設計表單簽核

提供維護各單據的簽核流程，包含：維護關卡流程、維護流程訊息、設定流程使用日期區間、設定流程權限及是否自動催簽機制。

【新增_流程關卡設定操作步驟】：

1. 選擇需要設定企業項下的單據名稱。

2. 點選建立流程。

3. 開啟關卡設計流程、輸入簽核範本名稱。

4. 點選新增關卡。

5. 再下拉串簽、會簽、條件簽..等的關卡類型。

6. 設置此關卡的簽核人員。（可選擇“指定人員、指定角色、指定主管 ”..等）

7. 結束此關卡確定後，可再接續下一關卡的設定。

【小幫手功能鈕】

• 複製其他流桯：提供由不同系統、不同企業或程式已存在的表單設計複製至目前單據使用。

〔流程關卡〕

• 關卡類型：下拉提供“串簽、會簽、條件、訊息”選項。（請參閱下頁，關卡類型功能簡述說明）

• 關卡說明：依上圖紅色虛框選擇顯示。

• 指定人員／指定主管：選擇該企業員工資料，提供串簽、會簽關卡類型選取對象時使用。

• 指定角色：提供跨企業設定選取。

〔流程訊息〕：需要MAIL通知簽核相關對象才需要勾選設定載入。

【新增_流程訊息操作步驟】：

1. 點選流程訊息。

2. 開啟選取範本。

3. 將系統提供的範本全選。(或僅勾選需要的訊息類別)。

4. 按確定即可。

選取範本：全選載入系統提供的各關卡預設範本。（若需要針對各訊息類別範本內容編修，可執行編輯或刪除）

〔自動催簽〕：設定後，需搭配【排程設定】使用。

當任一單據有設定催簽功能，於此作業點選［儲存］時，會立即新增【排程設定】流程簽核、並啟動自動催簽排程（若未設定［逾時催簽(時)］，系統預設每6分鐘執行一次催簽排程，仍可依實際需求自行修改）；建議【排程設定】的間隔分鐘不要設定太長的時間，當以上皆設置完成後，系統即會於排程設定的時間內檢核是否有需要進行催簽的單據。

〔流程參數〕：可設定申請人送簽中的單據是否允許撤簽。

• 使用送簽中可撤簽：打勾，允許申請將該筆已送簽、但未核准的單據進行撤簽為新單據。

1、設計流程後，必須要搭配【單據審核設定】勾選「需要審核」才會採簽核流程。

2、若有設定［流程訊息］時，則會依設定的訊息類別範本寄發MAIL給相關人員。

3、單據流程關卡設置完成後記得要將之設為啟用。（使用中的關卡流程，不提供變更催簽勾選的設定）

此單據若要重新設計流程關卡，必須先設置停用、複製新流程後、修改再啟用。

〔權限〕：各單據表單設計的權限功能，可設定該流程有那些人員可查看或編修。