傳票維護作業

提供傳票輸入，包含年初的開帳輸入、日常的現收\現支\轉帳\調整傳票、及年底的結帳傳票。

若登入使用者帳號於權限群組有設定「傳票只能查詢登入者所屬單據」原則控管功能，則傳票［查詢］時，只會顯示「新增人員」或「修改人員」＝此登入帳號的傳票資料。

傳票輸入若需要開窗同時維護【帳款】、【票據】資料，可於帳款參數設定［系統設定］頁面設置「應收、付帳款」及「應收、付票據」會計項目代號，於傳票輸入金額ENTER後會自動開窗提供關聯維護。

總帳參數設定「進項稅額」、「銷項稅額」後，於傳票輸入稅額會計項目、對象後，提供TX開窗功能，可同步維護【進項(銷項)發票】資料；於傳票儲存後，於發票資料產生至進項發票建立作業、銷項發票開立作業，並記錄來源單別＝傳票，來源單號＝傳票號碼之關聯。

傳票儲存後，有關聯TX開窗的稅額會顯示藍字，於瀏覽狀態點二下開啟關聯視窗，並將建立的發票號碼回填至「摘要」欄位顯示。

銷項發票［TX開窗］的於「發票類別」、「發票號碼」開窗可選取發票資料設定作業有勾選「第三方平台專用」選項尚未開立的發票號碼供選取；若自行輸入發票號碼不屬於有勾選「第三方平台專用」選項資料，則會提示訊息如下：

於修改或刪除［TX開窗］資料時，若判斷發票參數設定的「最近申報年月」≦銷項「發票日期」、或≦進項「申報年月」（表示該期已申報或已關帳）時：

①、於傳票［修改］時，關聯進項稅額、銷項稅額會計項目，只開放可修改「摘要」欄位、及只能修改非稅額會計項目資料。

②、於傳票［刪除］或［刪行］關聯進項稅額、銷項稅額會計項目時，會提示“無法異動原因，如下：傳票明細XXX對應發票號碼XXXXXX已申報，不可異動”。

③、傳票［新增］關聯進項稅額、銷項稅額會計項目，於［儲存］時會檢核銷項「發票日期、進項「申報年月」，若小於「最近申報年月」則提示“序號1:發票日期（申報年月）必須大於發票參數設定的最近申報年月XX”訊息、且鎖住不可往下作業。

傳票支援同步輸入固定資產功能：

①.共用參數審核方式，必須設定「自動核淮」或傳票不需審核，才可使用傳票關聯固資開窗輸入功能。

②.總帳參數設定［系統項目］頁面，請設定「固定資產」會計項目起～迄範圍。

③.傳票維護作業輸入固資會計項目代號、且「對象類別」必須為廠商，於傳票儲存後，可在瀏覽狀態下點選「固資」欄位的［建立固資］選項，即可開啟【財產基本維護】，同步輸入財產資料。

註：當刪除固資傳票時，只會把財產基本資料維護的「取得傳票號碼」清空，不會刪除【財產基本維護】資料。

【主檔欄位說明】

• 傳票種類：請擇一輸入開帳、現收、現支、轉帳、調整或結帳。

開帳：首次上線者需自行登打，往後年度由結帳傳票自動對應產生。

• 附件數：備註用。

• 來源單據：點選藍字可開啟此傳票的來源應收付憑單、或收付款單查看。

• 已列印：此筆傳票若執行過〔列印PDF〕，此欄會自動勾選註記。

• 部門費用分攤：執行部門費用分攤產生的傳票後，自動勾選。

【明細欄位說明】

• 會計項目／項目名稱：取會計項目資料，可開窗選取帶入。
• 借貸：1-借、2-貸。

• 對象類別／對象：預設為「無」；若於會計項目勾選「對象」，僅提供對象類別的「客戶」、「廠商」，且對象為必填。
• 部門：非必填；若傳票要控管此會計項目的「部門」為必填，請於會計項目勾選「部門」。
• 專案：非必填；若傳票要控管此會計項目的「專案」為必填，請於會計項目勾選「專案」。
• 立帳：若此會計項目於會計項目勾選「立帳」，會預設勾選，於傳票儲存後，產生一筆立帳或沖帳資料至立帳維護作業或沖帳維護作業；若不想立帳或沖帳，請自行取消勾選，傳票儲存後會一併將關聯的立沖帳維護資料刪除。
• 立帳單號：於立帳時儲存產生立帳維護作業回填；若於沖帳時，請輸入欲沖帳的立帳單號；點選［立帳單號］可追帳開啟關聯的立帳維護資料。
• 沖帳單號：當輸入「立帳單號」儲存後，會產生一筆沖帳維護作業並回填；點選［沖帳單號］可追帳開啟關聯的沖帳維護作業資料。

若「立帳單號」、「沖帳單號」空白，點選單號開啟追帳時，會顯示所有立帳資料或沖帳資料。

• 幣別：依共用參數的「本國幣別」預設帶入。若使用外幣換算，亦可開窗抓取幣別的資料。
• 原幣金額：若有使用外幣，請輸入外幣金額。

• 匯率：使用外幣換算，請於本欄輸入當時的實際匯率。

• 本幣金額：「原幣金額」＊「匯率」 計算。

• 摘要：請依實際狀況登打。

完成上述欄位輸入後，請記得〔儲存〕並〔核准〕，才能在統計表查看相關財務報表喔！！

【功能鈕說明】

即時分攤：新增時點選、輸入部門分攤會計項目可依據部門費用分攤比例立即分攤；也可選擇自定方式，填入當下自行決定要分攤的數值，按確定後即可將數據帶回傳票維護中。

【小幫手功能鈕】

• 複製：提供轉帳、調整傳票，整張傳票複製功能。

• 迴轉：提供查詢的傳票種類為「轉帳」、「調整」時開放呈現；點選系統會將該筆傳票的借貸資料，以反向呈現在新增編輯狀態中，可自行調整、確認無誤後再儲存。

• 匯入：提供「產生範例檔」，於EXCEL批次維護後，再執行傳票批次匯入的功能。

匯入時，若有勾選「產生立帳資料」選項，即判斷轉入的會計項目有勾選「立帳」時，產生傳票的同時，也針對此科目一併產生立帳維護。

• 即時分攤：新增時點選、輸入部門分攤會計項目可依據部門費用分攤比例立即分攤；也可選擇自定方式，填入當下自行決定要分攤的數值後再帶回傳票維護中的明細檔。

• 新增常用分錄：提供將常用的傳票分錄建檔寫回常用分錄作業，以利下回登打傳票時，可以快速帶出分錄資料。
• 批次簽核：提供批次「核准」或「取消核准」 的功能。