到貨通知單

提供當接獲船公司或銀行通知產品已到貨時，即可利用此單據直接將進口採購單資料轉至到貨通知單，產生應付帳款(沒有勾選「不產生帳款」時)，或產生佣金帳款。

【新增_操作步驟】

1. 可自行點選［新增］鈕，選取尚未結案的進口採購單資料帶入（或執行［小幫手＼P/O轉單〕帶入；或於進口採購單執行［小幫手＼轉到貨通知單〕產生；但轉入資料「產品代號」不開放修改）。

2. 輸入本次到貨通知日期、廠商、業務員..等資訊。

3. 依實際狀況輸入［到貨資訊一］～［報關/備註資料］頁面。

4. 於［到貨明細］頁面輸入產品代號、庫別、數量、單價資料；於［加扣項］頁面可輸入本次交易要一併支付廠商的其他加(扣)項)帳款資料，後續產生的廠商應付帳款金額＝單據金額＋加扣項金額。

5. 確認【到貨通知單】輸入資料無誤後，即可點選［儲存］。

【欄位說明】

〔到貨資訊一〕

• 不產生帳款：依此註記判斷到貨通知單儲存時，是否產生帳款資料。

  • (1)、當【進口貿易參數設定】的「進口貿易流程」為“1：進口採購單->到貨通知單->帳款”時：

    • 預設「不產生帳款」不勾選，於到貨通知單儲存後，自動產生此廠商的應付帳款。

    • 若本次交易純為中間代理商，只收取佣金帳款、不需要產生到貨通知單的應付帳款時，則可直接勾選「不產生帳款」。

  • (2)、若進口貿易參數設定的「進口貿易流程」為“2：進口採購單->到貨通知單->進貨->帳款”，則預設會將「不產生帳款」打勾，表示到貨通知單儲存時，不要產生帳款；於執行［小幫手＼轉進貨單］時，才產生廠商進貨單的應付帳款。

〔到貨資訊二〕

• 佣金客供商：若為佣金貿易，請在此欄位輸入欲產生佣金帳款的對象；當此欄位有輸入時，於執行［小幫手＼產生佣金］可選擇要產生“應付佣金”或“應收佣金”帳款，以及客供商、幣別、匯率、佣金金額，點選［確定］後，於會產生一筆帳款類別為“1K佣金支出”或“2K佣金收入”的帳款資料。

• 佣金率：若為佣金貿易，請輸入此進口佣金百分比，系統會依「含稅合計」＊「佣金率」，計算「佣金金額」。

• 佣金金額：依「含稅合計」＊「佣金率」顯示或輸入「佣金金額」，由系統推算「佣金率」。

• 保險單號~預出發日：備註欄位。

〔貨物運送〕

提供輸入此進口交易的運送及運費資訊。

〔報關/備註資料〕

提供輸入此進口交易的運送資訊。

• 報單編號、海關封簽：備註欄位，請依需求輸入相關訊息。

• P/O#：於執行［小幫手＼P/O轉單］後回填此欄位，提供追帳功能。

• 進貨單號：當到貨通知單執行［小幫手＼轉進貨單］後回填此欄位，提供追帳功能。

• 帳款單號：當到貨通知單沒有勾選「不產生帳款」時，於到貨通知單［儲存］自動產生一筆應付憑單後回填此欄位，提供追帳功能。

• 佣金帳款單號：當有勾選「代理採購」、且有輸入「佣金客供商」及「佣金金額」時，於執行［小幫手＼產生佣金］後回填此欄位，並提供追帳功能。

〔到貨明細〕

• 進口稅率：依產品維護設定自動帶入，仍可依實際狀況自行輸入。

• 進口稅：本幣金額X「進口稅率」計算顯示。

  EX：咖啡杯_進口稅13,500＝135,000 X 10%

• 貨物稅率：依產品維護設定自動帶入，仍可依實際狀況自行輸入。

• 貨物稅：依（本幣金額＋「進口稅」) X「貨物稅率」計算顯示。

  EX：咖啡杯_貨物稅7,425＝（135,000+13,500）X 5%

〔加扣項〕

提供輸入此進口交易時，要一併支付對方貨款以外的其他款項；於「加扣項代碼」可開窗選取費用項目資料；若為加項，請輸入正數「原幣金額」；若為扣項，請輸入負數「原幣金額」。

【小幫手_功能說明】

• P/O轉單：提供已核准、尚未結案之進口採購單資料，產生到貨通知單。

• 產生佣金：當有輸入「佣金客供商」、「佣金金額」時，才開放使用；提供依設定產生應付佣金（帳款類別“1K.佣金支出”)、或應收佣金（帳款類別“2K佣金收入”)的佣金帳款資料。

• 轉進貨單：若進口產品須控管庫存量，可執行［轉進貨單］功能，依到貨通知單資料拋轉產生進貨單異動庫存量後，回填［報關/備註資料］頁面「進貨單號」欄位，並提供追帳功能。

  • (1)、進口貿易流程“1：進口採購單->到貨通知單->帳款”

  

  • (2)、進口貿易流程“2：進口採購單->到貨通知單->進貨->帳款”

  

註1：當到貨通知單有勾選「不產生帳款」、於轉進貨單時，才開放「進貨單不產生帳款」選項（預設不勾）；當到貨通知單沒有勾選「不產生帳款」、轉進貨單自動勾選「進貨單不產生帳款」、且此選項灰階，不提供修改。

註2：進口貿易流程 差異表（灰底，表示該選項依系統預設顯示，不開放修改）