銷售確認書

於貿易契約成立後，提供輸入S/C銷售確認書的作業，後續由［小幫手］預收［訂金輸入］或執行［轉出貨通知單］、［轉採購單］等動作。

【新增_操作步驟】

1. 自行點選［新增］鈕（或透過出口報價單執行［小幫手＼轉S/C〕帶入；或由銷售確認書執行［小幫手＼出口報價轉入〕帶入，轉入資料則不開放「產品代號」修改）。

2. 輸入本次銷售確認書日期、客戶、業務員..等資訊。

3. 依實際狀況輸入［S/C資訊一］～［條款資料］頁面。

4. 於［S/C明細］頁面輸入產品代號、庫別、數量、單價資料；於［加扣項］頁面可輸入本次交易要一併向客戶收取的其他加(扣)項)帳款資料，日後拋轉出貨通知單產生的客戶應收帳款金額＝單據金額＋加扣項金額。

5. 當「產品代號」輸入後，會依售價抓取順序自動帶出「單價」，再依實際需求修改。

6. 確認銷售確認書輸入資料無誤後，即可點選［儲存］。

註：銷售確認書的「單價」欄位，可自行手動輸入，或利用小幫手下述二個功能試算或估費。

1.［價格試算］：估算出此合理的報價金額後，並可將價格試算結果帶回報價單此產品「單價」欄位。

2.或［利潤預估］：此報價單的預估成本、費用、利潤及毛利資訊評估利潤率是否符合預期。

【欄位說明】

〔主檔〕

• 日期：預設帶開機日期，請自行依實際日期輸入。

• 客戶：輸入出口客戶資料，可開窗查詢【客戶】已建立資料供選取。

〔S/C資訊一〕

• 幣別：預設帶入此客戶的設定，可依實際需求修改。

• 匯率：預設帶入幣別的「匯率」，可依實際需求修改。

• 交易方式：選擇此出口報價單採用的貿易條件，依選取資料帶出後，仍可自行輸入。

• 嘜頭：可查詢此客戶嘜頭所設定的嘜頭資料，提供銷售確認書列印時，可勾選「列印嘜頭」使用。

• Under Value（高價低報）：此欄位以%換算，用於要壓報關金額時使用（EX：客戶報關時需要我們壓低報價金額，則可利用此欄位輸入），輸入後系統會自動依本張單據明細欄位換算出「本幣單價（UV）」、「本幣金額（UV）」、「原幣單價（UV）」、「原幣金額（UV）」，日後可搭配銷售確認書列印、商業發票列印、出貨通知單列印等報表，可選擇「列印價格」是以“Invoice成交價“或要以“Under Value價”列印。

• 利潤率：提供輸入此筆出口交易的期望利潤率，於點選［小幫手＼價格試算］時，可預設帶入此利潤率，仍可再修改。

• 佣金率：若為佣金貿易，請輸入此出口佣金百分比，於點選［小幫手＼價格試算］時，佣金率自動帶此欄位資料顯示；當此欄位有異動時，系統會依此出口報價單的原幣「含稅金額」＊「佣金率」重新計算「佣金金額」。

• 佣金金額：以「佣金率」＊原幣「含稅合計」計算顯示；也可以輸入「佣金金額」，由系統依「佣金金額」／原幣「含稅合計」＊100推算出「佣金率」。

• 結案狀態：當此欄位為自動結案或強制結案時，則不提供［修改］、［刪除］及［小幫手＼轉出貨通知單］功能。

〔S/C資訊二〕

• 客戶P/O#：備註欄位。

• 已收訂金／訂金帳款單號／訂金收款單號：由［小幫手＼訂金輸入］執行後回填；點選單號可追帳此筆單據關聯的訂金預付帳款、訂金付款單資料。

〔貨物運送〕

提供輸入此出口交易的運送及運費資訊。

〔條款資料〕

提供輸入此出口交易的條款、收款、交貨、保險等備註資訊。

〔S/C明細〕

• 包裝單價(UV)、原/本幣單價(UV)、原/本幣金額(UV)：依「原/本幣單價」、「原/本幣金額」＊主檔「Under Value」輸入的低報價百分比計算顯示。

〔加扣項〕

提供輸入此出口交易時，要一併向買方收取貨款以外的其他款項；加項，請輸入正數金額；扣項，請輸入負數金額；於「加扣項代碼」可開窗選取費用項目資料。

【小幫手_功能說明】

• 單據關聯查詢：提供目前單據之前後關聯資料檢視，並提供追帳功能，方便您可快速查找及追蹤目前單據之母單來源、及所產出的子單資料關係。

• 利潤預估：提供出口預估費用輸入及估算此交易利潤、利潤率、成本及毛利。

• 價格試算：單據新增或修改狀態下，才顯示此選項；提供依此產品成本及相關費用試算合理出口價格，並可依試算結果帶回銷貨確認書此產品「單價」欄位中。

• 出口報價轉入：提供已核准、尚未結案之出口報價單資料，批次產生銷售確認書。

• 轉採購單：提供已核准、尚未結案之銷售確認書資料，開啟批次訂單轉採購作業進行批次產生國內採購單或進口採購單。

• 轉出貨通知單：提供已核准、尚未結案之銷售確認書資料，批次產生出貨通知單。

• 訂金輸入：於單據儲存核准後，瀏覽狀態下才開放使用；提供輸入收取訂金明細，執行後，即回填［S/C資訊二］的已收訂金相關欄位，並產生帳款類別=“23預收”的應收憑單及收款類別=“6預收”的收款維護；若訂金輸入有錯誤，請修改或刪除該筆訂金收款維護。