銷售確認書
於貿易契約成立後,提供輸入S/C銷售確認書的作業,後續由[小幫手]預收[訂金輸入]或執行[轉出貨通知單]、[轉採購單]等動作。
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自行點選[新增]鈕(或透過執行[小幫手\轉S/C〕帶入;或由執行[小幫手\出口報價轉入〕帶入,轉入資料則不開放「產品代號」修改)。
輸入本次日期、客戶、業務員..等資訊。
依實際狀況輸入[S/C資訊一]~[條款資料]頁面。
於[S/C明細]頁面輸入產品代號、庫別、數量、單價資料;於[加扣項]頁面可輸入本次交易要一併向客戶收取的其他加(扣)項)帳款資料,日後拋轉產生的客戶應收帳款金額=單據金額+加扣項金額。
當「產品代號」輸入後,會依售價抓取順序自動帶出「單價」,再依實際需求修改。
確認輸入資料無誤後,即可點選[儲存]。
日期:預設帶開機日期,請自行依實際日期輸入。
客戶:輸入出口客戶資料,可開窗查詢【客戶】已建立資料供選取。
利潤率:提供輸入此筆出口交易的期望利潤率,於點選[小幫手\價格試算]時,可預設帶入此利潤率,仍可再修改。
佣金率:若為佣金貿易,請輸入此出口佣金百分比,於點選[小幫手\價格試算]時,佣金率自動帶此欄位資料顯示;當此欄位有異動時,系統會依此出口報價單的原幣「含稅金額」*「佣金率」重新計算「佣金金額」。
佣金金額:以「佣金率」*原幣「含稅合計」計算顯示;也可以輸入「佣金金額」,由系統依「佣金金額」/原幣「含稅合計」*100推算出「佣金率」。
結案狀態:當此欄位為自動結案或強制結案時,則不提供[修改]、[刪除]及[小幫手\轉出貨通知單]功能。
客戶P/O#:備註欄位。
已收訂金/訂金帳款單號/訂金收款單號:由[小幫手\訂金輸入]執行後回填;點選單號可追帳此筆單據關聯的訂金預付帳款、訂金付款單資料。
提供輸入此出口交易的運送及運費資訊。
提供輸入此出口交易的條款、收款、交貨、保險等備註資訊。
包裝單價(UV)、原/本幣單價(UV)、原/本幣金額(UV):依「原/本幣單價」、「原/本幣金額」*主檔「Under Value」輸入的低報價百分比計算顯示。
單據關聯查詢:提供目前單據之前後關聯資料檢視,並提供追帳功能,方便您可快速查找及追蹤目前單據之母單來源、及所產出的子單資料關係。
利潤預估:提供出口預估費用輸入及估算此交易利潤、利潤率、成本及毛利。
註:的「單價」欄位,可自行手動輸入,或利用小幫手下述二個功能試算或估費。
幣別:預設帶入此的設定,可依實際需求修改。
匯率:預設帶入的「匯率」,可依實際需求修改。
交易方式:選擇此採用的貿易條件,依選取資料帶出後,仍可自行輸入。
嘜頭:可查詢此客戶所設定的嘜頭資料,提供時,可勾選「列印嘜頭」使用。
Under Value(高價低報):此欄位以%換算,用於要壓報關金額時使用(EX:客戶報關時需要我們壓低報價金額,則可利用此欄位輸入),輸入後系統會自動依本張單據明細欄位換算出「本幣單價(UV)」、「本幣金額(UV)」、「原幣單價(UV)」、「原幣金額(UV)」,日後可搭配、、等報表,可選擇「列印價格」是以“Invoice成交價“或要以“Under Value價”列印。
提供輸入此出口交易時,要一併向買方收取貨款以外的其他款項;加項,請輸入正數金額;扣項,請輸入負數金額;於「加扣項代碼」可開窗選取資料。
價格試算:單據新增或修改狀態下,才顯示此選項;提供依此產品成本及相關費用試算合理出口價格,並可依試算結果帶回此產品「單價」欄位中。
出口報價轉入:提供已核准、尚未結案之資料,批次產生。
轉採購單:提供已核准、尚未結案之資料,開啟進行批次產生國內或。
轉出貨通知單:提供已核准、尚未結案之資料,批次產生。
訂金輸入:於單據儲存核准後,瀏覽狀態下才開放使用;提供輸入收取訂金明細,執行後,即回填[S/C資訊二]的已收訂金相關欄位,並產生帳款類別=“23預收”的及收款類別=“6預收”的;若訂金輸入有錯誤,請修改或刪除該筆訂金。