應收憑單
提供存放銷貨(或折讓、退回)來源的應收帳款資料,另可自行新增其他應收帳款。
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帳款類別:請輸入是屬於哪一性質的帳款,提供20銷貨、21銷退、22銷折、2F其他應收...等四種。
經辦人員:此為必填欄位,請輸入此筆帳款經手人員。
未稅金額:輸入此筆帳款未稅金額 。
帳款金額:灰階,以「未稅金額」+「稅額」表達。
當「帳款類別」<>1F其他應付,且「課稅別」=應稅內含時,開放「帳款金額」輸入,並將「未稅金額」灰階;反之,若「課稅別」=應稅外加、零稅率、免稅時,開放「未稅金額」輸入,將「帳款金額」灰階。
當「帳款類別」=1F其他應付,且「課稅別」=應稅內含時,輸入費用明細的「單價」,會自動推算出「未稅金額」=單價/(1+稅額%)。
未收金額:取「帳款金額」—「已收金額」計算表達。
結清:當「已收金額」=「帳款金額」時,系統自動勾選此筆帳款已結清註記。
交易客戶:由銷貨單據產生帳款,記錄此筆帳款原先的交易對象。(非請款對象)
訂單號碼:自行輸入,為備註欄位。
來源單號/來源單別:記錄由那一筆銷貨單據產生,點選藍字提供追帳開啟此筆銷貨單據。
自定類別:下拉抓取會計總帳\【自訂類別】;當「帳款類別」為20.銷貨及2K收入佣金收入時,才開放下拉選取對應帳別的【自定欄位】內容。
當此筆帳款的「來源單號」有值時,會自動帶出此筆「來源單號」的銷貨單據明細資料。
若帳款類別=2F其他應收時,則顯示【費用明細】頁面,可於明細開窗選取「費用項目」、且為必要輸入,不可空白。
複製:提供於瀏覽狀態下,將目前單據複製成另一筆新單據的功能。
提供無「來源單號」,為自行新增應收憑單時,開放下述功能鈕:
客戶:輸入此筆帳款對象,取的資料帶入。
幣別:預設此的「交易幣別」帶入,仍可視實際需求修改。
匯率:取對應的匯率帶入,可依實際需求修改。
結帳日期/對帳日期/應收日期:預設依「帳款日期」填入;若此有設固定結帳週期,於輸入「帳款日期」之後,依據所設定的「結帳週期」自動填入。(「審核方式」採“自動核准”者,才可修改此欄位資料)
發票類別/課稅別:預設帶入此的設定,可依實際需求修改。
稅額:灰階,依的「稅率」*「未稅金額」帶入。
當「幣別」=的「幣別」時,則「原幣稅額」、「本幣稅額」皆取整;若「帳款類別」=2F其他應收,將明細稅額每筆各自取整後,再加總表達。
當「幣別」=的「幣別」時,則「原幣稅額」、「本幣稅額」皆取整;若「帳款類別」=1F其他應付,將明細稅額每筆各自取整後,再加總表達。
已收金額:由回寫【沖銷明細】頁面的「實收金額」+「折讓金額」加總表達。
匯兌損益:由回寫【沖銷明細】頁面的「匯兌損益」加總表達。
:用於展開、收合〔帳款資訊〕、〔其他資訊〕的頁面。
發票號碼:由給號後回填。
收款方式:自行新增時,由的「收款方式」帶入,或由來源單號的資料帶入。
不產生傳票:預設不勾,則執行才會產生此單據的傳票分錄;勾選,則不會產生傳票分錄。
傳票號碼:當執行後,回填立帳的傳票號碼,點選藍字提供追帳開啟此筆傳票。
記錄由、帶回的收付類別及單號資訊;點選藍字提供追帳開啟此筆沖銷單據。
匯入:提供[產生範例檔]輸入後,可利用此功能快速匯入。 註1. 若匯入帳別為「2F」其他應付時,檢核EXCEL的「費用項目」欄位不可為空。 註2. 當審核方式為「覆核」時,重複匯入時選擇「覆蓋」,若帳款單號已存在、且已核准,即提示“單據XXXXXX已核准不可覆蓋”。
發票開立:點選開啟的〔維護〕畫面,並預設帶入此筆應收憑單資訊,請輸入「發票組別」,及〔整張開立〕內容,確認無誤後儲存,即完成發票開立給號,並將「發票號碼」回填〔其他資訊〕的欄位。
發票查詢:點選開啟此筆銷貨單的〔維護〕畫面,可另設定條件查詢。