傳票維護作業

提供傳票輸入，包含年初的開帳輸入、日常的現收\現支\轉帳\調整傳票、及年底的結帳傳票。

若登入使用者帳號於權限群組有設定「傳票只能查詢登入者所屬單據」原則控管功能，則傳票［查詢］時，只會顯示「新增人員」或「修改人員」＝此登入帳號的傳票資料。

傳票輸入若需要開窗同時維護【帳款】、【票據】資料，可於帳款參數設定［系統設定］頁面設置「應收、付帳款」及「應收、付票據」會計項目代號，於傳票輸入金額ENTER後會自動開窗提供關聯維護。

註：若傳票明細有關聯應付憑單、應收票據、應付票據、進貨發票建立、銷貨發票開立、折讓證明單等資料的明細，［刪行］時會判斷是否票據為庫存\待領、帳款未沖款、發票未申報或作廢，傳票［儲存］時會一併同步刪除所關聯的資料。

總帳參數設定「進項稅額」、「銷項稅額」後，於傳票輸入稅額會計項目、對象後，提供TX開窗功能，可同步維護【進項(銷項)發票】資料；於傳票儲存後，於發票資料產生至進項發票建立作業、銷項發票開立作業，並記錄來源單別＝傳票，來源單號＝傳票號碼之關聯。

傳票儲存後，有關聯TX開窗的稅額會顯示藍字，於瀏覽狀態點二下開啟關聯視窗，並將建立的發票號碼回填至「摘要」欄位顯示。

銷項發票［TX開窗］的於「發票類別」、「發票號碼」開窗可選取發票資料設定作業有勾選「第三方平台專用」選項尚未開立的發票號碼供選取；若自行輸入發票號碼不屬於有勾選「第三方平台專用」選項資料，則會提示訊息如下：

於修改或刪除［TX開窗］資料時，若判斷發票參數設定的「最近申報年月」≦銷項「發票日期」、或≦進項「申報年月」（表示該期已申報或已關帳）時：

①、於傳票［修改］時，關聯進項稅額、銷項稅額會計項目，只開放可修改「摘要」欄位、及只能修改非稅額會計項目資料。

②、於傳票［刪除］或［刪行］關聯進項稅額、銷項稅額會計項目時，會提示“無法異動原因，如下：傳票明細XXX對應發票號碼XXXXXX已申報，不可異動”。

③、傳票［新增］關聯進項稅額、銷項稅額會計項目，於［儲存］時會檢核銷項「發票日期、進項「申報年月」，若小於「最近申報年月」則提示“序號1:發票日期（申報年月）必須大於發票參數設定的最近申報年月XX”訊息、且鎖住不可往下作業。

傳票支援同步輸入固定資產功能：

③.傳票維護作業輸入固資會計項目代號、且「對象類別」必須為廠商，於傳票儲存後，可在瀏覽狀態下點選「固資」欄位的［建立固資］選項，即可開啟【財產基本維護】，同步輸入財產資料。

註：當刪除固資傳票時，只會把財產基本資料維護的「取得傳票號碼」清空，不會刪除【財產基本維護】資料。

開帳：首次上線者需自行登打，往後年度由結帳傳票自動對應產生。

會計項目／項目名稱：取會計項目資料，可開窗選取帶入。
借貸：1-借、2-貸。
對象類別／對象：預設為「無」；若於會計項目勾選「對象」，僅提供對象類別的「客戶」、「廠商」，且對象為必填。
部門：非必填；若傳票要控管此會計項目的「部門」為必填，請於會計項目勾選「部門」。
專案：非必填；若傳票要控管此會計項目的「專案」為必填，請於會計項目勾選「專案」。
立帳：若此會計項目於會計項目勾選「立帳」，會預設勾選，於傳票儲存後，產生一筆立帳或沖帳資料至立帳維護作業或沖帳維護作業；若不想立帳或沖帳，請自行取消勾選，傳票儲存後會一併將關聯的立沖帳維護資料刪除。
立帳單號：於立帳時儲存產生立帳維護作業回填；若於沖帳時，請輸入欲沖帳的立帳單號；點選［立帳單號］可追帳開啟關聯的立帳維護資料。
沖帳單號：當輸入「立帳單號」儲存後，會產生一筆沖帳維護作業並回填；點選［沖帳單號］可追帳開啟關聯的沖帳維護作業資料。