採購管理參數設定

提供上線前，對於進貨單據輸入相關的檢核方式及規則設定。

【檢核】頁面

提供「不檢核」、「檢核僅提示」、「檢核不可儲存」三種方式進行控管。

• 庫存量不足檢核：針對進退單判斷產品維護的分庫「庫存數量」不足時檢核。

• 低於安全量檢核：針對進退單判斷產品維護的分庫「安全存量」不足時檢核。

• 批號有效日期檢核：於進貨單輸入批號時，是否要檢核該批號的「有效日期」＜「單據日期」。

• 批號庫存不足檢核：於進退單輸入批號，是否要檢核批號維護的分庫「庫存數量」不足時檢核。

• 進貨量超出原採購量檢核：於採購單執行〔轉進貨〕、或進貨單執行〔採購轉入〕時，是否要檢核「進貨量」＞「採購量」。

• 進退折數量金額不可超過原單檢核：進貨轉進退單、轉進折單時，依參數設定控管是否須要檢核數量、金額超出來源進貨單；提供“不檢核、檢核僅提示及檢核不可儲存” 三種方式。

• 部門不可空白：勾選，輸入進貨單據時，「部門欄位」會顯示*號，表示必填不可空白。

• 庫存量檢核計入寄庫量：搭配「庫存量不足檢核」設定使用；勾選， 表示進退單的「庫存數量」檢查，要包含客戶寄庫數量。

批號庫存不足檢核、批號有效日期檢核判斷共用參數有勾選「使用批號管理」，才會顯示。

【產品代號、分庫】頁面

• 產品描述自產品檔帶入：進貨單據輸入時，若欲從產品維護帶入對應的「產品描述」，請下拉選擇。

• 使用對方品號：勾選，進貨單據明細輸入時，可輸入「對方品號」由系統帶出產品維護對應的「產品代號」。

使用前，應先於廠商產品維護建立「對方產品代號」。

• 預設帶入產品檔主要庫別：打勾，輸入採購單據產品代號後會自動帶出此產品產品維護中的「主要庫別」。

• 產品代號開窗使用多重選單：勾選，於採購管理單據的「產品代號」開窗，會增加〔歷史資料〕、〔進貨歷史資料〕、〔廠商產品售價〕頁面。

  • ①〔歷史資料〕頁面：預設帶出此單據的「廠商」、且於當年度輸入過此單據的產品資料。

  • ②〔進貨歷史資料〕頁面：預設帶出此單據的「廠商」、且於當年度進貨過的產品資料。

  • ③〔廠商產品售價〕頁面：預設帶出此單據「廠商」的廠商產品維護資料。

  

  

  

  預設庫別：設定庫存單據明細的「庫別」欄位，自動依此「預設庫別」設定帶入；當「預設庫別」有值、且「預設帶入產品檔主要庫別」有勾選時，單據會以「預設庫別」為主。

【數量、單價、金額】頁面

提供7種方式可以預設帶入進貨單據的「單價」；當取不到順序一的條件單價時，會依序往下取得。

進價資料來源為產品維護、廠商、廠商產品維護，請依實際需求設定。

進價資料來源為「廠商產品報價檔-最新報價」時，於詢價、請購、採購、進貨等單據，產品「單價」可依廠商產品報價檔維護判斷符合設定自動填入。

• 更新廠商產品進貨折數，可更新單別：設定可更新廠商產品維護主檔「進貨折數」的單別； 勾選時，才開放「採購單」、「進貨單」單別選項。

【進階】頁面

• 批號開窗排除期末數量為0的資料：若共用參數有勾選「使用批號管理」才會顯示；勾選，針對進貨單據即過濾批號期末數量<=0的資料。

• 主檔備註帶至帳款維護：表示當進貨單據儲存並核准產生應付憑單時，會將進貨單據的「備註」帶到該筆應付憑單的「備註」。

• 採購預交日期 = 單據日期 +_____天：可設定採購單「預交日期」欄位，要依「單據日期」 ＋____天自動顯示。

• 請購單產品預設採購廠商順序：當請購單輸入產品後，明細「採購廠商」欄位可由系統 依「產品檔主要供應商」或「最近進貨廠商」設定順序自動帶入；若未設定時，自動取請購單主檔「採購廠商」。

• 進貨費用單預設產生帳款：勾選，表示當自行新增進貨費用單時，會自動勾選「產生帳款」，於儲存後即一併產生此廠商的應付憑單。

【郵件內容】頁面

• 主旨／內容：執行採購憑單列印的〔發送郵件〕之前，請分別在此二欄位於此畫面點選需要的參數項目設定。