批次收付作業

提供同一種收付款方式(現金、匯款、支票、多元收付..等),批次產生付款單、收款單快速沖銷帳款資料。

  • 自動核淮:當【共用參數】審核方式採覆核、且有核淮權限者,才提供勾選;若審核方式設「自動核准」時,則隱藏此欄位顯示。

【操作步驟】

  1. 請先設定此次要批次「收款」或「付款」。

  2. 可設定本次沖銷帳款的過濾條件;條件空白,表示全部。

  3. 設定完成,即點選〔下一步〕。

  4. 提供設定產生收款維護付款維護的判斷條件。

    收(付)款單產生方式(主檔合併):是否需加入判斷「部門」、「專案」合併。

    收(付)款方式:請選擇此次使用那一種的收付款方式。

    收(付)資訊:輸入預設的收付日期、人員、幣別、匯率資料,及是否產生手續費的金額。

    收(付)方式資訊:配合收(付)款方式呈現,開窗取公司銀行的資料帶回。

  5. 預設條件設定完成,即點選〔下一步〕。

  6. 【收款資訊】頁面:帶出符合過濾條件的客戶、廠商應收付帳款,依所選擇的收付款方式、手續費、及【沖銷帳款】頁面的明細加總金額顯示。

  7. 【沖銷帳款】頁面:請勾選欲沖銷的帳款明細。

  8. 以上確認無誤後,即可〔執行〕。

按下〔確定〕鈕後,系統即產生收款維護付款維護,可點選藍字的收付款單號開啟收付款單。

【啟用請款流程】

當【帳款參數設定】勾選「過濾部門、專案」(收付款部門需與立帳部門一致)時,步驟二的[收付單產生方式(主檔合併)]會將「部門、專案」選項灰階。

於步驟2改顯示「請款單號、請款人員、請款日期」欄位,且需為全額沖款,其餘步驟同上說明。

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