據所設定的「結帳週期」自動填入。(「審核方式」採“自動核准”者,才可修改此欄位資料)

【帳款資訊】頁面

  • 經辦人員:此為必填欄位,請輸入此筆帳款經手人員。

  • 發票類別/課稅別:預設帶入此客戶的設定,可依實際需求修改。

  • 未稅金額:輸入此筆帳款未稅金額 。

  • 稅額:灰階,依共用參數的「稅率」*「未稅金額」帶入。

  • 帳款金額:灰階,以「未稅金額」+「稅額」表達。

  • 當「帳款類別」<>2F其他應收,且「課稅別」=應稅內含時,開放「帳款金額」輸入,並將「未稅金額」灰階;反之,若「課稅別」=應稅外加、零稅率、免稅時,開放「未稅金額」輸入,將「帳款金額」灰階。

  • 當「帳款類別」=2F其他應收,且「課稅別」=應稅內含時,輸入費用明細的「單價」,會自動推算出「未稅金額」=單價/(1+稅額%)。

  • 當「幣別」=共用參數的「幣別」時,則「原幣稅額」、「本幣稅額」皆取整;若「帳款類別」=2F其他應收,將明細稅額每筆各自取整後,再加總表達。

  • 當「帳款類別」<>1F其他應付,且「課稅別」=應稅內含時,開放「帳款金額」輸入,並將「未稅金額」灰階;反之,若「課稅別」=應稅外加、零稅率、免稅時,開放「未稅金額」輸入,將「帳款金額」灰階。

  • 當「帳款類別」=1F其他應付,且「課稅別」=應稅內含時,輸入費用明細的「單價」,會自動推算出「未稅金額」=單價/(1+稅額%)。

  • 當「幣別」=共用參數的「幣別」時,則「原幣稅額」、「本幣稅額」皆取整;若「帳款類別」=1F其他應付,將明細稅額每筆各自取整後,再加總表達。

  • 已收金額:由收款維護回寫【沖銷明細】頁面的「實收金額」+「折讓金額」加總表達。

  • 未收金額:取「帳款金額」—「已收金額」計算表達。

  • 匯兌損益:由收款維護回寫【沖銷明細】頁面的「匯兌損益」加總表達。

  • 結清:當「已收金額」=「帳款金額」時,系統自動勾選此筆帳款已結清註記。

  • 用於展開、收合〔帳款資訊〕、〔其他資訊〕的頁面。

【其他資訊】頁面

  • 交易客戶:由銷貨單據產生帳款,記錄此筆帳款原先的交易對象。(非請款對象)

  • 發票號碼:由銷項發票開立作業給號後回填。

  • 訂單號碼:自行輸入,為備註欄位。

  • 收款方式:自行新增時,由客戶的「收款方式」帶入,或由來源單號的資料帶入。

  • 來源單號/來源單別:記錄由那一筆銷貨單據產生,點選藍字提供追帳開啟此筆銷貨單據。

【傳票資訊】頁面

  • 不產生傳票:預設不勾,則執行子系統分錄拋轉才會產生此單據的傳票分錄;勾選,則不會產生傳票分錄。

  • 自定類別:下拉抓取會計總帳\【自訂類別】;當「帳款類別」為20.銷貨及2K收入佣金收入時,才開放下拉選取對應帳別的【自定欄位】內容。

  • 傳票號碼:當執行子系統分錄拋轉後,回填立帳的傳票號碼,點選藍字提供追帳開啟此筆傳票。

【應收明細】、【費用明細】頁面

當此筆帳款的「來源單號」有值時,會自動帶出此筆「來源單號」的銷貨單據明細資料。

若帳款類別=2F其他應收時,則顯示【費用明細】頁面,可於明細開窗選取「費用項目」、且為必要輸入,不可空白。

【沖銷明細】頁面

記錄由付款維護收款維護帶回的收付類別及單號資訊;點選藍字提供追帳開啟此筆沖銷單據。

【小幫手_功能說明】

  • 複製:提供於瀏覽狀態下,將目前單據複製成另一筆新單據的功能。

  • 匯入:提供[產生範例檔]輸入後,可利用此功能快速匯入。 註1. 若匯入帳別為「2F」其他應付時,檢核EXCEL的「費用項目」欄位不可為空。 註2. 當共用參數審核方式為「覆核」時,重複匯入時選擇「覆蓋」,若帳款單號已存在、且已核准,即提示“單據XXXXXX已核准不可覆蓋”。

提供無「來源單號」,為自行新增應收憑單時,開放下述功能鈕:

  • 發票開立:點選開啟銷項發票開立作業的〔維護〕畫面,並預設帶入此筆應收憑單資訊,請輸入「發票組別」,及〔整張開立〕內容,確認無誤後儲存,即完成發票開立給號,並將「發票號碼」回填〔其他資訊〕的欄位。

  • 發票查詢:點選開啟此筆銷貨單銷項發票開立作業的〔維護〕畫面,可另設定條件查詢。

Last updated

Was this helpful?