送修還回單

用於商品送修給廠商後,修好時還回使用的單據。

【新增方式】

1、由送修單的〔小幫手\轉送還單〕產生。

2、點選〔新增〕,開啟「送修轉入」視窗,依符合過濾條件的【送修單】產生。

【送修還回資訊一】頁面

  • 發票號碼、發票日期:可自行輸入,或點選〔小幫手\發票建立〕輸入進項發票後回填。

  • 付款方式:取廠商的付款方式帶入,可依實際需求修改。

  • 不轉入帳款:若此筆送還單的維修金額不需產生帳款支付,請勾選。

  • 帳款已清:若所產生的應付憑單_(66送修還回)已全部沖款,則自動勾選。

  • 批次結帳:預留功能。

  • 未稅金額~總金額:依【送修還回明細】頁面的「未稅金額、稅額、含稅金額」加總顯示。

【送修還回資訊二】頁面

  • 結帳日~應收日:判斷廠商的「結帳週期」設定帶出資料。

  • 帳款單號:依【送修還回資訊一】頁面的「總金額」,所產生應付憑單的單號回填。

  • 立帳傳票:執行子系統分錄拋轉的「進項:送修還回」,所產生傳票維護作業的單號回填。

  • 自定傳票類別:若此單據傳票類別的[取得方式]設定為"自訂類別"產生傳票時,此欄位不可空白,否則後續執行子系統分錄拋轉會失敗,無法產生此單據傳票分錄。

  • 已收訂金、訂金帳款單號、訂金收款單號:執行〔小幫手\訂金輸入〕後回填。

【送修還回明細】頁面

  • 零件:若此次維修有更換零件,可自行增行輸入零件的產品代號後,並將此欄位打勾,之後可執行〔小幫手\轉其加單〕,產生其他加項單增加此零件的庫存數量。

小幫手_功能說明

  • 轉叫還單:送給廠商維修完成後還回後,要還給客戶產生叫修還回單使用,可記錄維修狀況、是否產生應收帳款、零件扣料…等。

  • 轉其加單:若有零件控管問題,請勾選「零件」欄,並在儲存後,點選〔轉其加單〕鈕,才會將「零件」的產品代號產生一張其他加項單同時異動庫存量。

  • 發票建立:針對廠商所產生的維修費用,將進項發票輸入。

  • 發票查詢:開啟進項發票建立作業查看此筆【送修還回單】的進項憑證。

  • 訂金輸入:提供商品還回後,預付廠商維修訂金之功能。

  • 帳款結清:提供商品還回後,全額支付廠商維修費用沖款之功能。

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